Trong PowerPoint, bạn có thể nhúng các bảng và trang tính từ Excel vào các trang chiếu trong bản trình bày.

1. Trong Excel, bấm và kéo để tô sáng các ô bạn muốn sao chép.

2. Bấm chuột phải vào các ô được sao chép, rồi chọn Sao chép.

3. Trong bản trình bày PowerPoint, bấm chuột phải rồi chọn Tùy chọn dán bạn muốn:

   • Sử dụng kiểu đích: Chọn để chỉnh sửa các ô đã sao chép, như bảng PowerPoint nhưng với bảng phối màu và phông chữ PowerPoint.

   • Giữ nguyên định dạng nguồn: Chọn để duy trì bảng của bạn ở trạng thái có thể chỉnh sửa trong PowerPoint, trong khi vẫn duy trì cùng một định dạng nguồn từ Excel.

   • Nhúng: Chọn để giữ một bản sao bảng của bạn trong PowerPoint phòng trường hợp bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu sẽ mở trong Excel.

     Lưu ý: Nếu bạn đang làm việc với một tệp Excel lớn, bản sao bảng sẽ khiến bản trình bày PowerPoint tăng lên một kích cỡ lớn. Bạn cũng có thể không chủ ý cấp nhiều quyền truy nhập vào tệp Excel của bạn hơn dự kiến.

   • Ảnh: Chọn để dán bảng của bạn dưới dạng ảnh nhằm có được cùng một lợi ích như khi nhúng, ngoại trừ việc bạn có thể định dạng các ô như ảnh, rồi thêm hiệu ứng vào đó. Khi đã dán xong, bạn sẽ không thể chỉnh sửa dữ liệu.

   • Chỉ giữ lại văn bản: Chọn để dán bảng của bạn dưới dạng văn bản thuần và thực hiện mọi định dạng trong PowerPoint.

4. Nếu bạn đã dán dưới dạng ảnh, trên tab Định dạng công cụ ảnh, hãy chọn kiểu ảnh nhanh bạn muốn sử dụng. Điều chỉnh bảng theo ý muốn của bạn.