Використання веб-частини бібліотеки документів
Applies ToSharePoint Server (випуск за передплатою) SharePoint Server 2019 SharePoint у Microsoft 365 Office для бізнесу Центр адміністрування SharePoint SharePoint з обслуговуванням від 21Vianet

Під час додавання сучасної сторінки до сайтуможна додавати та настроювати веб-частини, які є складовою частиною сторінки. У цій статті описано веб-частину "Бібліотека документів", яка дає змогу відобразити бібліотеку документів. 

Під час використання веб-частини "Бібліотека документів" можна вибрати відображення певного подання бібліотеки або навіть папки в бібліотеці. Користувачі з відповідними дозволами можуть додавати, переглядати та редагувати файли безпосередньо у веб-частині. Користувачі також можуть закріпити документ угорі бібліотеки, завантажити, видалити та перейменувати файли або перейти до повної бібліотеки документів, клацнувши Переглянути всі. Крім того, файли можна відображати в поданні відомостей або плиток, а також відображати форматування стовпців і вкладені папки, створені у вихідному списку.

Примітка.: Деякі функції поступово проваджуються для організацій, які прийняли програму "Цільовий випуск". Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.

Веб-частина "Бібліотека документів" на сучасній сторінці.

Додавання бібліотеки документів до сторінки

  1. Щоб настроюване подання бібліотеки відображалось на сторінці, створіть подання.

  2. Перейдіть на сторінку, на яку потрібно додати бібліотеку.

  3. Якщо сторінку ще не відкрито в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

    Наведіть вказівник миші вище або нижче наявної веб-частини, і відобразиться рядок з обведеним знаком +, наприклад:

    Знак "плюс" для додавання веб-частин до сторінки

  4. Клацніть піктограму+ і виберіть зі списку веб-частин пункт Бібліотека документів.

  5. Виберіть бібліотеку документів, яку потрібно розмістити на сторінці.

    Вибір бібліотеки документів, яку потрібно розмістити на сторінці

  6. Натисніть кнопку Змінити Кнопка "Змінити веб-частину" у лівій частині екрана, щоб змінити бібліотеку документів, подання бібліотеки та розмір. Ви також можете відобразити певну папку в бібліотеці, ввівши ім'я папки (використовуйте "/", щоб розділити імена вкладених папок. У наведеному нижче прикладі "Проекти" – це папка в бібліотеці документів, а "Презентації" – вкладена папка):

    альтернативний текст

  7. Коли все буде готово, виберіть Застосувати.

  8. Коли все буде готово, натисніть кнопку Опублікувати у верхньому правому куті сторінки.

Перегляд документів у списку або як плитках

Користувачі можуть клацнути праворуч на панелі інструментів, щоб змінити подання бібліотеки з подання Відомості (подання списку) на Плитки (щоб переглянути файли як піктограми).

Подання з плиткою в бібліотеці документів

Додавання нових або передавання документів

У веб-частині користувачі можуть додавати нові папки й документи, а також передавати файли й папки. Найпростіший спосіб додати файли та папки – перетягнути їх до бібліотеки з іншого розташування.

Крім того, за допомогою панелі інструментів можна додавати та передавати документи:

  • Натисніть кнопку + Створитита виберіть папку або тип документа. Або натисніть кнопку + Uploadі виберіть файли або папку.

    Нові та Upload команд

Завантаження, перейменування, видалення та закріплення вгорі

  • Вибрали файл, ви можете виконати багато дій, наприклад завантажити, перейменувати, видалити або закріпити у верхній частині бібліотеки, щоб полегшити доступ до нього.

    Команди "Видалити", "Завантажити" та "Перейменувати"

Сортування, фільтрування або групування елементів у веб-частині "Бібліотека документів"

У веб-частині користувачі можуть сортувати, фільтрувати та групувати елементи. Дії, зроблені у веб-частині, не впливають на відповідну бібліотеку та доступні лише для перегляду для поточного сеансу.

  1. Клацніть стрілку вниз поруч із заголовком стовпця, який потрібно відсортувати, відфільтрувати або згрупувати.

  2. Виберіть дію, яку потрібно виконати.

    Document Library web part showing sort, filter, and group menu

Веб-частина "Бібліотека документів" на сучасній сторінці.

Додавання бібліотеки документів до сторінки

  1. Щоб настроюване подання бібліотеки відображалось на сторінці, створіть подання.

  2. Перейдіть на сторінку, на яку потрібно додати бібліотеку.

  3. Якщо сторінку ще не відкрито в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

    Наведіть вказівник миші вище або нижче наявної веб-частини, і відобразиться рядок з обведеним знаком +, наприклад:

    Знак "плюс" для додавання веб-частин до сторінки

  4. Клацніть піктограму+ і виберіть зі списку веб-частин пункт Бібліотека документів.

  5. Виберіть бібліотеку документів, яку потрібно розмістити на сторінці.

    Вибір бібліотеки документів, яку потрібно розмістити на сторінці

  6. Натисніть кнопку Змінити Кнопка "Змінити веб-частину" у лівій частині екрана, щоб змінити бібліотеку документів, подання бібліотеки та розмір. Ви також можете відобразити певну папку в бібліотеці, ввівши ім'я папки (використовуйте "/", щоб розділити імена вкладених папок):

    альтернативний текст

  7. Коли все буде готово, виберіть Застосувати.

  8. Коли все буде готово, натисніть кнопку Опублікувати у верхньому правому куті сторінки.

Додавання нових або передавання документів

У веб-частині користувачі можуть додавати нові папки й документи, а також передавати файли й папки. Найпростіший спосіб додати файли та папки – перетягнути їх до бібліотеки з іншого розташування.

Крім того, за допомогою панелі інструментів можна додавати та передавати документи:

  • Натисніть кнопку + Створитита виберіть папку або тип документа. Або натисніть кнопку + Uploadі виберіть файли або папку.

    Нові та Upload команд

Завантаження, перейменування або видалення

  • Вибрали файл, ви можете виконати багато дій, наприклад завантажити, перейменувати або видалити його.

    Команди "Завантажити", "Перейменувати" та "Видалити"

Веб-частина "Бібліотека документів" на сучасній сторінці.

Додавання бібліотеки документів до сторінки

  1. Щоб настроюване подання бібліотеки відображалось на сторінці, створіть подання.

  2. Перейдіть на сторінку, на яку потрібно додати бібліотеку.

  3. Якщо сторінку ще не відкрито в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

    Наведіть вказівник миші вище або нижче наявної веб-частини, і відобразиться рядок з обведеним знаком +, наприклад:

    Знак "плюс" для додавання веб-частин до сторінки

  4. Клацніть піктограму+ і виберіть зі списку веб-частин пункт Бібліотека документів.

  5. Виберіть бібліотеку документів, яку потрібно розмістити на сторінці.

    Вибір бібліотеки документів, яку потрібно розмістити на сторінці

  6. Натисніть кнопку Змінити Кнопка "Змінити веб-частину" у лівій частині екрана, щоб змінити бібліотеку документів, подання бібліотеки та розмір. Ви також можете відобразити певну папку в бібліотеці, ввівши ім'я папки (використовуйте "/", щоб розділити імена вкладених папок):

    альтернативний текст

  7. Коли все буде готово, виберіть Застосувати.

  8. Коли все буде готово, натисніть кнопку Опублікувати у верхньому правому куті сторінки.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.