Використання шаблону SharePoint навчальних курсів і розробки групи

Спочатку виконайте вказівки з додавання шаблону сайту до нового або наявного SharePoint сайту.

Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, які настройки сайту необхідно вписати в фірмовий бренд, голос і загальну бізнес-ціль організації. 

Попередньо заповнені сторінки сайту.

• Домашня сторінка. Містить і цільове місце для глядачів, де глядач може залучати команду розробників і ресурси.

• Розмови. Підключення до спільного псевдоніма команди та календаря групи в Outlook. Підключення додати цей сайт до Microsoft 365, щоб додати чат у реальному часі до Microsoft Teams.

• Блокнот – підключення до спільного OneNote.

• Сторінки. Зберігає сторінки сайту та вміст шаблонів сторінок.

• Кошик. Надає доступ до нещодавно скасований вміст групи.

Додавши шаблон сайту групи "Навчальні курси та розробки", настав час настроїти його та створити власний. 

Демонструйте важливі ресурси. Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділити цілі навчання та ресурси організації. Відображення майбутніх подій і крайніх термінів. Відображення важливих дат за допомогою веб-частини "Події".  Виділення посилань на часто використовувані ресурси. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб надавати доступ до ресурсів, які часто використовуються.  Забезпечте легкий доступ до документів. Використовуйте веб-частину "Бібліотека документів", щоб швидко отримувати доступ до ресурсів і документів підрозділів.  Створіть передбачення, створивши зворотний відлік. Використовуйте веб-частину "Таймер зворотного відліку", щоб учасники команди змогли зачекати, скільки часу залишилося перед великою подією. Публікування новин і оголошень команди. Використовуйте веб-частину "Новини", щоб відображати відповідні оновлення для учасників групи.

Настройте вигляд сайту , навігаціюнасайті,веб-частини та вміст відповідно до потреб ваших глядачів і організації. Вносячи зміни, переконайтеся, що сайт знаходиться в режимі редагування, натиснувши кнопку Редагувати у верхньому правому куті сайту. Під час роботи, Зберегти як чернеткуабо Повторно опублічувати зміни, щоб глядачі бачить зміни.

1. Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділити цілі навчання та ресурси організації.

1. Щоб почати, виберіть веб-частину Hero й натисніть кнопку Редагувати .

2. Потім виберіть параметри Шар і Плитка, які найкраще відповідають потребам організації.

Дізнайтеся більше про те, як редагувати веб-частину Hero.

2. Використання веб-частини "Події" для відображення важливих дат

1. Щоб почати, виберіть веб-частину "Події" й натисніть кнопку " ".

2. Щоб почати, виберіть джерело, з якого починатимуться події, список подій і категорію подій.

3. Потім виберіть діапазон дат, який має відображатися на сайті.

4. Потім виберіть макет для відображення подій на сайті. 

5. Виберіть параметр Максимальна кількість елементів, які мають бути перелічені в цій веб-частині.

Докладніше про редагування веб-частини "Події".

3. Використання веб-частини "Швидкі посилання" для надання доступу до ресурсів, які часто використовуються

1. Для початку виберіть веб-частину Швидкі посилання та натисніть кнопку Редагувати .

2. Потім виберіть варіант Макет, який найкраще відповідає потребам організації.

Докладні відомості про редагування веб-частини "Швидкі посилання"див. в цьому розділі.

4. Використання веб-частини "Бібліотека документів" для надання доступу до документів

1. Щоб змінити подання або джерело папок для веб-частини "Бібліотека документів", клацніть піктограму .

2. Щоб відредагувати папки, підписи, вміст, перейдіть до бібліотеки в розділі Вміст сайту ,внесіть зміни, а потім у веб-частині з'являться оновлення вмісту.

Дізнайтеся більше про те, як редагувати веб-частину "Бібліотека документів".

5. Використовуйте веб-частину "Таймер зворотного відліку", щоб виділяти та майбутні події

1. Для початку виберіть веб-частину "Таймер зворотного відліку" й натисніть кнопку " " .

2. Додайте дату й час події.

3. Установіть прапорець Форматувати таймер.

4. Додайте дію "Виклик до", змінивши накладаючи текст і додавши посилання.

5. Налаштуйте фонове зображення веб-частини, вибравшизмінити , вибравши джерело зображення та натиснувши кнопку Вставити.

Дізнайтеся більше про те, як використовувати веб-частину "Таймер зворотного відліку".

6. Використання веб-частини "Новини" для відображення відповідних оновлень для учасників групи

1. Щоб почати, виберіть веб-частину "Новини" й натисніть кнопку " ".

2. Потім виберіть джерело новин із відомостями, які потрібно відобразити.

3. Виберіть параметри Макет, Перегляді Фільтр, які найкращим чином відображаючи учасників команди організації.

4. У розділі Упорядкування визначте порядок відображення новин.

Дізнайтеся більше про те, як використовувати веб-частину "Новини".

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, розмістіть на ньому завершені зв'язки, забезпечивши користувачам можливість знаходити сайт, легко переходити між посиланнями й сторінками, а також швидко отримувати доступ до вмісту на ньому.

• Редагувати бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Погляньте на вигляд сайту, надавши тему, емблему, макети заголовків і вигляд сайту.

• Додавання або видалення сторінок до цього сайту або навігації на сайті для розміщення наявного вмісту.

• Виберіть зв'язування цього сайту із сайтом-центром у своїй організації або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-центра, якщо потрібно.

Надавайте спільний доступ до свого сайту іншим користувачам, настроївши, переглянули його та опублікували остаточну чернетку. 

1. Виберіть Настройки а потім –  Дозволи сайту.

2. Потім виберіть Запросити користувачів, а потім – Додати учасників до групи, а потім Додати, щоб надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, як-от календаря Outlook і права на редагування сайту.

3. Потім виберіть Запросити користувачів, а потім Надати спільний доступ лише до сайту, а потім – Зберегти, щоб надати спільний доступ до сайту, але не права на його редагування.

Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами сайту.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – збереження вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план оновлення вмісту та веб-частин. 

Рекомендації з обслуговування сайту:

• Планування обслуговування сайту . Плануйте перегляд вмісту сайту за потреби, щоб забезпечити точність і відповідність вмісту.

• Регулярно публікувати новини. Розповсюджувати останні оголошення, відомості та статус в організації.  Дізнайтеся, як додати допис новин на сайті групи або сайті для спілкування, а також дізнатися, хто публікуватиме оголошення про те, як SharePoint новини.

• Перевірка посилань і веб-частин. Оновлюються посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви повністю почнете використовувати свій сайт.

• Використання аналітики для вдосконалення залучення – переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту. Створивши сайт у SharePoint, можна змінювати параметри, відомості про сайт і дозволи для цього сайту.