Applies ToOffice Mobile สำหรับ Android Word สำหรับแท็บเล็ต Android Excel สำหรับแท็บเล็ต Android PowerPoint สำหรับแท็บเล็ต Android Excel สำหรับโทรศัพท์ Android PowerPoint สำหรับโทรศัพท์ Android Word สำหรับโทรศัพท์ Android

การแชร์และการทำงานร่วมกันบนไฟล์ของคุณคือความสามารถที่มีประสิทธิภาพที่ได้รับการจำกัดแบบดั้งเดิมไปยังอุปกรณ์เดสก์ท็อป ตอนนี้ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint บน Android ให้ความสามารถในการแชร์และทำงานร่วมกันจากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแท็บเล็ตของคุณได้เช่นกัน

เชิญบุคคลอื่นไปยังไฟล์

เมื่อต้องการเชิญบุคคลอื่นให้เข้าถึงไฟล์นี้ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้:

หมายเหตุ: คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft และไฟล์ที่คุณต้องการแชร์จะต้องถูกจัดเก็บไว้บน Microsoft OneDrive หรือ OneDrive for Business เพื่อแชร์ไฟล์กับฟีเจอร์นี้

  1. แตะไอคอนแชร์ คลิกไอคอนการแชร์เพื่อให้ผู้ใช้อื่นสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณ ที่มุมล่างขวาของแอปของคุณหรือใน Ribbon ด้านบน เมนูส่งลิงก์ช่วยให้คุณเชิญผู้อื่นให้เข้าถึงไฟล์ของคุณได้

  2. ตั้งค่าวิธีที่คุณต้องการให้ลิงก์ทำงานโดยการกดตัวเลือกของผู้ที่สามารถเข้าถึงลิงก์ที่ด้านบนของเมนู 

  3. จากเมนูนี้คุณสามารถเลือกบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงไม่ว่าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถแก้ไขได้หรือไม่โดยการกดกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตการแก้ไขและไม่ว่าคุณต้องการบล็อกการดาวน์โหลดไฟล์โดยการกดแป้นสวิตช์ถัดจากบล็อกดาวน์โหลด กดนำไปใช้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

    หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือกเป็นสีเทาและไม่สามารถเลือกได้นั่นหมายความว่าองค์กรของคุณจะป้องกันไม่ให้คุณเลือกตัวเลือกนั้น

    เลือกผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ไม่ว่าจะอนุญาตให้มีการแก้ไขหรือบล็อกการดาวน์โหลด

  4. คุณมีหลายวิธีในการแชร์ไฟล์ของคุณ:

    • ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญไปยังเอกสารนี้ คุณสามารถใส่ข้อความที่เลือกได้ที่ด้านล่างของรายการการเชิญแล้วกดส่ง ผู้ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลที่สร้างโดยอัตโนมัติพร้อมกับลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์และข้อความถ้ามีที่คุณใส่

    • กดปุ่มคัดลอกลิงก์เพื่อบันทึกลิงก์ไปยังแผ่นจดบันทึกของคุณซึ่งสามารถวางได้ที่อื่น

    • กดปุ่มแอปหรือแอปเพิ่มเติมเพื่อส่งลิงก์ผ่านแอปอื่นบนอุปกรณ์ของคุณ

    • กดเมนูดรอปดาวน์ส่งสำเนาเพื่อส่งสำเนาของไฟล์

  5. เมื่อคุณเชิญบุคคลอื่นให้แชร์ไฟล์ที่ไฟล์นั้นจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในรายการที่แชร์ (บน Mac หรือ iOS) หรือแชร์กับฉัน (Android) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ให้ดูที่ดูไฟล์ที่บุคคลอื่นแชร์กับคุณ

จัดการการแชร์

เมื่อคุณได้รับเชิญให้บุคคลอื่นแชร์ไฟล์ของคุณคุณยังสามารถควบคุมวิธีการแชร์ไฟล์ของคุณได้

  1. เมื่อต้องการเข้าถึงการตั้งค่าการจัดการการแชร์ให้แตะไอคอนแชร์แล้วเลือกจัดการการเข้าถึง (...)

    นี่คือตำแหน่งที่ตั้งของปุ่มจัดการการเข้าถึง

    หมายเหตุ: ตัวเลือกจัดการ accessจะปรากฏขึ้นถ้าไฟล์ได้ถูกแชร์กับผู้อื่นแล้วเท่านั้น

  2. กดปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม(...) ที่อยู่ถัดจากลิงก์หรือบุคคลในองค์กรของคุณด้วยลิงก์สามารถแก้ไขข้อความเพื่อเปิดตัวเลือกเพิ่มเติมได้

    เมนูจัดการการเข้าถึงซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกต่างๆรวมถึงดูว่าใครเป็นผู้แชร์ไฟล์ด้วย

  3. เมื่อต้องการหยุดการแชร์ลิงก์ให้กดXถัดจากลิงก์แล้วกดDelete ลิงก์

    จากเมนูนี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการแชร์ของคุณได้

  4. ภายใต้การตั้งค่าลิงก์คุณสามารถกดตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนว่าคุณต้องการให้ผู้รับเชิญสามารถแก้ไขไฟล์หรือไม่ก็ได้

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าตัวเลือกเป็นสีเทานั่นหมายความว่าองค์กรของคุณจะไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนแปลงตัวเลือก

    • คุณจะต้องลบลิงก์แชร์ (ที่แสดงในขั้นตอนที่3ก่อนหน้านี้) และส่งลิงก์ใหม่ด้วยตัวเลือกแก้ไขที่ถูกต้องที่เลือก

ดูเพิ่มเติม

คุณมีคำถามเกี่ยวกับ Office สำหรับ Android ที่เราไม่ได้รับคำตอบที่นี่ใช่หรือไม่

โพสต์คำถามในชุมชนคำตอบของ Office สำหรับ Android

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย