Tạo bản trình bày PowerPoint từ dàn bài

Tạo dàn bài trong Word

1. Mở Word.

2. Chọn Xem > Dàn bài. Thao tác này sẽ tự động tạo ra một dàn bài và mở các công cụ Lập dàn bài:

   • Nếu tài liệu của bạn có đầu đề (mọi mức đầu đề từ H1-H9), bạn sẽ thấy các đầu đề đó được sắp xếp theo mức.

   • Nếu tài liệu của bạn chưa có đầu đề và đầu đề con, dàn bài sẽ xuất hiện dưới dạng danh sách dấu đầu dòng với dấu đầu dòng riêng cho từng đoạn văn hoặc văn bản nội dung. Để gán hoặc chỉnh sửa đầu đề, mức đầu đề và thiết lập cấu trúc tài liệu:

     • Chọn một mục được đánh dấu đầu dòng. Hoặc nhấn phím Ctrl để chọn một vài dòng. 

     • Trong hộp Mức dàn bài, chọn đầu đề Mức 1 cho tiêu đề trang chiếu, Mức 2 cho dấu đầu dòng trên trang chiếu đó.

     • Khi đã hoàn tất hoặc muốn chỉnh sửa tài liệu, hãy chọn Đóng Dạng xem dàn bài.

Nếu bạn cần trợ giúp tạo dàn bài, hãy xem mục Tạo dàn bài trong Word.

Lưu dàn bài trong Word

• Để lưu tài liệu của bạn, hãy chọn Lưu, đặt tên cho tệp, rồi chọn Lưu một lần nữa. Chọn Đóng để đóng tài liệu của bạn.

  : Phải đóng tài liệu Word rồi mới chèn tài liệu vào bản trình bày PowerPoint được.

Nhập dàn bài Word vào PowerPoint

1. Mở PowerPoint, rồi chọn Trang chiếu mới >chiếu từ Dàn bài.

2. Trong hộp thoại Chèn dàn bài, tìm và chọn dàn bài Word của bạn, rồi chọn Chèn.

   : Nếu tài liệu Word của bạn không chứa kiểu Đầu đề 1 hoặc Đầu đề 2, PowerPoint sẽ tạo một trang chiếu cho mỗi đoạn văn trong nội dung của bạn.

Hướng dẫn nhập dàn bài

PowerPoint có thể nhập dàn bài ở định dạng .docx, .rtf hoặc .txt.

• Nếu dàn bài của bạn là tài liệu Word    Áp dụng định dạng đầu đề cho mọi văn bản bạn muốn đưa vào trang chiếu. Ví dụ: nếu bạn áp dụng kiểu Thông thường cho một khối văn bản, Word sẽ không gửi văn bản đó vào PowerPoint.

• Nếu dàn bài của bạn là tệp .txt    Sử dụng thụt lề để cho biết mức đầu đề. Mọi dòng văn bản không được thụt lề sẽ trở thành tiêu đề của trang chiếu mới.