Viktigt!: I den här artikeln beskrivs briefing-e-postmeddelandet. Vi har pausat att skicka briefing-e-postmeddelanden för att göra vissa förbättringar. Mer information om ändringen finns på den här sidan . För att undvika förvirring och justera efter pausen av briefing-e-post har vi dessutom dolt sidan Med briefinginställningar som avses i den här artikeln.

Viktigt!: I den här artikeln beskrivs även e-postmeddelandet Sammanfattning. Från och med slutet av mars 2024 pausar vi sammanfattningsmeddelandena, som vanligtvis skickas två gånger i månaden. Allt innehåll från Digest-e-postmeddelanden är fortfarande tillgängligt i appen Viva Insights i Teams eller på webben. Du kan fortsätta att utforska och analysera dina datainsikter smidigt. Mer information om den här ändringen finns i Pausa sammanfattning av e-post.

Använd sidan Inställningar för att konfigurera funktionerna för Microsoft Viva Insights-appen. Du kan till exempel aktivera eller inaktivera påminnelser, ändra inställningarna för dag och timme för funktioner som Beröm i Viva Insights och Reflektera och ange lunchtid. 

Så här kommer du till sidan Inställningar:

  1. Markera ellipsen (...) i det övre högra hörnet på en sida.

  2. Välj Inställningar.

Inställningsalternativ i Viva Insights.

Du kan konfigurera inställningar för följande funktioner:

Funktion

Inställningar

Arbetsvecka

Redigera dagarna i veckan som du arbetar, din starttid, sluttid och din tidszon. De här inställningarna synkroniseras med dina Outlook-inställningar. Om du ändrar på ett ställe uppdateras de överallt där de visas.

Information

Ange vilken tid på dagen du får briefing-e-postmeddelandet i inkorgen, vilka objekt du vill se oftare i din briefing-e-post eller avbryta prenumerationen. Mer information om de här inställningarna finns i Pärminställningar.

Virtuell pendling

Välj om du vill att en påminnelse ska radbrytas och när du vill se påminnelsen. 

Skydda tid

Använd avsnittet Skydda tid för att uppdatera:

  • Tyst tid. Stäng av mobilaviseringar efter vissa timmar och hela dagen de dagar du väljer.

  • Schemalägg skicka förslag. Välj om du vill att ett meddelande i Outlook ska skicka e-postmeddelanden som överensstämmer med mottagarnas arbetstider. Mer information om schemalägg skicka förslag och förslag i rad finns i Schemalägga skicka förslag i chat.

  • Infogade produktivitetsförslag. Aktivera den här funktionen om du vill se förslag när du skriver e-postmeddelanden eller mötesbjudningar i Outlook. Med de här förslagen kan du boka fokustid, hantera uppgifter med mera. Mer information om infogade förslag finns i Schemalägga skicka i Outlook.

  • Lunchtid. Ange lunchtid och välj om du vill att en återkommande kalenderhändelse ska skydda den tiden. 

  • Inställningar för plan utan mötesdag. Om du vill rensa konflikter före en planerad dag utan möte skickar Viva Insights en påminnelse till dig. Välj Nej om du inte vill få den här påminnelsen.

  • Fokusplan. Ställ in inställningarna för Fokusplan, till exempel hur mycket tid du vill lägga fokus på, när du föredrar att fokusera och mycket mer. Mer information om hur du använder den här inställningen och om fokusplaner finns i Fokusplan för Viva Insights.

  • Pauser, inlärning och upphämtning av meddelanden. Konfigurera inställningar för andra tider hanteringsfunktioner. Mer information om hur du uppdaterar dessa abonnemang finns i se Tidshanteringsfunktioner i Viva Insights.

Reflektion

Om du vill använda vanliga incheckningar kan du ställa in en påminnelse som ska återspeglas. Läs mer om reflektera-funktionen i Reflektera i Viva Insights.

Beröm

Precis som Reflektion kan du ställa in vanliga påminnelser för att skicka beröm till dina kollegor. Läs mer om funktionen Beröm i Beröm i Viva Insights.

Effektiva möten

Använd de här inställningarna om du vill att Viva Insights automatiskt lägger till en Teams-länk till mötesbjudan eller förkortar mötets varaktighet. Du kan också aktivera och inaktivera förfrågningar om enkäter om möteseffektivitet. Mer information om möteseffektivitet finns i Möteskategoriinsikter, Enkäter om möteseffektivitet i Viva Insights och Mötesvanor.

Sekretess

Använd det här avsnittet för att registrera dig för eller från följande funktioner: 

  • Viva Insights. Om du vill att Viva Insights ska sluta använda dina samarbetsdata för att visa personliga insikter växlar du från På till Av. Om du avregistrerar dig förlorar du åtkomsten till ett antal funktioner. 

  • Outlook-tillägget Insikter. Om du inte vill se insikter i Outlook växlar du från På till Av. 

  • Viva Digest e-post. Om du vill sluta få e-postmeddelandet med sammanfattning två gånger per månad växlar du från På till Av.

Om påminnelser 

Du kan ställa in påminnelser för flera funktioner i appen Viva Insights. Du kan schemalägga de här påminnelserna för valfri dag i veckan, inklusive dagar som inte konfigurerats som arbetsdagar i Outlook-inställningarna. 

När du ställer in påminnelser: 

  • Tiden du väljer gäller för varje dag då påminnelser visas. kan du inte ange olika tider för olika dagar i veckan.

  • De kommer inte fram till exakt den schemalagda tiden, men inom 15 minuter på vardera sidan av den schemalagda tiden. Om din påminnelse till exempel är schemalagd till 05:00 kan påminnelsen visas när som helst mellan 04:45 och 5:15.

  • Varje påminnelse visas i din Aktivitetsfeed i Teams. När du ser den kan du markera den där så öppnas funktionen (reflektion, beröm, virtuell pendling eller ingen mötesdag) direkt i appen Viva Insights.

Mer information

Viva Insights introduktion 

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Upptäck Community

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Fråga Microsoft-communityn

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders