Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel สำหรับเว็บ Word สำหรับเว็บ OneNote สำหรับเว็บ PowerPoint สำหรับเว็บ

ด้วย Microsoft 365 ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายรวมถึงบุคคลที่ไม่มี Microsoft Office เนื่องจากคุณสามารถส่งลิงก์ไปยังเอกสารแทนการส่งสิ่งที่แนบมาของไฟล์ที่พวกเขาสามารถตรวจทานได้ (และแก้ไขถ้าคุณปล่อยให้พวกเขา) ใน Microsoft 365 สําหรับเว็บ ที่จะบันทึกในที่เก็บอีเมลและป้องกันไม่ให้คุณมีการกระทบยอดเอกสารเดียวกันหลายเวอร์ชัน

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้จัดเก็บเอกสารของคุณบน OneDrive OneDrive

อัปโหลดเอกสารของคุณไปยัง OneDrive แล้วแชร์เอกสารเหล่านั้น

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้ Office สำหรับเว็บ สำหรับใช้งานในโรงเรียนหรือทำงาน นี่คือข้อมูลเฉพาะสำหรับไลบรารีทีมและ OneDrive for Business

เมื่อต้องการส่งลิงก์ให้คลิกแชร์ที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft 365:

เคอร์เซอร์คลิกไอคอนแชร์

เมื่อเพื่อนของคุณคลิกลิงก์ที่คุณส่ง เอกสารจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของพวกเขา

อีเมลเชิญผู้รับให้แชร์เอกสาร

เมื่อต้องการแก้ไขพวกเขาคลิกคำสั่งสำหรับการแก้ไขในโปรแกรม Office สำหรับเว็บ

แก้ไขใน Excel Online บนเมนู แก้ไขเวิร์กบุ๊ก

ทำงานร่วมกับผู้อื่นใน Microsoft 365

เมื่อคุณกำลังแก้ไขไฟล์ใน Office คุณอาจเห็นการแจ้งให้ทราบว่าผู้อื่นกำลังทำงานในไฟล์ด้วยเช่นกัน ไม่มีเคล็ดลับพิเศษที่จะเริ่มทำงานร่วมกันบนเอกสาร คุณสามารถแก้ไขได้ตามปกติและถ้าผู้อื่นกำลังแก้ไขเอกสาร Office จะแจ้งเตือนคุณไปยังการแสดงตนของพวกเขาและแสดงตำแหน่งที่อยู่ในไฟล์ที่พวกเขากำลังทำงานอยู่

Word Online แสดงให้คุณเห็นว่าผู้เขียนคนอื่นๆ กำลังทำงานอยู่ ณ จุดใดในเอกสาร

ผู้ใช้สามารถทำงานใน Office 2010 หรือ Office for Mac 2011 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าได้

หมายเหตุ: 

  • เนื่องจาก Microsoft 365 จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของทุกคนโดยอัตโนมัติคำสั่งเลิกทำและทำซ้ำอาจไม่ทำงานตามที่คุณคาดหวัง

  • ใน Excel เมื่อมีคนคนหนึ่งเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงหรือกรองข้อมูลมุมมองจะเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนที่กำลังแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ดังนั้นโปรดระมัดระวังการเรียงลำดับและการกรองขณะที่ผู้อื่นอยู่ในเวิร์กบุ๊ก

ทำงานร่วมกับผู้อื่นใน OneNote

ถ้าคุณกำหนดให้ผู้อื่นสามารถแก้ไขสมุดบันทึกของคุณได้ เพื่อนของคุณจะสามารถทำงานบนสมุดบันทึกนั้นพร้อมกับคุณได้ ซึ่งจะใช้ได้ดีสำหรับสมุดบันทึกที่คุณกำลังรวบรวมข้อมูลจากกลุ่มบุคคล เช่น เซสชันการระดมความคิดหรือโครงการกลุ่ม สมุดบันทึกนั้นทำงานเหมือนกับ Wiki ซึ่งทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้ คุณสามารถดูว่าใครทำอะไร และคุณสามารถแปลงหน้าให้กลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ถ้าต้องการ

ผู้เขียนหลายคนทำงานใน OneNote Web App

ถ้าคุณหรือบุคคลอื่นมี OneNote ๒๐๑๐หรือใหม่กว่าคุณสามารถทำงานในแอปพลิเคชัน OneNote บนเดสก์ท็อปเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ในขณะที่บุคคลอื่นกำลังทำงานบนสมุดบันทึกเดียวกัน คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกใน OneDrive ได้เช่นเดียวกับเอกสาร Excel, Word และ PowerPoint แต่คุณยังสามารถแชร์สมุดบันทึกใน OneNote 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าได้อีกด้วย

คลิกแท็บ ไฟล์ และบนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก เชิญบุคคลมาใช้สมุดบันทึกนี้ ภายใต้ชื่อของสมุดบันทึก

ดูเพิ่มเติม

บันทึกอัตโนมัติคืออะไร

ดูไฟล์ Office เวอร์ชันก่อนหน้า

ทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Word Online

ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกันด้วยการเขียนร่วม

ทำงานกับผู้อื่นบนงานนำเสนอ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย