Đề xuất thời gian họp mới trong Outlook
Applies To
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook mới cho WindowsNếu bạn nhận được yêu cầu họp trong thời gian bạn không sẵn sàng, bạn có thể từ chối yêu cầu hoặc đề xuất thời gian họp mới. Nếu bạn đề xuất thời gian mới, người tổ chức cuộc họp có thể chấp nhận hoặc từ chối đề xuất đó. Bạn không thể đề xuất thời gian mới cho cuộc họp định kỳ. Ngoài ra, người tổ chức cuộc họp có thể tắt khả năng đề xuất thời gian họp mới cho bất kỳ cuộc họp không định kỳ nào.
Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?
Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hiệu quả với bạn thì có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn tab Outlook Cổ điển và thay vào đó làm theo các bước đó.
Đề xuất thời gian mới cho cuộc họp
-
Bấm đúp vào thư mời họp để mở.
-
Chọn Đề xuất thời gian mới, sau đó chọn Tôi có thể tham dựhoặc Không, tôi sẽ không tham dự.
-
Chọn một khoảng thời gian khác để đề xuất, sau đó chọn Xong.
-
Bên dưới Đề xuất thời gian mới, hãy thêm thông điệp nếu bạn thích.
-
Chọn Gửi.
Đề xuất thời gian mới cho cuộc họp
-
Từ yêu cầu họp, chọn Đề xuất Thời gian Mới, rồi chọn Dự kiến và Đề xuất Thời gian Mới hoặc Từ chối và Đề xuất Thời gian Mới.
Lưu ý: Người tổ chức cuộc họp có thể gửi yêu cầu họp hạn chế khả năng đề xuất thời gian họp thay thế. Nếu người tổ chức cuộc họp hạn chế đề xuất cuộc họp, tùy chọn Đề xuất Thời gian Mới không sẵn dùng. Ngoài ra, bạn không thể đề xuất thời gian mới cho cuộc họp định kỳ.
-
Từ cửa sổ Đề xuất Thời gian Mới, chọn thời gian mới cho cuộc họp của bạn.
-
Chọn Đề xuất Thời gian. Thao tác này sẽ mở ra một phản hồi cuộc họp và thêm "Thời gian Đề xuất Mới" vào chủ đề.
-
Chọn Gửi để gửi đề xuất thời gian mới của bạn.
Chấp nhận hoặc từ chối thời gian họp mới được đề xuất
Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp và người nhận đề xuất thời gian họp mới, bạn có thể quyết định chấp nhận hay từ chối đề xuất đó.
-
Bấm đúp để mở đề xuất thời gian mới. Bạn không thể chấp nhận đề xuất thời gian mới từ Ngăn Đọc.
-
Chọn Chấp nhận Đề xuất hoặc Xem Tất cả Đề xuất.
-
Nếu bạn chấp nhận đề xuất này, hãy chọn Chấp nhận Đề xuất , rồi chọn Gửi Cập nhật. Nếu bạn từ chối đề xuất này, hãy chọn Xóa.