การสร้างงาน Outlook ใน OneNote

เมื่อคุณจดบันทึกย่อและวางแผนโครงการใน OneNote คุณอาจสงสัยว่าจะจัดการวันครบกําหนดได้อย่างไร และจดจําสิ่งต่างๆ ในรายการสิ่งที่ต้องทําของคุณ วิธีหนึ่งคือการสร้างงาน Outlook จากนั้น คุณสามารถดูและติดตามงานเหล่านั้นใน Outlook และรับตัวเตือนได้

ใน OneNote ให้เลือกคำที่คุณต้องการให้เป็นงานของคุณ
ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกลูกศรถัดจากปุ่ม งาน Outlook และเลือกตัวเตือน

ค่าสถานะจะปรากฏขึ้นถัดจากงานของคุณใน OneNote และงานของคุณจะถูกเพิ่มลงใน Outlook

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถใช้เมนูนี้เพื่อเพิ่มแท็กบันทึกย่อได้อีกด้วย แท็กบันทึกย่อมีประโยชน์สําหรับสิ่งต่างๆ เช่น การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทําหรือการทําเครื่องหมายรายการว่าสําคัญ แต่แท็กบันทึกย่อต่างจากงาน Outlook (ค่าสถานะ) คือฟีเจอร์ของ OneNote คุณสามารถแท็กรายการการดําเนินการในบันทึกย่อการประชุมใน OneNote ได้ แต่จะไม่แสดงใน Outlook

ค้นหางานใน OneNote

บนแท็บ หน้าแรก ใน OneNote ให้เลือก ค้นหาแท็ก

งาน Outlook ของคุณจะอยู่ในบานหน้าต่าง สรุปแท็ก ทางด้านขวา

หมายเหตุ: งาน Outlook คืองานที่มีค่าสถานะหรือเครื่องหมายถูก นอกจากนี้ คุณจะเห็นแท็ก OneNote ที่นี่ด้วย เช่น สิ่งต่างๆ ที่คุณได้ทําเครื่องหมายสําหรับการติดตามหรือแท็กเป็นคําถาม

คุณสามารถดูงานได้อย่างรวดเร็วใน สรุปแท็ก

ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์

ในบานหน้าต่าง สรุปแท็ก ใน OneNote ให้เลือกค่าสถานะถัดจากงาน Outlook

งานจะถูกทำเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ทั้งในบานหน้าต่าง สรุปแท็ก ของ OneNote และใน Outlook

เคล็ดลับ:

เมื่อคุณทําเครื่องหมายงานเป็นเสร็จสมบูรณ์ใน Outlook งานนั้นจะถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ใน OneNote เมื่อ Outlook และ OneNote ซิงค์กัน ถ้าคุณตรวจสอบงานเป็นเสร็จสมบูรณ์ใน OneNote งานนั้นจะถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ใน Outlook และจะถูกเอาออกจากรายการงานของคุณ
ถ้าคุณต้องการเพิ่มงานกลับเข้าไปใน Outlook ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายอีกครั้ง

ลบงาน

ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการงาน คุณสามารถเอางานออกได้ คุณมีสองตัวเลือก: ลบงานจาก Outlook ซึ่งจะเอาแท็ก (ค่าสถานะ) ออกจาก OneNote (ข้อความจะยังคงอยู่ในบันทึกย่อ OneNote ของคุณ) หรือ เอาแท็กออกจาก OneNote และเก็บงานไว้ใน Outlook

เมื่อต้องการเอางานออกจาก Outlook

คลิกขวาที่แท็กในบันทึกย่อของคุณ และเลือก ลบงาน Outlook

ข้อความจะยังคงอยู่ใน OneNote และงานนั้นจะถูกเอาออกจาก Outlook

เมื่อต้องการเก็บงานไว้ใน Outlook และเอาค่าสถานะออกจาก OneNote

คลิกขวาที่แท็กในบันทึกย่อของคุณ และเลือก เอาแท็กออก

แท็ก (ค่าสถานะ) จะถูกเอาออกจาก OneNote และงานยังคงอยู่ใน Outlook

OneNote และ Outlook จะทํางานร่วมกันด้วยวิธีอื่นเช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ แทรกรายละเอียดการประชุม และ ส่งบันทึกย่อในข้อความอีเมลได้

การสร้างงาน Outlook ใน OneNote