Giới thiệu về ứng dụng Lịch Outlook

Lịch là cấu phần lịch và lên lịch của Outlook được tích hợp đầy đủ với email, liên hệ và các tính năng khác.

Cũng giống như khi viết trong sổ tay, bạn có thể bấm vào ô thời gian bất kỳ Outlook lịch và bắt đầu nhập. Bằng cách sử dụng Lịch, bạn có thể tạo các cuộc hẹn và sự kiện, tổ chức cuộc họp, xem lịch biểu nhóm và nhiều hơn nữa.

• Tạo cuộc hẹn và sự kiện     

  Bấm vào vị trí thời gian bất kỳ Outlook và bắt đầu nhập để tạo cuộc hẹn hoặc sự kiện của bạn. Bạn có thể chọn để có âm thanh hoặc tin nhắn nhắc bạn về các cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện, đồng thời bạn có thể tô màu các mục để nhận dạng nhanh.

  Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo hoặc lên lịch cuộc hẹnvà Tạo sự kiện.

• Tổ chức cuộc họp    

Chọn thời gian trên Lịch, tạo một yêu cầu họp và chọn những người để mời. Outlook sẽ giúp bạn tìm thấy thời gian sớm nhất khi tất cả các khách mời được miễn phí. Khi bạn gửi yêu cầu họp qua email, những người được mời sẽ nhận được yêu cầu trong Hộp thư đến của họ. Khi khách mời mở yêu cầu, họ có thể chấp nhận, do dự chấp nhận hoặc từ chối cuộc họp của bạn bằng cách bấm vào một nút duy nhất. Nếu yêu cầu của bạn xung đột với một mục trên Lịch của người được mời, Outlook sẽ hiển thị thông báo. Nếu bạn, với tư cách là người tổ chức cuộc họp, cho phép điều này, khách mời có thể đề xuất thời gian họp thay thế. Là người tổ chức, bạn có thể theo dõi ai chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu hoặc ai đề xuất thời gian khác cho cuộc họp bằng cách mở yêu cầu.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Lên lịch cuộc họp với những người khác.

• Xem lịch biểu nhóm    

  Bạn có thể tạo lịch hiển thị lịch biểu của một nhóm người hoặc tài nguyên. Ví dụ, bạn có thể xem lịch biểu của tất cả mọi người trong phòng ban của bạn hoặc tất cả các tài nguyên, chẳng hạn như phòng hội thảo, trong tòa nhà của bạn. Điều này giúp bạn lên lịch cuộc họp nhanh chóng.

• Xem lịch song song    

  Bạn có thể xem song song nhiều lịch mà bạn đã tạo cũng như lịch được chia sẻ bởi những người dùng Outlook khác. Ví dụ: bạn có thể tạo lịch riêng cho các cuộc hẹn cá nhân của mình và xem lịch công việc và lịch cá nhân song song.

  Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Xem nhiều lịch cùng một lúc.

  Bạn cũng có thể sao chép hoặc di chuyển cuộc hẹn giữa các lịch được hiển thị. Sử dụng Ngăn Dẫn hướng để nhanh chóng chia sẻ lịch của riêng bạn và mở lịch dùng chung khác. Tùy thuộc vào quyền mà chủ sở hữu lịch cấp, bạn có thể tạo hoặc cuộc hẹn trên lịch dùng chung.

  Để biết thêm thông tin, hãy xem Chia sẻ lịch Outlook với người khácvà Quản lý mục lịch và thư của người khác.

• Xem lịch ở trên cùng của nhau trong dạng xem lớp phủ     

  Bạn có thể sử dụng dạng xem xếp chồng để hiển thị nhiều lịch mà bạn đã tạo cũng như lịch được chia sẻ bởi những người Outlook khác. Ví dụ, bạn có thể tạo lịch riêng cho các cuộc hẹn cá nhân của mình và phủ lịch công việc và lịch cá nhân của bạn để nhanh chóng xem được nơi bạn gặp xung đột hoặc thời gian rảnh.

  Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Xem nhiều lịch cùng một lúc.

• Liên kết đến lịch trên site Microsoft SharePoint    

  Nếu bạn có quyền truy nhập vào một site SharePoint, bạn có thể xem danh sách các sự kiện từ site đó trong lịch Outlook bạn. Bạn có thể thay đổi danh sách trong Outlook, ngay cả khi bạn đang làm việc ngoại tuyến. Các thay đổi sẽ tự động được đồng bộ khi bạn kết nối lại với Internet. Ngoài ra, bạn có thể xem lịch SharePoint song song với các lịch cá nhân hoặc lịch dùng chung khác.

• Gửi lịch cho bất kỳ ai qua email    

Bạn có thể gửi lịch của mình đến người nhận thư dưới dạng Lịch Internet, nhưng giữ quyền kiểm soát lượng thông tin được chia sẻ. Thông tin lịch của bạn xuất hiện trong phần nội dung của thư email dưới dạng tệp đính kèm Lịch Internet mà người nhận có thể mở Outlook.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Giới thiệu về chia sẻ lịch.

• Đăng ký Lịch Internet    

  Lịch Internet Thuê bao tương tự như Lịch Internet, ngoại trừ lịch tải xuống được đồng bộ hóa thường xuyên với Lịch Internet và cập nhật.

• Quản lý lịch của người dùng khác    

  Với tính năng Truy nhập Đại diện, một người có thể sử dụng bản sao lịch của Outlook mình để dễ dàng quản lý lịch của người khác. Ví dụ: trợ lý quản trị có thể quản lý lịch của người quản lý. Khi người quản lý chỉ định trợ lý làm đại diện, trợ lý có thể tạo, di chuyển hoặc xóa cuộc hẹn và có thể tổ chức cuộc họp thay mặt người quản lý.

  Để biết thêm thông tin, hãy xem quản lý mục lịch và thư của người khác.