งานพื้นฐานใน OneNote บน Windows

พิมพ์หรือเขียนบันทึกย่อ

เมื่อคุณพร้อมที่จะจดบันทึกย่อ แล้ว ให้ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการพิมพ์บันทึกย่อบนหน้าใน OneNote ให้คลิกตำแหน่งที่ต้องการให้บันทึกย่อปรากฏ แล้วเริ่มพิมพ์

  

• เมื่อต้องการเขียนบันทึกย่อตรงจุดอื่นของหน้า ก็ให้คุณคลิกที่จุดนั้นและพิมพ์ที่นั่น

• เมื่อต้องการเพิ่มชื่อหน้า ให้คลิกพื้นที่ส่วนหัวของหน้าที่ด้านบนของหน้า แล้วพิมพ์ชื่อเรื่อง ชื่อเรื่องยังแสดงในรายการหน้าทางด้านซ้ายอีกด้วย

  

• ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณรองรับการเขียนด้วยลายมือ บนแท็บ วาด ให้ลือกปากกา แล้ววาดหรือเขียนลงบนหน้าจอของคุณโดยตรง
  
  

เพิ่มลิงก์

เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ข้อความที่ OneNote รับรู้ว่าเป็นลิงก์ OneNote จะจัดรูปแบบให้เป็นลิงก์โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ www.microsoft.com ลงในบันทึกย่อของคุณ OneNote จะเปลี่ยนให้เป็นลิงก์ การคลิกจะเปิดเว็บไซต์ Microsoft ในเบราว์เซอร์ของคุณ

คุณยังสามารถแทรกลิงก์ในบันทึกย่อได้ด้วยตัวเอง (รวมถึงลิงก์ไปยังข้อความ รูปภาพ และไปยังหน้าและส่วนอื่นของสมุดบันทึกของคุณด้วย) โดยทำดังนี้

1. เลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการแทรกลิงก์

2. เลือก แทรก > ลิงก์

   

3. ในกล่องโต้ตอบ ลิงก์ ให้พิมพ์ URL ปลายทางของลิงก์ในเขตข้อมูล ที่อยู่ แล้วคลิก ตกลง

เพิ่มไฟล์ในบันทึกย่อของคุณ

OneNote สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องหรือโครงการทั้งหมดของคุณรวมกันไว้ในที่เดียว รวมถึงสำเนาของไฟล์และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

1. ในบันทึกย่อของคุณ ให้ไปยังหน้าที่คุณต้องการแทรกไฟล์ข้อมูลหรือเอกสารลงไป

2. เลือก แทรก > ไฟล์ที่แนบมา

   

3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์หรือชุดไฟล์เพื่อแทรก ให้เลือกไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ แล้วเลือก แทรก

แทรกรูปภาพและวิดีโอ

คุณสามารถแทรกการคลิปหน้าจอ รูปถ่าย ภาพที่สแกน รูปถ่ายจากโทรศัพท์มือถือ และรูปภาพหรือวิดีโอชนิดอื่นๆ ลงในบันทึกย่อของคุณได้

1. บนหน้าใดๆ ให้วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพหรือวิดีโอ

2. เลือก แทรก แล้วเลือกทำดังต่อไปนี้

   • การคลิปหน้าจอ — จับภาพการเลือกของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณและแทรกเป็นรูปภาพลงในบันทึกย่อของคุณ

   • รูปภาพ — แทรกไฟล์รูปภาพที่จัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เครือข่ายของคุณ หรือดิสก์ไดรฟ์อื่น เช่น ไดรฟ์ USB ภายนอก

   • วิดีโอออนไลน์ – ฝังวิดีโอออนไลน์โดยไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าของคุณ .

แทรกตาราง

ตารางเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบข้อมูลในหน้าบันทึกย่อของคุณ เริ่มต้นด้วยการเลือกเส้นตารางแบบง่าย

1. เลือก แทรก > ตาราง

2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปบนเส้นตารางเพื่อเลือกขนาดของตารางที่คุณต้องการ แล้วคลิกเพื่อแทรกตาราง
   
   

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนตารางหรือส่วนใดๆ ของตารางอย่างรวดเร็ว ให้คลิกที่เซลล์ใดๆ ในตาราง แล้วใช้คําสั่งบนเมนู ตาราง ที่ปรากฏขึ้น 

เพิ่มหน้าใหม่

คุณสามารถเพิ่มหน้าได้เท่าที่ต้องการ เพื่อเพิ่มที่ว่างให้สมุดบันทึกของคุณ

1. ในส่วนของสมุดบันทึกที่คุณต้องการเพิ่มหน้า แล้วเลือก เพิ่มหน้า

   

2. เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้หน้าใหม่ให้พิมพ์ชื่อเรื่องของหน้าลงในพื้นที่ส่วนหัวของหน้า แล้วกด Enter

เพิ่มส่วนใหม่

ส่วนใน OneNote จะเหมือนกับแท็บในสมุดบันทึกที่เป็นกระดาษแบบห้าเรื่องทั่วไป ด้วย OneNote คุณสามารถมีส่วนได้มากเท่าที่คุณต้องการ

1. คลิกขวาที่รายการส่วน แล้วเลือก ส่วนใหม่ จากเมนูดรอปดาวน์ หรือคุณสามารถคลิก ส่วนใหม่ ที่ด้านล่างของรายการ

   

2. พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับส่วนใหม่ แล้วกด Enter

ส่วนใหม่จะมีหน้าเปล่าใหม่หนึ่งหน้าเสมอ คุณสามารถเริ่มจดบันทึกย่อบนหน้านี้หรือลบออก และเริ่มต้นด้วยหน้าจากเทมเพลตโปรดของคุณ

จัดเก็บบันทึกย่อ

OneNote ไม่มีปุ่ม บันทึก ทั้งนี้เนื่องจากคุณไม่จําเป็นต้องบันทึกงานของคุณใน OneNote เช่นเดียวกับที่คุณทําในแอปอื่นๆ

เมื่อคุณทํางานในสมุดบันทึกของคุณ OneNote จะบันทึกทุกอย่างให้คุณโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อของคุณมากน้อยเพียงใด ซึ่งจะช่วยให้คุณนึกถึงโครงการ ความคิด และแนวคิดของคุณ แทนที่จะต้องมากังวลเกี่ยวกับไฟล์คอมพิวเตอร์ของคุณ