Bắt đầu bản trình bày và xem các ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả

Bắt đầu trình bày

Để bắt đầu sử dụng dạng xem Diễn giả, hãy chọn Trình > Dạng xem Diễn giả.

Sử dụng các điều khiển trong dạng xem Diễn giả

• Để di chuyển đến trang chiếu trước đó hoặc tiếp theo, chọn mũi tên Trước đó hoặc Tiếp theo.

  

• Để trỏ bằng laser hoặc viết trên trang chiếu, hãy trỏ chuột vào màn hình, rồi chọn Bút và con trỏ laser công cụ trên thanh công cụ bật lên ở phía dưới bên trái.

  Để tắt bút, con trỏ laser hoặc bút tô sáng, nhấn phím Esc.

• Để chuyển màn hình thành màu đen hoặc bỏ đen màn hình, Nhấn b trên bàn phím.

• Để bật hoặc tắt phụ đề hoặc chú thích, hãy chọn nút Bật/ tắt phụ đề.

Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem các ghi chú diễn giả của mình. Xem mục </c0>Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint để biết thêm thông tin, trong đó có một video ngắn.

Mở rộng màn hình nền mac của bạn sang màn hình thứ hai

1. Trên menu Apple, chọn Tùy chọn Hệ thống.

2. Mở ứng dụng Hiển thị.

3. Bấm vào tab Sắp xếp trong hộp thoại.

4. Bỏ chọn hộp kiểm Màn hình phản chiếu.

Bằng cách thực hiện quy trình này, giờ đây bạn đã thiết lập hai màn hình. Bạn có thể trình bày PowerPoint chiếu hình trên một màn hình trong khi đang mở các ứng dụng khác trên màn hình khác, để các ứng dụng khác đó ở chế độ riêng tư.

Hoán đổi các màn hình dạng xem Diễn giả và dạng xem Trang chiếu

Để xác định theo cách thủ công màn hình nào sẽ hiển thị ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả và màn hình nào chỉ hiển thị các trang chiếu, trên thanh tác vụ ở trên cùng bên trái của dạng xem Diễn giả, hãy chọn Hoán đổi Màn hình.

Các ghi chú trông như thế nào trong dạng xem Diễn giả

Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn khởi động Dạng xem Diễn giả, nó sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, trong khi chỉ các trang chiếu xuất hiện trên màn hình máy chiếu.

Ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn ở bên phải:

• Văn bản ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần.

• Bạn có thể chỉnh sửa văn bản trong ngăn Ghi chú.

• Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú:

  

Bạn có thể điều chỉnh kích cỡ của trang chiếu hiện tại, cũng như các ghi chú và các pa-nen trang chiếu tiếp theo, bằng cách dùng chuột để lấy và kéo đường dọc phân tách hai ngăn.

Tắt dạng xem Diễn giả trước khi bản trình bày bắt đầu

1. Trên menu PowerPoint, chọn Tùy chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn PowerPoint , bên dưới Đầu ra và Chia sẻ, bấm trình chiếu.

   

3. Trong hộp thoại Trình Chiếu , bỏ chọn hộp kiểm Luôn khởi động Dạng xem Diễn giả với 2 màn hình.

   

4. Đóng hộp thoại.

Tắt dạng xem Diễn giả trong khi trình bày

• Ở phía trên cùng của cửa sổ dạng xem Bản trình bày, bấm Vào Sử dụng Trình Chiếu.

  

  Nút này đóng dạng xem Diễn giả. Do đó, cả màn hình máy tính cá nhân của bạn và màn hình máy chiếu đều hiển thị trình chiếu.

Duy trì cập nhật các trang chiếu của bạn

Nếu bạn đang làm việc với một nhóm người để tạo bộ trang chiếu, có thể các thay đổi đang được thực hiện cho các trang chiếu cho tới phút cuối cùng. Theo truyền thống, khi bạn đã bắt đầu bản trình bày, các trang chiếu của bạn sẽ không cập nhật. Nếu bạn đang sử dụngPowerPoint for Microsoft 365 for Mac bạn có tùy chọn cho phép nhóm của bạn cập nhật trang chiếu ngay cả khi bạn đang trình bày để bạn luôn có những thay đổi cập nhật.

Bạn có thể bật tính năng này bằng cách đi tới tab Trình chiếu của dải băng, rồi chọn hộp kiểm Duy trì cập nhật trang chiếu.  

Nếu bạn đã bắt đầu bản trình bày của mình và muốn đảm bảo rằng thiết đặt được bật, bạn có thể thực hiện điều đó từ dạng xem Diễn giả. Chọn nút Xem thêm tùy chọn trình chiếu (trông giống như ba dấu chấm) và trên menu, hãy đảm bảo chọn Duy trì cập nhật trang chiếu.

Xem thêm

Tạo bản trình bày tự chạy

Ghi trình chiếu của bạn

Duy trì cập nhật trang chiếu