In bản trình bày

1. Chọn Tệp > In.

2. Với Máy in, chọn máy in bạn muốn dùng để in.

3. Với Cài đặt, chọn các tùy chọn bạn muốn:

   • In Tất cả trang chiếu: Để in từng trang chiếu trên một trang tính hoặc thay đổi để chỉ in một phạm vi trang chiếu. 

   • Trang chiếu: Từ danh sách thả xuống, chọn in tất cả trang chiếu, trang chiếu đã chọn hoặc trang chiếu hiện tại. Hoặc trong hộp Trang chiếu, nhập số trang chiếu cần in, được phân tách bằng dấu phẩy.

   • Bố trí in: Chọn chỉ in trang chiếu, ghi chú diễn giả, dàn bài hoặc bản phân phát. Số trang chiếu trên mỗi trang cũng là một tùy chọn, một cách hiệu quả để tiết kiệm giấy. 

     Tùy chọn Đại cương sẽ chỉ in văn bản trong trang chiếu, mà không có hình ảnh. Tùy chọn Ghi chú trong bản trình bày sẽ hiển thị trang chiếu cùng các ghi chú diễn giả liên quan ở bên dưới. Nếu bạn chọn in Bản phân phát, bạn có thể in vài trang chiếu trên một trang bằng nhiều bố trí khác nhau, một vài bố trí sẽ chứa khoảng trống để ghi chú.

   • Màu: Chọn xem bạn muốn in màu, in theo tỉ lệ xám hay thuần đen trắng. 

   • Chỉnh sửa Đầu trang & chân trang: Chọn để chỉnh sửa đầu trang và chân trang trước khi in.

4. Với Số bản sao, chọn số bản sao bạn muốn in.

5. Chọn In.

Bản phân phát được in: Thêm hoặc loại bỏ đánh số trang chiếu

Theo mặc định, trong PowerPoint for Microsoft 365 (bắt đầu với phiên bản 1810), bản phân phát được in bao gồm một số trang chiếu bên dưới từng hình ảnh trang chiếu.

Bạn có thể tắt tùy chọn này trong hộp thoại In tại menu tương tự như khi bạn chọn in Bản tài liệu phát ra. Ở cuối menu là một số tùy chọn chuyển đổi có dấu kiểm. Bỏ chọn dấu kiểm bên cạnh tuỳ chọn In số trang chiếu trên bản tài liệu phát ra: