การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม
Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint ใน Microsoft 365 Office สำหรับธุรกิจ OneDrive (ที่ทำงานหรือโรงเรียน) OneDrive (หน้าแรกหรือส่วนบุคคล) OneDrive for Business OneDrive สำหรับ Mac OneDrive for Windows

ด้วย Microsoft 365 และ OneDrive หรือ SharePoint บุคคลหลายคนสามารถทํางานร่วมกันบนเอกสารWordExcel สเปรดชีต หรือ PowerPoint งานนําเสนอ เมื่อทุกคนทํางานในเวลาเดียวกัน จะเรียกว่าการเขียนร่วม

ธงที่ระบุว่าผู้เขียนสองคนกำลังทำงานกับเอกสาร Word เดียวกันอยู่

ฉันต้องมีอะไรบ้างเพื่อเขียนร่วมเอกสาร

การเขียนร่วมพร้อมใช้งานสำหรับเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint 

เมื่อต้องการเขียนร่วมกับผู้อื่น คุณต้อง:    

  • พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน    OneDrive OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน SharePoint และ SharePoint Server คือพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันซึ่งเปิดใช้งานการเขียนร่วม

  • แอปที่สนับสนุนการเขียนร่วม    Word และ PowerPoint บนอุปกรณ์และเวอร์ชันทั้งหมดใหม่กว่า Office 2010 ที่สนับสนุนการเขียนร่วม แอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Excel และ Excel for Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุดที่สนับสนุนการเขียนร่วม

  • เอกสารที่ใช้งานง่ายสําหรับการเขียนร่วม    การเขียนร่วมได้รับการสนับสนุนในรูปแบบไฟล์สมัยใหม่เท่านั้น รวมถึง: .docx (Word ) .pptx (PowerPoint ) และ .xlsx (Excel )

  • แก้ไขสิทธิ์สําหรับผู้เขียนร่วม    ผู้เขียนร่วมทั้งหมดต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงและแก้ไขเอกสาร

สร้างหรือเปิดเอกสารสำหรับการเขียนร่วม

หัวข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการเขียนร่วมMicrosoft 365 เอกสาร:

แชร์เอกสารของคุณเพื่อทำงานร่วมกันและเขียนร่วมกับผู้อื่น

กุญแจสําคัญในการทํางานร่วมกันและการเขียนร่วมคือการแชร์เอกสารของคุณ ใน SharePointOneDrive และ Microsoft 365 แอป คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้

เมื่อต้องการค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์เอกสารใน OneDrive และ SharePoint ให้ดูที่หัวข้อเหล่านี้:

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่แชร์ในเดสก์ท็อปหรือแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถทํางานต่อไปได้ไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่อหรือไม่ก็ตาม ถ้ามีผู้อื่นกําลังแก้ไขเอกสารเดียวกัน พวกเขาจะไม่สามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในขณะที่คุณออฟไลน์ เมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่พร้อมใช้งาน และผู้อื่นจะเห็นว่าคุณมีการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณกําลังทํางานใน Word ย่อหน้าที่คุณกําลังทํางานอยู่จะถูกล็อกเพื่อไม่ให้คนอื่นสามารถเขียนทับสิ่งที่คุณกําลังทําอยู่ได้ เมื่อคุณออฟไลน์ด้วย Word คุณสามารถทํางานบนย่อหน้าเดียวกันกับบุคคลอื่นในกลุ่มของคุณได้ เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณจะได้รับข้อความป็อปอัพที่บอกว่ามีข้อขัดแย้ง จากนั้นคุณสามารถคลิกไปยังตําแหน่งที่คุณจะสามารถเรียงลําดับข้อขัดแย้งได้

ถ้าคุณกําลังทํางานบนไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์การซิงค์ (เช่น OneDrive หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ) ไฟล์จะซิงค์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง โดยไม่คํานึงว่าแอป (Word, PowerPoint ) กําลังทํางานอยู่หรือไม่ เมื่อคุณเชื่อมต่อใหม่ ไฟล์ของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติ ถ้ามีข้อขัดแย้ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive ใน Windows

ตามค่าเริ่มต้น ใน SharePoint กลุ่มและสิทธิ์ที่กําหนดให้กับไลบรารีที่คุณจัดเก็บหรือสร้างเอกสารจะได้รับการสืบทอดโดยเอกสารทั้งหมดในไลบรารี ตัวอย่างเช่น บนไซต์ทีมที่ทุกคนมีสิทธิ์ในการอ่าน/เขียน ทุกคนสามารถเขียนร่วมได้ แม้ว่าไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่มีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวจะอนุญาตให้ผู้อื่นดูเอกสารได้เท่านั้น แต่จะไม่มีใครแต่ผู้เขียนสามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้เว้นแต่จะได้รับเชิญอย่างชัดเจน

SharePoint สิทธิ์จะได้รับการสืบทอด แต่คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ที่ต่างกันสําหรับบุคคลที่ระบุได้ ถ้าไลบรารี SharePoint ใช้ร่วมกันสําหรับดูเท่านั้น คุณสามารถให้สิทธิ์การแก้ไขกับผู้ใช้บางรายได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าไลบรารีถูกตั้งค่าสําหรับสิทธิ์การแก้ไขสําหรับทุกคน คุณจะไม่สามารถจํากัดบางรายการให้เพียงแค่การดูเท่านั้นได้ คุณสามารถแทนที่สิทธิ์ที่สืบทอดมาด้วยสิทธิ์ที่สูงกว่า ไม่ใช่สิทธิ์ที่ต่ํากว่า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ให้ดูที่ ทําความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint

ไฟล์ที่เก็บไว้ในOneDrive จําเป็นต้องแชร์อย่างชัดเจน ตามค่าเริ่มต้น จะสามารถแก้ไขและดูได้โดยเจ้าของไลบรารีเท่านั้น คุณสามารถเลือกบุคคลที่สามารถแก้ไขไฟล์แต่ละไฟล์ได้โดยการแชร์ไปยังบุคคลหรือกลุ่มที่มีสิทธิ์แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ ให้ดู แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint

ได้ Microsoft ทํางานร่วมกับคู่ค้าหลายรายทั่วโลก (รวมถึง Box, Citrix ShareFile, Dropbox และ Egnyte) เพื่อให้คุณสามารถเขียนร่วมด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บ ตรวจสอบผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลของคุณเพื่อดูว่าการเขียนร่วมด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บ ได้รับการสนับสนุนหรือไม่ อย่างไรก็ตาม ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลของบริษัทภายนอกเหล่านี้จึงไม่มีการสนับสนุนสําหรับการเขียนร่วมไฟล์ด้วยแอปเดสก์ท็อป Office หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ การเขียนร่วมได้รับการสนับสนุนโดยเฉพาะกับ Microsoft 365 สําหรับเว็บ 

  • คุณสามารถเขียนร่วมเอกสาร Office Online ได้จาก Dropbox สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความวิธีใช้ Dropbox แก้ไขเอกสาร Microsoft Office ที่แชร์ใน Dropbox

  • การเขียนร่วมไฟล์ Office ยังได้รับการสนับสนุนใน Office สําหรับ iOS กับผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลอื่นๆ รวมถึง Box และ Dropbox ในการเขียนร่วมของ Office for Android ยังได้รับการสนับสนุนบน Dropbox ด้วย

  • Microsoft ไม่ รองรับการเขียนร่วมเอกสารที่จัดเก็บไว้บน Google Drive

ถ้าการเขียนร่วมทํางานไม่ถูกต้อง มีหลายสิ่งที่อาจทําให้เกิดปัญหาได้ เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาเซสชันการเขียนร่วมและการตั้งค่าของคุณ ให้ดู แก้ไขปัญหาการเขียนร่วมใน Office

ถ้าคุณแชร์เอกสารของคุณโดยใช้OneDrive คุณอาจได้รับข้อความอีเมลเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารได้รับการอัปเดตแล้ว

หัวข้อความสนใจอื่นๆ

หากคุณไม่ได้ใช้ Word สำหรับเว็บ คุณสามารถทดสอบได้จาก Office.com ลงชื่อเข้าใช้และเลือกตัวเปิดใช้แอป ปุ่มตัวเปิดใช้แอป เพื่อเลือกจากรายการแอปทั้งหมด

สำหรับผู้ดูแลระบบ SharePoint

หมายเหตุ: การเขียนร่วมไม่พร้อมใช้งานสําหรับเอกสารที่มีการป้องกันด้วยการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) หรือบริการการจัดการสิทธิ์ (RMS)

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย