Mötesgranskningskort
Mötesgranskningskortet är tillgängligt för både chefer och icke-chefer. Kortet har två ansikten: Möten som du har organiserat. och möten som du deltar i. Möten som du har organiserat ger möjlighet att förbättra mötestiden för dina kollegor, och mötena du deltar i ger möjlighet att förbättra mötestiden för dig själv.
Möten som du har organiserat
På den här sidan av kortet visas en lista över återkommande stora eller långa möten som du har organiserat. De här mötena kommer att ha störst inverkan om du gör även en liten förändring. Du kan hitta användbara insikter om en mötesserie baserat på tidigare möten i serien, eller så kan du granska eller redigera mötet.
Kostnad för möten
Kortet visar den beräknade kostnaden för varje möte och den totala kostnaden för möten som finns kvar i listan som inte har redigerats eller markerats som granskade. Möteskostnaden baseras på antalet timmar (per månad, om det är en serie) som mötet är planerat att ta. Antalet timmar beräknas utifrån mötets schemalagda varaktighet, antalet deltagare som inte har avböjt och hur ofta mötet återkommer.
Valutakostnaden för möten konverteras från antalet timmar med en fast kostnad. Du kan ändra hastigheten och enheterna som används i inställningarna för Viva Insights under fliken Möteseffektivitet . De ändringar du gör här påverkar bara hur kostnaden visas på ditt eget kort.
Mötesinformation
Markera en rad för ett möte om du vill se mer information om insikterna. Dessa insikter kan hjälpa dig att förbättra eller effektivisera mötet, inklusive feedback från undersökningen om möteseffektivitet, RSVP-priser, historiska multitasking och sena kopplingar och grundläggande attribut för själva mötet, till exempel om det är ett mycket stort möte, avbryter tysta timmar för obligatoriska inbjudna eller är en föråldringsserie som bör utvärderas på nytt.
Granska möten
Som standard börjar möten med statusen "ej granskad". Om ett möte redan har angetts som du vill ha det väljer du Markera som granskat. När kortet uppdateras sorteras möten med statusen Granskad under Ej granskade möten, vilket ger utrymme för möten som behöver din uppmärksamhet.
När du gör ändringar i dina möten eller väljer Markera som granskad kommer sammanfattningen av mötestiden som behöver granskas högst upp på kortet att minska. Det här värdet kan visas som timmar eller valuta och du kan konfigurera konverteringsfrekvensen i inställningarna. Vid konvertering till valuta används inte någon enskild persons eller gruppens löneinformation.
Redigera möten
Det finns några olika sätt att redigera möten. Du kan ställa in ett möte, minska frekvensen eller förkorta mötet. Mötesgranskningskortet erbjuder smarta alternativ för att göra möten kortare eller mindre frekventa baserat på mötets aktuella inställningar. Du kan också öppna mötesinbjudan för att justera de inbjudna deltagarna, lägga till en dagordning eller göra andra ändringar.
Möten du deltar i
På den här sidan av kortet visas en lista över stora eller långa möten som du inte har avböjt. Insikterna för dessa möten kan hjälpa dig att avgöra om mötet är ett bra sätt att använda tiden, eller om det ger möjlighet att delta asynkront eller komma ikapp senare. Du kan markera ett möte som granskat, avböja ett möte eller följa ett möte från kortet.
Följa möten
Att följa ett möte är ett användbart RSVP-val när det inte går att delta i ett möte i realtid, men du vill fortfarande hålla dig uppdaterad och berätta för organisatören att du är intresserad av mötesinnehållet. RSVPing as "Following" markerar tiden i kalendern som ledig, men du har fortfarande tillgång till möteschatten, inspelningen och anteckningarna. Den informerar också organisatören om att du följer mötet och ger organisatören användbara knuffar – som att påminna dem om att de kanske vill spela in sessionen.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
