Applies ToPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint for iPad PowerPoint for iPhone PowerPoint สำหรับแท็บเล็ต Android PowerPoint สำหรับโทรศัพท์ Android PowerPoint Mobile

เมื่อคุณบันทึกงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 คุณสามารถทํางานกับผู้ร่วมงานของคุณพร้อมกันได้ 

แชร์ไฟล์ของคุณกับผู้อื่น

เมื่อต้องการเชิญบุคคลอื่นให้เข้าถึงไฟล์ PowerPoint ของคุณและทํางานร่วมกัน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เมื่อเปิดงานนําเสนอแล้ว ให้เลือกปุ่ม แชร์ ที่มุมขวาบนของ Ribbon ถ้าคุณยังไม่ได้จัดเก็บงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 ข้อความจะนําคุณไป  หน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPoint(คุณสามารถแชร์สําเนาของไฟล์ผ่านแผงนี้)

  2. กล่องโต้ตอบ แชร์ จะพร้อมท์ให้คุณเชิญผู้รับอย่างน้อยหนึ่งคนให้เข้าถึงงานนําเสนอสําหรับการทํางานร่วมกัน สําหรับผู้รับแต่ละราย ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา ถ้าคุณมีพวกเขาในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ เพียงแค่ป้อนชื่อของพวกเขา  หน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPoint

  3. ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อระบุว่าผู้รับ สามารถแก้ไข ไฟล์หรือ สามารถดู ไฟล์ได้เท่านั้น อีกทางหนึ่งคือ เพิ่มบันทึกย่อ

  4. เมื่อต้องการดําเนินการต่อ ให้เลือก ส่ง

หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบ แชร์ มีตัวเลือกอื่น: ใช้ปุ่ม คัดลอกลิงก์ และแชร์ลิงก์ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงเอกสารด้วยสิทธิ์เริ่มต้น 

การทำงานร่วมกัน 

ขณะที่ผู้อื่นเข้าร่วมกับคุณในการทํางานในเอกสารที่แชร์ของคุณ คุณสามารถดูหลักฐานการแสดงตนและกิจกรรมของพวกเขาได้ 

  1. เมื่อเปิดงานนําเสนอแล้ว ให้สังเกตตัวบ่งชี้การทํางานร่วมกัน เมื่อมีคนดูหรือปรับเปลี่ยนงานนําเสนอ รูปขนาดย่อ (รูปหรือชื่อย่อ) จะปรากฏที่มุมขวาบนของ Ribbon   หน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPoint

  2. เมื่อต้องการเปิดใช้งานการแสดงชื่อเต็มโดยอัตโนมัติ (เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ในการช่วยสําหรับการเข้าถึง) ให้ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > ขั้นสูง > แสดง > แสดงค่าสถานะสําหรับรายการที่เลือก

  3. เมื่อต้องการทราบว่าใครกําลังทํางานบนสไลด์ในปัจจุบัน ให้โฮเวอร์เหนือไอคอนข้อมูลเฉพาะตัวที่ปรากฏบนสไลด์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ การระบุ หน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPointบนรูปขนาดย่อ

  4. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อแสดงสไลด์แบบเต็มซึ่งแสดงเส้นขอบรอบพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบในสไลด์นั้น หน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPointระบุบนสไลด์แบบร่าง

  5. เมื่อคุณทํางานเสร็จแล้ว เพียงแค่บันทึกไฟล์ของคุณ หากไม่มีข้อขัดแย้งในการแก้ไข การแก้ไขเหล่านั้นจะถูกผสานเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติ

การตรวจทานการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขข้อขัดแย้ง

เมื่อคุณปิด/ออกจากไฟล์งานนําเสนอ PowerPoint ที่แชร์ของคุณ คุณสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและแก้ไขความแตกต่างในการแก้ไขของทีมได้ 

รีวิวการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด 

เมื่อบันทึกไฟล์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ขัดแย้งกันทั้งหมดจะถูกผสานเข้ากับงานนําเสนอของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ในมุมมอง การเปลี่ยนแปลงของฉัน

  1. เลือกระหว่าง การเปลี่ยนแปลงของฉัน หรือ การเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่น

  2. ถ้ามีข้อขัดแย้งที่จะต้องแก้ไขหลายข้อ ให้ทําดังต่อไปนี้: เลือก ถัดไป เพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งต่อไป เลือก ก่อนหน้า เพื่อกลับมาดูข้อขัดแย้งก่อนหน้านี้อีกครั้ง ถ้าคุณต้องการเลือกการเปลี่ยนแปลงชุดเดียวกันสําหรับข้อขัดแย้งที่เหลือให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทําเช่นนี้สําหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ   หน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPoint

  3. เมื่อคุณแก้ไขข้อขัดแย้งเสร็จแล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้น

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน 

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน คุณจะเห็นการเปรียบเทียบแบบเป็นภาพระหว่างการเปลี่ยนแปลงของคุณและการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกันจากหนึ่งในผู้ร่วมงานของคุณ เฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยตรงเท่านั้นที่จะปรากฏในการเปรียบเทียบ ดําเนินการผ่านหน้าจอ แก้ไขข้อขัดแย้ง เพื่อเลือกการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการเก็บไว้  หน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPoint

ติดต่อสื่อสารในไฟล์ที่แชร์ผ่านข้อคิดเห็น งาน และการแชท

นอกจากการดูการแก้ไขสไลด์ของกันและกันในเวลาจริงแล้ว PowerPoint ยังเปิดใช้งานการโต้ตอบของทีมต่างๆ ภายในไฟล์งานนําเสนอ 

ความ คิด เห็น เมื่อต้องการสร้าง ดู หรือตอบกลับข้อคิดเห็น ให้ใช้ไอคอน ข้อคิดเห็น  คุณสามารถตอบกลับ แก้ไข หรือทําเครื่องหมายข้อคิดเห็นว่าเสร็จสมบูรณ์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มข้อคิดเห็น 

งาน งานคือข้อคิดเห็นชนิดพิเศษที่สามารถมอบหมายและติดตามเพื่อปิดได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มงาน สนทนา (Microsoft 365 เท่านั้น) คุณสามารถแชทกับบุคคลอื่นที่กําลังทํางานในงานนําเสนอที่จัดเก็บไว้บน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือ SharePoint ใน Microsoft 365 ได้ทันที 

  1. บนแถบเครื่องมือ ที่ด้านขวาสุด ให้คลิกไอคอน (รูปภาพหรือชื่อย่อ) ของผู้ร่วมงานที่กําลังทํางานในไฟล์อยู่ในขณะนี้

  2. บนเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก เข้าร่วมการแชทกลุ่ม  ...

  3. ใช้หน้าต่างการแชทเพื่อโต้ตอบกับทุกคนที่กําลังอยู่ในไฟล์ 

หมายเหตุ: ถ้าบุคคลอื่นเปิดไฟล์เพื่อแก้ไขในภายหลัง พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมการแชทได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะเห็นเฉพาะข้อความใหม่นับจากเวลานั้นเป็นต้นไป ไม่ใช่ประวัติการแชท 

การแจ้งให้ทราบเมื่อเปิดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงอีกครั้ง 

เมื่อคุณเปิดงานนําเสนอที่แชร์อีกครั้งหลังจากที่บุคคลอื่นได้ทําการเปลี่ยนแปลงงานนําเสนอนั้น PowerPoint สําหรับ Microsoft 365 จะแจ้งให้คุณทราบ ข้อความแบนเนอร์ระบุว่าใครทําการเปลี่ยนแปลงในขณะที่คุณไม่อยู่   ...

ดูการแก้ไขล่าสุดของผู้อื่น

  1. สไลด์ใดๆ ที่มีการตรวจทานแก้ไขของผู้ร่วมงานจะมีจุดสีน้ําเงินที่ขอบของบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ สังเกตจุดตัวบ่งชี้การทํางานร่วมกันบนรูปขนาดย่อของสไลด์  หน้าจอกระบวนการทํางานร่วมกันใน PowerPoint

  2. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อเปิดสไลด์แบบเต็มขนาด

  3. ในสไลด์ที่แสดง ให้ดูส่วนที่เปลี่ยนแปลงซึ่งระบุโดยเค้าร่าง พื้นที่ที่แก้ไขแล้วระบุด้วยสี่เหลี่ยมสี  หน้าจอกระบวนการทํางานร่วมกันใน PowerPoint

หมายเหตุ: สไลด์ที่แก้ไขล่าสุดจะถูกเน้น แต่การแก้ไขทั้งหมดอาจไม่ได้ระบุบนสไลด์ ชนิดการตรวจทานที่ไม่ได้ระบุไว้ ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงบานหน้าต่างบันทึกย่อ การลบรูปร่าง การเพิ่มข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนแปลงภาพเคลื่อนไหว 

เข้าถึงงานนําเสนอเวอร์ชันก่อนหน้า

ในขณะที่คุณกําลังทํางานบนไฟล์ที่จัดเก็บผ่าน OneDrive และ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน Office จะรักษาเวอร์ชันก่อนหน้าไว้ สําหรับไฟล์ที่ระบุ คุณสามารถดูรายการของเวอร์ชันก่อนหน้าและอาจคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าได้ 

ดูรายการเวอร์ชันก่อนหน้า

เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้: 

  1. เลือกชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างแอป

  2. เลือก ประวัติเวอร์ชัน

  3. ดูรายการของเวอร์ชันก่อนหน้า  ...

เปิดเวอร์ชันก่อนหน้า 

  1. ในบานหน้าต่าง ประวัติเวอร์ชัน ให้เลือกเวอร์ชันก่อนหน้า

  2. เลือก เปิดเวอร์ชัน

  3. ดูสําเนาแบบอ่านอย่างเดียวที่แสดงในหน้าต่างแยกต่างหาก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเน้นการตรวจทานแก้ไข 

ปัจจัยหลายอย่างอาจส่งผลต่อขอบเขตการเน้นการตรวจทานแก้ไขที่เกิดขึ้น 

  • การเน้นการตรวจทานแก้ไขทํางานบนเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นถ้าไฟล์ถูกเข้ารหัสลับหรือมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นถ้าไฟล์อยู่ในรูปแบบ .odp หรือรูปแบบ .ppt หรือ.pps PowerPoint ที่เก่ากว่า

  • การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นเฉพาะเมื่อบุคคลที่ทําการเปลี่ยนแปลงกําลังใช้ PowerPoint สําหรับเว็บ หรือ PowerPoint สําหรับ Microsoft 365 เท่านั้น (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เวอร์ชันอย่างน้อย 1707 ของช่องทางปัจจุบันหรือเวอร์ชัน 1803 ของ Semi-Annual ช่องทางองค์กร) ต่อไปนี้คือลิงก์ไปยัง ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นถ้าข้อมูลการตรวจทานถูกปิดสําหรับเอกสารในตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของศูนย์ความเชื่อถือ ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว ไม่ได้ เปิด ถ้าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวไม่ได้เปิดอยู่ งานนําเสนอจะเก็บชื่อของผู้ใช้และเวลาของการแก้ไขวัตถุครั้งล่าสุด ถ้าจําเป็น คุณสามารถเอาข้อมูลนั้นออกผ่านตัวตรวจสอบเอกสารได้ เรียนรู้วิธีการในบทความนี้: เอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกโดยการตรวจสอบเอกสาร งานนําเสนอ หรือเวิร์กบุ๊ก ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวเปิดอยู่ หากตัวเลือกความเป็นส่วนตัวเปิดอยู่ การไฮไลต์การตรวจทานจะถูกปิด ดังนั้นจึงไม่มีที่เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคล (ชื่อผู้ใช้และเวลาการเข้าถึงล่าสุดของพวกเขา)

ตําแหน่งที่เก็บข้อมูล

เพื่อให้การเน้นการตรวจทานแก้ไขเป็นไปได้ ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของแต่ละสไลด์จะถูกจัดเก็บแยกต่างหากโดย PowerPoint ตําแหน่งที่เก็บข้อมูลจะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและแชนเนลของ PowerPoint ที่ใช้งานอยู่ 

หมายเหตุ: เรากําลังดําเนินการเปลี่ยนแปลงเพื่อจัดเก็บข้อมูลนั้นในบริการออนไลน์ของ Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกการตั้งค่าผู้ใช้ 

ตารางนี้แสดงรายการเวอร์ชันของ PowerPoint และตําแหน่งที่แต่ละเวอร์ชันจัดเก็บข้อมูลสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านไว้เฉพาะกับแต่ละคนที่เปิดไฟล์ ใช้ลิงก์นี้เพื่อค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ 

สําหรับแอป PowerPoint นี้

สำหรับหมายเลขเวอร์ชันนี้ (หรือใหม่กว่า)

สถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของข้อมูลถูกเก็บไว้ที่นี่

PowerPoint สําหรับ Microsoft 365 ในแชนเนลปัจจุบัน

ระหว่าง 1707 และ 1710

บนดิสก์ในพีซี ภายใต้เส้นทาง:

%appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

ตำแหน่งที่ตั้งนี้จะถูกป้องกันโดยโฟลเดอร์ Windows Users ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถลบไฟล์ที่บันทึกสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่อ่านของคุณออกด้วยตนเองได้

PowerPoint สําหรับ Microsoft 365 ในแชนเนลปัจจุบัน

1711

Microsoft Online Service

PowerPoint สําหรับ Microsoft 365 ใน Semi-Annual แชนเนลองค์กร

1803

Microsoft Online Service

PowerPoint for Microsoft 365 for Mac

16.11

Microsoft Online Service

PowerPoint สำหรับ Android

16.0.9001.2077

Microsoft Online Service

Powerpoint สำหรับ iOS

2.9.108.0

Microsoft Online Service

PowerPoint Mobile

17.8827

Microsoft Online Service

คุณพลาดไลบรารีสไลด์หรือไม่ 

ถ้าคุณต้องการดูไลบรารีสไลด์ใน PowerPoint โปรดส่งคําติชมถึงเรา ดู ฉันจะให้คําติชมเกี่ยวกับ Microsoft 365 ได้อย่างไร การป้อนข้อมูลของคุณจะช่วยให้เราจัดลําดับความสําคัญของฟีเจอร์ที่จะรวมไว้ในการอัปเดตในอนาคต 

แชร์งานนำเสนอร่วมกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอนั้นพร้อมกัน

  1. เปิดงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณ และที่มุมขวาบนของ Ribbon ให้เลือก แชร์ ปุ่มแชร์ แล้วเลือก เชิญบุคคล ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365PowerPoint พร้อมท์ให้คุณบันทึกในตอนนี้ กล่องโต้ตอบที่เสนอให้อัปโหลดงานนําเสนอไปยังที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Microsoft ของคุณเพื่อการแชร์ที่ราบรื่น

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการอัปโหลดงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ของคุณ คุณสามารถแชร์ผ่านสิ่งที่แนบมากับอีเมลได้โดยการเลือก ส่งสําเนา แทน

  2. ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์งานนําเสนอด้วย ถ้าคุณมีข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลดังกล่าวจัดเก็บไว้แล้ว คุณเพียงแค่ใส่ชื่อเท่านั้น ตัวควบคุมที่ด้านบนช่วยให้คุณกําหนดว่าผู้ได้รับเชิญ ของคุณสามารถแก้ไข ไฟล์หรือ สามารถดู ไฟล์ได้เท่านั้น

  3. คลิก แชร์ อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ได้รับเชิญของคุณ

ดูสถานที่ที่ผู้อื่นกำลังทำงานในงานนำเสนอที่คุณแชร์

  1. เปิดงานนำเสนอและเริ่มทำงานบนงานนำเสนอ

    ถ้ามีบุคคลอื่นกําลังดูหรือทํางานในงานนําเสนอ รูปขนาดย่อของบุคคลนั้นจะปรากฏที่มุมขวาบนของ Ribbon PowerPoint แจ้งเตือนคุณเมื่อมีคนเข้ามาหรือออกจากงานนําเสนอของคุณ

    บุคคลและการสนทนา
  2. นอกจากนี้ คุณจะเห็นชื่อของใครก็ตามที่ดูหรือแก้ไขงานนําเสนอในบานหน้าต่าง แชร์ มีตัวบ่งชี้บนรูปขนาดย่อของสไลด์และในสไลด์จริง ที่แสดงตําแหน่งที่มีคนทํางานในงานนําเสนอ โฮเวอร์เหนือหรือเลือกตัวบ่งชี้นั้นเพื่อค้นหาบุคคลที่กําลังแก้ไข

    ตัวบ่งชี้การแสดงตนในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของสไลด์

    (สําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง PowerPoint ยังอนุญาตให้คุณเปิดการแสดงชื่อของบรรณาธิการโดยอัตโนมัติ เปิดใช้งานโดยการเลือก การกําหนดลักษณะ > ของ PowerPoint > มุมมอง > แสดงค่าสถานะการแสดงตนสําหรับรายการที่เลือก)

    แสดงไอคอนที่ระบุว่ามีคนกำลังทำงานกับส่วนของสไลด์ใน PowerPoint 2016 สำหรับ Windows
  3. เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์ของคุณ

    ถ้าการอัปเดตของคุณและการอัปเดตของผู้เขียนรายอื่นไม่ขัดแย้งกัน การอัปเดตทั้งสองจะรวมกันโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องทำสิ่งใด

แจ้งเตือนเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง

นี่คือฟีเจอร์เฉพาะสำหรับผู้สมัครใช้งานเท่านั้น ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานเฉพาะ สมาชิก Microsoft 365 สำหรับไคลเอ็นต์บนเดสก์ท็อป Windows เท่านั้น

หลังจากที่ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงไฟล์งานนําเสนอที่แชร์แล้ว PowerPoint for Microsoft 365 for Mac จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณเปิดไฟล์นั้นอีกครั้ง แบนเนอร์ขนาดเล็กจะบอกคุณว่าใครทําการเปลี่ยนแปลงงานนําเสนอของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่

PowerPoint สำหรับ Office 365 จะแสดงให้คุณเห็นว่าใครได้เปลี่ยนแปลงไฟล์ที่คุณแชร์ไว้ในขณะที่คุณไม่อยู่

การติดตามการเปลี่ยนแปลง: การปรับปรุงโดยผู้อื่นจะถูกเน้น

นี่คือฟีเจอร์เฉพาะสำหรับผู้สมัครใช้งานเท่านั้น ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานเฉพาะ สมาชิก Microsoft 365 สำหรับไคลเอ็นต์บนเดสก์ท็อป Windows เท่านั้น

PowerPoint for Microsoft 365 for Mac จะติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทําในเอกสารออนไลน์โดยอัตโนมัติ

นี่คือฟีเจอร์เฉพาะสำหรับผู้สมัครใช้งานเท่านั้น ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานเฉพาะ สมาชิก Microsoft 365 สำหรับไคลเอ็นต์บนเดสก์ท็อป Windows เท่านั้น

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9
  1. เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอที่เปลี่ยนแปลงแล้วใหม่ (หรือมีบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์อยู่) สไลด์ที่เปลี่ยนจะถูกไฮไลต์เป็นสีฟ้าเทอร์คอยส์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ คําแนะนําเครื่องมือจะระบุว่า "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน"

    การเน้นการตรวจทานแก้ไขในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของ PowerPoint
  2. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อดูสไลด์แบบเต็มขนาด คุณจะเห็นส่วนที่เปลี่ยนแปลงของสไลด์ที่จัดเค้าร่างเป็นสีฟ้าเทอร์คอยส์ เครื่องหมายที่มาพร้อมกันจะบอกคุณว่าใครเป็นผู้ทําการเปลี่ยนแปลง และเมื่อใด เมื่อดูที่สไลด์ที่แก้ไขแล้ว คุณจะล้างการเน้นสีฟ้าเทอร์คอยส์และเครื่องหมาย "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน" บนสไลด์นั้น

    (มีบางกรณีที่สไลด์ที่แก้ไขแล้วถูกไฮไลต์ แต่ชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่ทําไว้ไม่ถูกทําเค้าร่างในแต่ละสไลด์ ตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงในบานหน้าต่างบันทึกย่อ การลบรูปร่าง การเพิ่มข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนแปลงภาพเคลื่อนไหว)

    เครื่องหมายการเน้นการตรวจทานแก้ไขเกี่ยวกับผู้ที่เปลี่ยนแปลงและเวลาที่เสร็จสิ้น

สิ่งที่กำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะถูกไฮไลต์คือ:

  • ฟีเจอร์นี้ทำงานกับเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint

  • การเปลี่ยนแปลงจะถูกไฮไลต์เฉพาะเมื่อบุคคลที่ทําการเปลี่ยนแปลงกําลังใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ PowerPoint for Microsoft 365 for Mac —เวอร์ชัน 16.11 เป็นอย่างต่ํา ค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้ามีการเข้ารหัสลับหรือป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าไฟล์เป็นรูปแบบ .odp หรือรูปแบบ .ppt หรือ .pps ของ PowerPoint ที่เก่ากว่า

สื่อสารโดยใช้ข้อคิดเห็น

ที่ด้านขวาสุดของ Ribbon แถบเครื่องมือ ให้เลือก ข้อคิดเห็น ปุ่ม ข้อคิดเห็น เพื่อดูข้อคิดเห็นทั้งหมดในปัจจุบันในงานนําเสนอ

คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นใหม่ หรือตอบกลับ หรือแก้ไขข้อคิดเห็นที่มีอยู่ได้

(Microsoft 365 เท่านั้น) แท็กผู้ร่วมงานในข้อคิดเห็นโดยใช้เครื่องหมาย @ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น บุคคลนั้นจะได้รับข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ การคลิกลิงก์จะนำผู้ใช้เข้าสู่เอกสารและเข้าสู่การสนทนา

(Microsoft 365 เท่านั้น) คุณสามารถ สนทนา กับบุคคลที่กําลังแก้ไขไฟล์พร้อมกับคุณ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้คลิกไอคอนการแชท ฟองคําพูดสองฟอง ฟองหนึ่งอยู่ด้านบนของอีกฟอง ใกล้กับด้านบนขวาของหน้าจอ

แถบเมนูสีเทาที่มีปุ่มการแชทถูกเน้น

ดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

นี่คือฟีเจอร์เฉพาะสำหรับผู้สมัครใช้งานเท่านั้น ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานเฉพาะ สมาชิก Microsoft 365 สำหรับไคลเอ็นต์บนเดสก์ท็อป Windows เท่านั้น

Office เก็บรักษาแฟ้ม SharePoint, OneDrive และ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน รุ่นก่อนหน้าของคุณไว้ในขณะที่คุณกําลังทํางานกับแฟ้มเหล่านั้น

เมื่อต้องการเปิดรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างแอป แล้วเลือก เรียกดูประวัติเวอร์ชัน

ประวัติรุ่นมีไว้สําหรับการดู แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้

เมื่อต้องการเปิดเวอร์ชันก่อนหน้า:

  • ในบานหน้าต่าง ประวัติเวอร์ชัน ทางด้านขวา ให้เลือก เปิดเวอร์ชัน ในรายการประวัติเวอร์ชันรายการใดรายการหนึ่ง

    สําเนาแบบอ่านอย่างเดียวของเวอร์ชันนั้นจะเปิดขึ้นในหน้าต่าง PowerPoint แยกต่างหาก

คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้ คุณยังสามารถ บันทึกสําเนา ของเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแยกต่างหากจากไฟล์ที่คุณกําลังทํางานอยู่ได้

แชร์งานนำเสนอกับบุคคลอื่น

  1. ที่ด้านขวาสุดของ Ribbon แถบเครื่องมือ ให้คลิก แชร์ ปุ่ม แชร์

  2. ในกล่องโต้ตอบ ส่งลิงก์ ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์งานนําเสนอด้วย ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ลิงก์ด้วย

    เพิ่มข้อความไปยังผู้ร่วมงานของคุณถ้าคุณต้องการ

  3. คลิก ส่ง

ดูสถานที่ที่ผู้อื่นกำลังทำงานในงานนำเสนอที่คุณแชร์

เมื่อมีผู้ใช้หลายคนทํางานในไฟล์ในเวลาเดียวกัน ตัวบ่งชี้จะแสดงให้คุณเห็นตําแหน่งที่พวกเขาอยู่:

  • ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง คุณจะเห็นป้าย ที่มีรูปภาพโปรไฟล์หรือชื่อย่อของพวกเขา - สําหรับแต่ละบุคคลที่เปิดไฟล์อยู่ในปัจจุบัน เลือกป้ายนั้นเพื่อดูตําแหน่งในชุดสไลด์ที่กําลังอยู่

  • บนบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ คุณจะเห็นป้ายชื่อปรากฏที่มุมขวาบนของรูปขนาดย่อของสไลด์ที่มีชื่อของบุคคลนั้นในปัจจุบันบนสไลด์นั้น

ดูการแก้ไขที่ทําโดยบุคคลอื่น

เมื่อคุณเปิดงานนําเสนอที่บุคคลอื่นเปลี่ยนแปลง PowerPoint บอกคุณด้วยสองวิธีดังนี้

  • ข้อความ ขณะที่คุณไม่อยู่ จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่าง

    PowerPoint สำหรับ Office 365 จะแสดงให้คุณเห็นว่าใครได้เปลี่ยนแปลงไฟล์ที่คุณแชร์ไว้ในขณะที่คุณไม่อยู่
  • ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของสไลด์ทางด้านซ้าย สไลด์ที่ถูกแก้ไขแล้วจะถูกไฮไลต์ด้วยพื้นหลังสีฟ้าเทอร์คอยส์

    การเน้นการตรวจทานแก้ไขในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของ PowerPoint

    เมื่อคุณเปิดสไลด์นั้น คุณจะเห็นเค้าร่างสีน้ําเงินเทอร์คอยส์รอบๆ องค์ประกอบสไลด์ที่แก้ไขแล้ว เมื่อดูที่สไลด์ที่แก้ไขแล้ว คุณจะล้างการเน้นสีฟ้าเทอร์คอยส์และเครื่องหมาย "สไลด์มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้อ่าน" บนสไลด์นั้น

การประชุมโดยใช้ข้อคิดเห็นหรือการแชท

ที่ด้านขวาสุดของ Ribbon แถบเครื่องมือ ให้เลือก ข้อคิดเห็น ปุ่มข้อคิดเห็น เพื่อดูข้อคิดเห็นทั้งหมดในปัจจุบันในงานนําเสนอ

คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นใหม่ หรือตอบกลับ หรือแก้ไขข้อคิดเห็นที่มีอยู่ได้

แท็กผู้ร่วมงานในข้อคิดเห็นโดยใช้เครื่องหมาย @ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น บุคคลนั้นจะได้รับข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ การคลิกลิงก์จะนำผู้ใช้เข้าสู่เอกสารและเข้าสู่การสนทนา

คุณสามารถ สนทนา กับบุคคลที่กําลังแก้ไขไฟล์พร้อมกับคุณ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้คลิกปุ่มการแชท ปุ่มการสนทนา ใกล้กับด้านบนขวาของหน้าจอ

ปุ่มแชทถัดจากการแจ้งเตือนเกี่ยวกับบุคคลอื่นที่ทำการแก้ไขอยู่ในขณะนี้

ดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

Office เก็บรักษาแฟ้ม SharePoint, OneDrive และ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน รุ่นก่อนหน้าของคุณไว้ในขณะที่คุณกําลังทํางานกับแฟ้มเหล่านั้น

ใช้ ข้อมูล > ไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน เพื่อเปิดรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

ประวัติรุ่นมีไว้สําหรับการดู แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้ คุณยังสามารถบันทึกสําเนาของเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแยกต่างหากจากไฟล์ที่คุณกําลังทํางานอยู่ได้

เปลี่ยนชื่อไฟล์งานนําเสนอ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ใน PowerPoint สําหรับเว็บในขณะที่คุณกําลังเขียนร่วมกับผู้อื่นได้

  1. คลิกชื่อไฟล์ตรงกลางของแถบชื่อเรื่องของ PowerPoint สําหรับเว็บใกล้กับด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์ คลิกชื่อไฟล์ตรงกลางของแถบชื่อเรื่องใกล้กับด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์

  2. พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับไฟล์ หรือใช้แป้นลูกศรเพื่อจัดตําแหน่งจุดแทรกภายในชื่อเรื่อง แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณเปลี่ยนแปลง

  3. เมื่อใส่สูตรเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กด Enter

ในอีกสักครู่ การเปลี่ยนชื่อจะซิงค์กับอินสแตนซ์อื่นๆ ของไฟล์ที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย