Перегляд відомостей про використання сайту SharePoint
Applies ToSharePoint Server (випуск за передплатою) SharePoint Server 2019 SharePoint у Microsoft 365

Власник сайту SharePoint у Microsoft 365 може переглядати відомості про те, як користувачі взаємодіють із сайтом. Наприклад, можна переглянути кількість користувачів, які відвідали сайт, кількість разів, коли користувачі відвідували сайт, і список файлів, які отримали найбільше переглядів.

Щоб переглянути дані про використання сайту, клацніть Піктограма "Настройки" триба настройок, а потім виберіть пункт Використання сайту. У меню ліворуч також можна клацнути Вміст сайту , а потім на верхній панелі переходів вибрати пункт Використання сайту .

Увага!: 

  • Адміністратори, власники, учасники та відвідувачі сайту можуть переглядати дані про використання сайту.

  • Відвідувачі сайту не можуть запускати звіти зовнішніх користувачів або завантажувати 90-денний звіт про використання.

  • Деякі функції поступово надаються організаціям, які налаштували варіанти цільового випуску в Microsoft 365. Це означає, що ця функція може ще не відображатися або виглядати інакше, ніж описано в довідкових статтях.

  • Статистика за весь час відображається для сайтів, створених після лютого 2018 року. Сайти, створені до цієї дати, відображатимуть статистику з лютого 2018 року вперед.

  • Користувачі-гості з дозволами власника сайту не матимуть доступу до аналітики сайту або даних про використання сайту.

  • Після березня 2019 р. для сайтів включено гостьові та анонімні перегляди та відвідування.

  • Звіти про використання сайтів підтримуються лише для виробничих середовищ у всьому світі та для деяких спеціальних хмарних розгортань Microsoft 365. Докладні відомості див. в статті Звіти про використання спеціальних хмарних розгортань Microsoft 365.

  • Дії користувачів, відображені у звіті, не включатимуть дані про використання, зібрані за останні 60 хвилин.

  • Коли сторонній засіб використовується для відтворення ФАЙЛІВ PDF із бібліотеки SharePoint Online (SPO), ці подання не записуються та не відображаються в статистиці подання файлів у контрольному журналі. 

Вміст сторінки "Використання сайту"

Примітки.: 

  • Усі звіти на сторінці використання сайту виключають деякі розширення файлів, за винятком звіту Надано спільний доступ зовнішнім користувачам . Докладні відомості про список розширень, виключених із кожного звіту, наведено в розділі Виключені файли.

  • Щоб переглянути імена користувачів, які отримали доступ до вашого сайту, адміністратор SharePoint має активувати параметр "Засоби перегляду SharePoint ".

  • Якщо параметр "Засоби перегляду SharePoint " увімкнуто, окремі імена відображатимуться на картці, яка вказує на бібліотеку, а не на сторінці "Використання сайту".

  • Дані про використання унікальних глядачів, відвідування сайтів і середнього часу, витраченого на кожного користувача, агрегуються та відображаються на основі всесвітнього координованого часу (UTC).

Загальний трафік

Унікальні засоби перегляду

У звіті Унікальні глядачі відображається загальна кількість окремих відвідувачів сайту незалежно від частоти їх відвідування. Дані про використання облікових записів про дії користувачів для вмісту сайту, наприклад сторінок, документів і новин, зокрема "новини для перегляду папки "Вхідні" в електронній пошті. Ці дані представлені за всесвітнім координованим часом (UTC).

Ви можете переглянути щоденні унікальні тенденції глядачів на сайті за останні 7, останні 30 днів і останні 90 днів. Загальна кількість унікальних глядачів доступна за останні 7 днів і останні 30 днів.

У наведеному нижче прикладі 7-денний перегляд цього сайту повідомляє нам про 168 унікальних переглядів, що на 30% більше трафіку з минулого тижня. У правій частині графіка розташовано унікальні глядачі за весь час життя, тобто загальна кількість користувачів, які переглядали вміст цього сайту з лютого 2018 року. У цьому прикладі кількість унікальних глядачів у житті становить 3468.

Зображення унікального компонента засобів перегляду нової сторінки аналітики

Відвідування сайту

У звіті " Відвідування сайту" показано загальну кількість відвідувань вмісту на цьому сайті за останні 7, останні 30 днів і останні 90 днів. Вміст сайту містить сторінки, документи та новини, зокрема подання "Новини для папки "Вхідні" електронної пошти. Ці дані представлені за всесвітнім координованим часом (UTC).

Алгоритм, який використовується для обчислення відвідувань сайту, призначений для фільтрування повторюваних, постійних операцій того ж користувача з тим же елементом (сторінка, документ або новини); наприклад, коли користувач кілька разів оновлює сторінку, документ або допис новин.

У наведеному нижче прикладі 7-денний перегляд цього сайту повідомляє нам про 567 відвідувань сайту, що на 10% менше трафіку з минулого тижня. У правій частині графіка розташовано відвідання сайту за весь час, тобто загальна кількість користувачів, які переглядали вміст цього сайту з лютого 2018 року. У цьому прикладі кількість відвідувань сайту протягом усього життя становить 125 498.

Зображення відвідування сайту в категорії аналітики сайту, на якому показано кількість унікальних глядачів і глядачів за весь час.

Середній час, витрачений на користувача

Примітка.: Невеликий обсяг трафіку не враховуватиметься в цьому звіті через обмеження браузера.

Середній час, витрачений на звіт користувача, відображає тенденцію фактичного часу, витраченого користувачами на сучасні сторінки сайту SharePoint і дописи новин. Звіт обчислює час, коли користувачі насправді активні на сторінці або в дописі новин, не враховуючи час, коли сторінку згорнуто, або коли користувач відкрив сторінку, але неактивний. Середній показник для 7 днів і 30-денний період обчислюється за допомогою вимірювання загального часу, витраченого на цю сторінку, і кількості унікальних відвідувачів на цій сторінці за вказаний проміжок часу. Ці дані представлені за всесвітнім координованим часом (UTC).

Цей звіт наразі не надає середнє значення для 90-денного періоду та не підтримує списки, документи, адміністративні сторінки (наприклад, сторінку використання сайту або сторінки дозволів сайту) або новини для подань папки "Вхідні" електронної пошти. Використання в програмі для мобільних пристроїв наразі не включається в обчислення цього звіту.

У наведеному нижче прикладі 7-денне подання для цього сайту повідомляє, що середній користувач витрачає 6 хвилин і 45 секунд, активно взаємодіє з вашим сайтом, що на 40% менше, ніж минулого тижня. Середній час, витрачений на метрику користувача, відсутній.

Зображення часу затримки погляду в аналізі сайту, яке показує середній час, витрачений на одного користувача на сторінці.

Популярний контент за останні 7 днів

У розділі Популярний вміст за останні 7 днів показано найпопулярніший вміст сайту за останні сім днів на сторінках сайту, дописах новин і звітах про документи . Популярний вміст для сторінок сайту та дописів новин можна сортувати за унікальними глядачами, відвідуваннями або витраченим часом.

Для популярних документів сортування доступне за унікальними засобами перегляду або відвідуванням.

Знімок екрана: сторінки на сайті SharePoint, відсортовані за кількістю унікальних глядачів.

Аналітика використання

За пристроєм

У звіті " За пристроєм" показано розподіл відвідування вмісту сайтів, упорядкованих платформою (настільний комп'ютер, мобільний інтернет, мобільна програма, планшет та інші пристрої). Ці дані доступні за останні 7, останні 30 днів і останні 90 днів.

Цей звіт створюється на основі заголовків "агент користувача", які входять до отриманих метаданих під час відвідування користувачем будь-якого вмісту сайту.

Використання сайту для популярних пристроїв

За часом

Звіт За часом відображає погодинну тенденцію відвідування сайту за останні 7, останні 30 днів і останні 90 днів для місцевого часового поясу глядача. Темніші відтінки на діаграмі – це проміжки часу, коли на сайті більше подань. Ця карта призначена для визначення оптимального часу для публікації новин і великих оголошень.

Зображення теплової карти часу затримки погляду в аналізі сайтів

Спільний доступ надано зовнішнім користувачам

Спільний доступ надано зовнішнім користувачам

У розділі Надано спільний доступ зовнішнім користувачам перелічено файли, до яких ви маєте доступ, до яких надано спільний доступ користувачам за межами організації, за допомогою посилання для спільного доступу, яке вимагає, щоб вони могли переглядати файл.

Знімок екрана: файли SharePoint, до яких надано зовнішній спільний доступ. Перші піктограми стовпців – це типи файлів, наступний стовпець – це ім'я файлу, третій стовпець – під час останнього змінення файлу, а в четвертому – хто востаннє змінив файл.

Експорт даних про використання сайту до файлу .csv

Власники сайтів можуть експортувати дані про використання 90-денного сайту до файлу .csv, перейшовши до кнопки завантаження на сторінці використання сайту. Натисніть кнопку, щоб завантажити 90-денні дані для унікальних глядачів, відвідування сайтів, популярних платформ і трафіку сайту. Для популярного вмісту на сайті (дописи новин, документів і сторінок) звіт призначено за останні 7 днів.

Щоб експортувати звіт про використання сайту, клацніть піктограму завантаження у верхньому правому куті сторінки, зазвичай на тому ж рівні з текстом аналітики використання сайту.

Кнопка "Завантажити звіт"

Примітки.: 

  • Завантаження звіту про використання сайту не містить даних про середній час, витрачений на користувача.

  • Завантаження звіту про використання сайту не містить даних для спільного використання із зовнішніми користувачами у звіті.

  • Докладні відомості про експорт звіту "Надано спільний доступ зовнішнім користувачам " див. в статті Експорт звіту "Надано спільний доступ зовнішнім користувачам".

Звіти про використання для сайтів-концентраторів SharePoint

Примітки.: 

  • Показники сторінки використання концентратора для популярного вмісту залежатимуть від рівня дозволів глядачів. Проте сукупний звіт для унікальних глядачів і відвідування Центру відображатиме показники для всього концентратора незалежно від дозволу глядача.

  • Звіти аналітики концентратора підтримують аналітику до 200 сайтів у центрі. Якщо ваш концентратор містить понад 200 пов'язаних сайтів, ви зможете використовувати лише дані для 200 найбільших сайтів, які використовувалися останніми в цьому звіті.

Сайти-концентратори SharePoint допомагають задовольнити потреби вашої організації, підключаючи та впорядкуючи сайти на основі проекту, відділу, підрозділу, регіону тощо. Адміністратори та учасники сайту-концентратора можуть переглядати сукупні дані про використання для всіх пов'язаних сайтів у центрі, клацнувши Піктограма "Настройки" із зображенням триба настройок і вибравши пункт Використання сайту.

Звіти про відвідування унікальних глядачів і центру на сторінці відображають сукупні дані про використання для всіх сайтів у центрі за останні 7 і 30 днів. У звіті "Популярний вміст" відображаються найпопулярніші сторінки, дописи новин і документи на всіх пов'язаних сайтах у центрі за останні 7 днів. Дізнайтеся, які сайти найпопулярніші в центрі, переглянувши розділ Сайти у звіті Популярні за останні 7 днів .

Щоб проаналізувати дані про використання лише сайту-концентратора (не об'єднуючи дані з пов'язаних сайтів), можна скористатися розкривним меню у верхній правій області сторінки поруч із піктограмами завантаження та інформації, щоб перейти до перегляду даних лише для сайту-концентратора.

Знімок екрана: розкривне меню. Дані про використання концентратора відображають сукупну аналітику для всіх сайтів у центрі. Дані про використання сайту відображають аналітику лише для цього сайту.

Звіти про використання спеціальних хмарних розгортань Microsoft 365

Клієнт SharePoint організації може не включати всі функції звітування про використання сайтів залежно від спеціальних сценаріїв розгортання в хмарі для Microsoft 365. Зверніться до адміністратора Microsoft 365, який тип спеціального розгортання хмари використовує ваша організація, щоб дізнатися, які дані звіту аналітики сайту доступні для вас.

Відомості про використання сайту

Доступність залежно від середовища

Унікальні засоби перегляду

Відвідування сайту

Трафік сайту

Популярний вміст

Доступно для всіх типів розгортання SharePoint, за винятком Office 365 під керуванням компанії 21Vianet (Китай)

Середній час, витрачений на користувача

Популярні платформи

Експорт даних про використання сайту у файл Excel

Ці звіти недоступні в таких середовищах:

  • Office 365 компанія 21Vianet (Китай)

  • Office 365 Germany

Використання концентратора

Недоступно для:

  • Office 365 компанія 21Vianet (Китай)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • високий рівень Office 365 GCC

  • Office 365 DoD

Дозволи

Щоб змінити дозволи для будь-якого елемента в цьому списку, клацніть Ще поруч з елементом і виберіть Редагувати дозволи. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint.

Вилучені файли

Наведені нижче файли наразі виключено з усіх звітів про використання сайту та концентратора (за винятком звіту "Надано спільний доступ зовнішнім користувачам").

  • .css

  • EOT (EOT)

  • GIF

  • ICO

  • .jpeg

  • JPG

  • .jpg5_1

  • JS

  • ONE

  • .onebin

  • .onepkg

  • .onetoc2

  • PNG

  • .spcolor

  • .sptheme

  • .spfont

  • .svg

  • .woff

  • .woff2

  • .xsl

Моніторинг даних про використання програм

Ви можете дізнатися, як працівники вашої компанії використовують служби Microsoft 365, як-от електронну пошту, OneDrive або SharePoint. Докладні відомості див. в статті Звіти Microsoft 365 у Центрі адміністрування.

  1. На домашній сторінці Microsoft 365 виберіть програму Admin, щоб відкрити Центр адміністрування Microsoft 365.

  2. У меню переходів виберіть Report s (Звітs).Якщо пункт Звіти не відображається в меню переходів, виберіть Показати все, а потім – Звіти.

  3. Виберіть Використання.

Експорт звіту "Надано спільний доступ зовнішнім користувачам"

Ви можете експортувати звіт Спільні з зовнішніми користувачами для подальшого аналізу та створення звітів. Власники та адміністратори сайту можуть видобути ці дані до файлу .csv, вибравши елемент Запустити звіт в області Спільне використання із зовнішніми користувачами на сторінці. Не можна вибрати період часу. Дані включають атрибути: Шлях до ресурсу, Тип елемента, Дозвіл, Ім'я користувача, Електронна пошта користувача, Тип користувача або групи, Ідентифікатор посилання, Тип посилання та AccessViaLinkID.

Отримання аналітики використання для сторінки або допису новин SharePoint

Аналітика сторінок дає змогу переглядати відомості про те, як користувачі взаємодіють із вашою сторінкою або дописом новин. Наприклад, можна переглянути кількість користувачів, які переглядали сторінку за проміжки часу, середній час, витрачений на сторінку, витрачений на одного користувача, і трафік сторінки за часом.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.