Thêm lịch sinh nhật và lời nhắc trong Outlook

Outlook có thể giúp bạn theo dõi các ngày sinh và ngày kỷ niệm sắp tới. Lịch sinh nhật sẵn dùng trong Outlook mới và các phiên bản trình duyệt web của Outlook chẳng hạn như Outlook.com hoặc Outlook trên web. Nếu bạn bật lịch sinh nhật trong Outlook mới, sau đó chuyển về lại lịch cổ điển, lịch sẽ xuất hiện bên dưới Lịch của Tôi. Trong Outlook cổ điển, lời nhắc được thêm theo mặc định khi bạn thêm ngày sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm vào liên hệ Outlook của mình.

Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?

Outlook Mới Outlook Cổ điển Web

Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tabOutlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.

TrongOutlook mới, bạn có tùy chọn để:

Thêm lịch sinh nhật | Quản lý ngày sinh của liên hệ | Xóa sự kiện sinh nhật

Thêm lịch sinh nhật trongOutlook mới

Lịch sinh nhật sử dụng thông tin trong các liên hệ của bạn để giúp bạn theo dõi ngày sinh. Trước khi có thể xem ngày sinh, bạn cần thêm lịch sinh nhật. Khi bạn thêm lịch sinh nhật, các sự kiện sẽ được tạo cho bất kỳ ngày sinh nhật nào đã có trong danh bạ của bạn.

Lưu ý: Có thể mất vài giờ sau khi thêm lịch sinh nhật cho ngày sinh nhật từ các liên hệ của bạn được thêm vào lịch.

Chọn Lịch từ ngăn dẫn hướng.
Chọn Thêm lịch.
Từ cửa sổ Thêm lịch, chọn Ngày sinh.
Bên dưới Sinh nhật, chọn hoặc xác nhận tài khoản mà bạn muốn thêm lịch sinh nhật.
Chọn hộp kiểm, Bật lịch sinh nhật.

Xem lịch sinh nhật

Sau khi thêm lịch sinh nhật, bạn có thể thêm lịch đó vào lịch hiện hoạt của mình. Để tùy chỉnh lịch, chọn Xem thêm tùy chọn .

Chọn Lịch từ ngăn dẫn hướng để mở dạng xem lịch.
Bung rộng Lịch của tôi và chọn tùy chọn cho Ngày sinh nhật. Khi chọn tùy chọn này, mọi ngày sinh nhật bạn đã lưu cho một liên hệ sẽ hiển thị trong ngày.

Ẩn lịch sinh nhật

Nếu bạn không muốn hiển thị ngày sinh nhật, bạn có thể tắt dạng xem lịch sinh nhật.

Chọn Lịch từ ngăn dẫn hướng để mở dạng xem lịch.
Bung rộng Lịch của tôi và bỏ chọn tùy chọn cho Ngày sinh nhật. Sử dụng nút chọn một này để bật hoặc tắt ngày sinh nhật.

Quản lý ngày sinh cho các liên hệ của bạnOutlook mới

Lịch sinh nhật được kết nối với các liên hệ của bạn Con người.

Nếu bạn thêm một sinh nhật vào một liên hệ hiện có, sinh nhật sẽ được thêm vào lịch của bạn. Có thể có sự chậm trễ trước khi ngày sinh nhật được thêm vào lịch của bạn.
Khi bạn thêm một sinh nhật trong Lịch, bạn đang thêm một liên hệ mới.

Thêm ngày sinh nhật cho một liên hệ hiện có

Từ ngăn Dẫn hướng, chọn Con người .
Tìm liên hệ bạn muốn thêm sinh nhật.
Bấm chuột phải vào liên hệ và chọn Chỉnh sửa.
Cuộn xuống trang liên hệ, chọn Thêm người khác> sinh nhật.
Nhập sinh nhật, rồi chọn Lưu.

Lưu ý: Có thể có sự chậm trễ trước khi bạn thấy ngày sinh nhật được thêm vào lịch sinh nhật.

Thêm sinh nhật thông qua lịch sinh nhật

Việc thêm trực tiếp sinh nhật vào lịch sinh nhật cũng sẽ tạo một liên hệ mới.

Chọn Lịch từ ngăn dẫn hướng để mở dạng xem lịch.
Chọn Lịch sinh nhật > sinh nhật mới.
Một biểu mẫu liên hệ mới sẽ mở ra.

Nhập tên và ngày sinh của người đó, rồi chọn Tạo.

Lưu ý: Có thể có một vài phút trước khi ngày sinh nhật được thêm vào lịch sinh nhật.

Sửa liên hệ được liên kết với một sự kiện sinh nhật

Chọn Lịch từ ngăn dẫn hướng để mở dạng xem lịch.
Trong Lịch sinh nhật, tìm ngày sinh mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Chỉnh sửa.
Thực hiện các thay đổi bạn muốn, rồi chọn Lưu.

Xóa sự kiện sinh nhật

Chọn Lịch từ ngăn dẫn hướng để mở dạng xem lịch.
Trong lịch Sinh nhật, tìm sinh nhật bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa.

Lưu ý: Việc xóa sinh nhật sẽ loại bỏ sự kiện khỏi lịch của bạn nhưng sẽ không xóa liên hệ đó.

Sinh nhật và ngày kỷ niệm có thể được theo dõi cho mỗi liên hệ Outlook và được lưu dưới dạng sự kiện định kỳ cả ngày hàng năm xuất hiện trong lịch và thanh To-Do.

Nhập ngày sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm vào Con người outlook cổ điển

Nếu đây là liên hệ hiện có, từ Con người, hãy chọn một liên hệ từ ngăn Danh sách liên hệ. Bấm chuột phải và chọn Chỉnh sửa liên hệ. Đối với liên hệ mới, từ nhóm Mới , hãy chọn Liên hệ Mới.
Trên tab Liên hệ , trong nhóm Hiển thị , chọn Chi tiết.
Nhập ngày vào hộp Sinh nhậthoặc Ngày kỷ niệm.

Lưu ý: Nếu bạn đang thêm một sinh nhật vào một liên hệ hiện có, có thể mất vài phút để nó xuất hiện trên lịch sinh nhật. Rất hiếm khi xảy ra, nhưng trong trường hợp ngày sinh được thêm vào liên hệ hiện có không xuất hiện trong lịch sinh nhật, bạn có thể loại bỏ liên hệ khỏi Con người, thêm lại liên hệ và sinh nhật sẽ xuất hiện trong lịch sinh nhật.

Ẩn hoặc xóa lịch sinh nhật

Bạn có thể tắt dạng xem lịch Sinh nhật hoặc bạn có thể xóa hoàn toàn dạng xem này. Việc xóa lịch sinh nhật sẽ không xóa liên hệ hoặc ngày sinh nhật của liên hệ đã lưu.

Trong Outlook cổ điển, đi tới Lịch của bạn.
Ẩn hoặc hiển thị lịch Sinh nhật bằng cách chọn hộp kiểm bên cạnh đó.
Xóa lịch Sinh nhật bằng cách bấm chuột phải vào tên lịch Sinh nhật trong ngăn dẫn hướng, rồi chọn Xóa Lịch.

Trong Outlook trên web hoặc Outlook.com , bạn có tùy chọn để:

Thêm lịch sinh nhật | Quản lý ngày sinh của liên hệ | Xóa sự kiện sinh nhật