แทรกหรือแนบไฟล์ลงในบันทึกย่อ

แนบไฟล์

การแนบไฟล์ (เช่น เอกสาร Microsoft Word) ลงในหน้าใน OneNote จะเป็นการวางสำเนาของไฟล์ดังกล่าวในบันทึกย่อของคุณ ไฟล์จะปรากฏเป็นไอคอนที่คุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดและแก้ไขเนื้อหาของไฟล์ได้

1. ใน OneNote ให้คลิกที่ใดก็ได้บนหน้าที่คุณต้องการแทรกไฟล์

2. คลิก แทรก > ไฟล์ที่แนบมา

   

3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกเอกสารเพื่อแทรก ให้คลิกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ จากนั้นคลิก แทรก

4. ถ้าได้รับพร้อมท์สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิก แนบไฟล์  

   สำเนาของไฟล์จะถูกแทรกบนหน้าปัจจุบันและแสดงเป็นไอคอนที่คุณสามารถเปิด

ไฟล์ที่แนบจะถูกจัดเก็บเป็นส่วนหนึ่งของสมุดบันทึกที่เกี่ยวข้อง ถ้าคุณย้ายสมุดบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น ไฟล์ใดๆ ที่แทรกไว้จะย้ายไปพร้อมกับสมุดบันทึก 

คุณสามารถฝังไฟล์ Microsoft Office สองชนิดลงใน OneNote ซึ่งจะรักษาความสัมพันธ์ระหว่างเวอร์ชันที่ฝังตัวและไฟล์ต้นฉบับ นั่นคือ คุณสามารถเพิ่มสเปรดชีต Excel ลงในหน้าหรือเพิ่มไดอะแกรม Visio ลงในหน้าก็ได้

แทรกไฟล์เป็นสิ่งพิมพ์

การแทรกไฟล์สิ่งพิมพ์จะเป็นการวางภาพของเนื้อหาของไฟล์บนหน้าใน OneNote คุณไม่สามารถแก้ไขสิ่งพิมพ์เช่นเดียวกับบันทึกย่อได้ ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการเก็บการจัดรูปแบบดั้งเดิมไว้ สิ่งพิมพ์ที่แทรกจะทำงานคล้ายๆ กับการแทรกรูปภาพ คุณสามารถปรับขนาดและย้ายไปยังตำแหน่งใดของหน้าก็ได้  คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อหรือคําอธิบายประกอบลงในรูป และแม้แต่ คัดลอกข้อความจากสิ่งที่พิมพ์ออกมาของไฟล์ และวางเป็นข้อความที่แก้ไขได้

1. ใน OneNote ให้คลิกที่ใดก็ได้บนหน้าที่คุณต้องการแทรกไฟล์สิ่งพิมพ์

2. คลิก แทรก > สิ่งที่พิมพ์จากไฟล์

3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกเอกสารเพื่อแทรก ให้คลิกไฟล์ที่คุณต้องการแทรก จากนั้นคลิก แทรก 

คัดลอกข้อความจากสิ่งที่พิมพ์ออกมาจากไฟล์

คุณสามารถแยกข้อความจากสิ่งพิมพ์ของไฟล์ และวางลงในบันทึกย่อของคุณ การทำเช่นนี้เป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อความ หรือถ้าคุณต้องการคัดลอกส่วนใดๆ ของข้อความลงในอีเมลหรือไฟล์อื่นๆ เช่นเอกสาร Word ได้

1. คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • คลิก คัดลอกข้อความจากหน้านี้ของสิ่งที่พิมพ์ เพื่อคัดลอกข้อความเฉพาะจากรูป (หน้า) ที่เลือกในปัจจุบัน

   • คลิก คัดลอกข้อความจากทุกหน้าของสิ่งที่พิมพ์ เพื่อคัดลอกข้อความจากรูป (หน้า) ทั้งหมด

2. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความที่คัดลอกไว้ แล้วกด Ctrl+V