Sammanfattning av e-post
Applies To
Outlook för Microsoft 365 Nya Outlook för WindowsViktigt!: Från och med slutet av mars 2024 pausar vi sammanfattningsmeddelandena, som vanligtvis skickas två gånger i månaden. Allt innehåll från Digest-e-postmeddelanden är fortfarande tillgängligt i appen Viva Insights i Teams eller på webben. Du kan fortsätta att utforska och analysera dina datainsikter smidigt. Mer information om den här ändringen finns i Pausa sammanfattning av e-post.
Microsoft Viva element finns på olika nivåer för olika Microsoft 365- och Office 365-abonnemang. Mer information finns i Planer och miljöer.
Som Microsoft Viva licensierad användare får du automatiskt ett e-postmeddelande med en sammanfattning två gånger per månad med förslag för att bättre förstå dina arbetsmönster så att du kan förbättra ditt välbefinnande och produktivitet.
Sammanfattningsmeddelanden innehåller insikter om:
-
Fokus – Hitta sätt att öka fokustiderna så att du kan utföra ett djupt arbete och frigöra din kreativitet.
-
Välbefinnande – Bestäm om du får bra balans mellan arbete och personlig tid och hitta sedan sätt att koppla från och varva ner efter kontorstid.
-
Nätverk – Upptäck vilka som finns i nätverket och se till att du håller dig uppdaterad om viktiga kontakter och relationer.
-
Samarbete – Få tips om hur du planerar din kalender, ägnar mindre tid åt möten med låg kvalitet och skriver effektivare e-postmeddelanden.
-
Teaminsikter – Om du är teamledare eller chef med en Microsoft Viva Insights licens får du också insikter om ditt team och förslag på hur du kan förbättra eller upprätthålla teamets välbefinnande och effektivitet.
Obs!: Det är bara du som kan se dina uppgifter. Mer information finns i sekretessguiden för Personliga insikter .
Följande bild visar ett exempel på vad som kan visas i ett sammanfattningsmeddelande via e-post:
Ytterligare funktioner
Beroende på din prenumeration kan du se några ytterligare funktioner i ditt sammanfattningsmeddelande via e-post. Här finns mer information om var och en av dem.
BetterUp
BetterUp ger berättelser och data om hur välbefinnande och produktivitet går hand i hand. Genom Viva Insights kan du få tillgång till BetterUps coachningsinnehåll i olika teman, till exempel för att förbättra individuell motståndskraft, produktivitet, välbefinnande, anpassningsförmåga och effektivitet, för att ge ditt arbetsliv större syfte, passion och tydlighet.
I ditt sammanfattningsmeddelande via e-post visas en video. Välj uppspelningsikonen för att lära dig av figurer inom sport, företag och underhållning om hur du använder metoder som visualisering och passion för ditt arbete för att förbättra ditt välbefinnande och produktivitet.
Meddelanden:
-
Från och med augusti 2023 visas olika avsnitt varje månad i sex månader. Varje kort i din sammanfattning e-post kommer att vara för en av dessa episoder, som innehåller innehåll från en ledare.
-
Den här funktionen är tillgänglig för användare vars föredragna språk i appen Viva Insights är inställt på engelska, spanska, franska, tyska, nederländska eller italienska. Användare med andra önskade språkinställningar har inte åtkomst till den här funktionen.
När videon öppnas i Viva Insights webbappen visas även knappen Fler videor. Välj det för att få tillgång till mer BetterUp-innehåll i Viva Insights-appen, till exempel andra videor och utvärderingar som du kan göra på BetterUp-webbplatsen. Om du vill gå direkt till BetterUp-webbplatsen väljer du Starta din resa med BetterUp. Microsoft äger eller hanterar inte BetterUp-webbplatsen.
På sidan BetterUp i appen Viva Insights visas olika avsnitt. Varje avsnitt har tre kort:
-
En kort video på en minut – Välj Fler videor i videospelaren för att watch videor om andra ämnen. Om du vill få tillgång till ännu mer coachningsinnehåll via BetterUp väljer du Starta din resa med BetterUp. Viva Insights tar dig till den externa BetterUp-webbplatsen. Innan du går till BetterUp visas en bekräftelse på att du lämnar Viva Insights för att besöka en webbplats som inte ägs eller hanteras av Microsoft.
-
En längre, tre till fem minuter lång guidad övningsvideo – Välj Spela upp om du vill öva på något du lärt dig i den korta videon. Välj Fler videor i videospelaren om du vill utföra andra övningsaktiviteter, eller välj Upptäck fler metoder på BetterUp för att hitta olika aktiviteter på BetterUp-webbplatsen.
-
En länk till en självbedömning på BetterUp-webbplatsen – Gör en bedömning relaterad till avsnittets tema som skapats bara för Viva Insights användare. Ta sedan reda på hur du kan få in resultaten i ditt dagliga.
Möteskategoriinsikter
Gäller för: användare med en Viva Insights-prenumeration. Läs mer om prenumerationer i Planer och miljöer .
Möteskategorins insiktskort hjälper dig att ta reda på vilka typer av möten du tillbringar mest tid i. På det här kortet visas:
-
Dina tre bästa möteskategorier.
-
Procentandelen av den totala mötestiden som du har tillbringat i varje kategori under de senaste fyra veckorna.
-
Hur kategoriprocenten har ändrats från fyra veckor tidigare.
Kategorisera kommande rekommenderade möten
På kortet möteskategoriinsikter väljer du kategorier för upp till tre av dina kommande möten:
-
Gå till avsnittet Kategorisera kommande rekommenderade möten under diagrammet möteskategori.
-
Välj en av dina möteskategorier för varje möte som du vill kategorisera. Om du vill se alla tillgängliga möten väljer du Visa mer.
Obs!: Viva Insights väljer vilka möten som ska visas här baserat på de möten du kommer att tillbringa mest tid på under de kommande fyra veckorna.
-
Välj Spara. Dina val visas i Kalendern i Outlook och Teams och i Viva Insights.
Om du vill få en mer detaljerad procentuell uppdelning, trender och detaljer om dina möten väljer du Produktivitetssida. Du kommer till produktivitetssidan i appen Viva Insights. Läs mer om möteskategoriinsikter.
Avregistrera dig
Välj Avbryt prenumeration nära slutet av e-postmeddelandet. Du kan också avregistrera dig via Viva Insights-appen i Teams på webben. Gå till Inställningar > Sekretess, växla till Viva Digest Email från På till Av och välj sedan Spara ändringar.
Varför får jag fortfarande sammanfattningen?
Om du har flera Microsoft 365-e-postmeddelanden kanske du får sammanfattningen för en annan e-postadress än den du avregistrerade dig från. Bekräfta att e-postadressen längst ned i sammanfattningsmeddelandet är samma som den som visas på sidan Avbryt prenumeration .
Registrera dig
När du har avregistrerat dig från e-postsammandrag kan du när som helst registrera dig igen. I Viva Insights-appen i Teams eller på webben går du till Inställningar > Sekretess, växlar till Viva Digest Email från På till Av och väljer sedan Spara ändringar.
Mer information
Möteskategoriinsikter i Viva Insights
Viva Insights community– Besök vår community för att få kontakt med andra Viva Insights användare och dela med dig av dina erfarenheter, bidra och få support för vanliga frågor och hålla dig uppdaterad om de senaste funktionerna och verktygen.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
