Hantera uppgifter med To Do i Outlook

Öppna To Do om du vill visa alla dina uppgifter i Outlook på webben och Outlook.com

Om du vill visa och hantera dina uppgifter väljer du To Do.

Den To Do sidan innehåller alla uppgiftslistor som du skapar, standarduppgiftslistor och smarta listor. Smarta listor innehåller Min dag, Viktigt, Planerat, Alla, Slutförda, Tilldelat till mig och Flaggad e-post och Förfaller i dag. 

Markera en uppgift i valfri lista om du vill se alla tillgängliga alternativ för uppgiften. Du kan till exempel lägga till ytterligare steg, lägga till en uppgift i Min dag, upprepa uppgifter, lägga till ett förfallodatum eller en påminnelse och lägga till en anteckning eller fil. 

Inaktivera smarta listor och ändra dina inställningar genom att välja Inställningar när To Do är öppet i Outlook.

Lägga till en uppgift i en lista  

Du kan lägga till nya uppgifter genom att välja en uppgiftslista och sedan välja plustecknet bredvid Lägg till en uppgift och ange en beskrivning av uppgiften. Om du lägger till en uppgift i en smart lista sparas uppgiften i Uppgifter och länkas till den smarta lista du befann dig i när du skapade den.

Lägga till förfallodatum och påminnelser till uppgifterna

Du kan välja en uppgift i en lista för att se dess information, där du kan lägga till ytterligare steg, lägga till den i Min dag, lägga till ett förfallodatum eller en påminnelse, göra så att den upprepas, välja en kategori, lägga till en fil eller lägga till en anteckning. Schemalagda uppgifter visas automatiskt i den planerade smarta listan, där du kan se dina uppgifter i dag, imorgon och därefter. 

Börja med att välja Att göra i det vänstra navigeringsfönstret i Outlook.
 

Lägga till en påminnelse    

1. Välj en uppgift.

2. Välj Påminn mig och välj när du vill bli påmind: senare i dag, i morgon, nästa vecka eller med datum och tid.

Lägga till ett förfallodatum    

1. Välj en uppgift för att se dess detaljvy.

2. Välj Lägg till förfallodatum och välj när uppgiften ska göras: i dag, i morgon, nästa vecka eller ett datum som du väljer.

Ange ett förfallodatum som ska upprepas   

1. Välj en uppgift.

2. Välj Upprepa och välj när uppgiften ska upprepas: dagligen, på veckodagar, varje vecka, varje månad, varje år eller en anpassad repetition.

Lägga till steg, prioritet, anteckningar och taggar till uppgifterna

Lägga till steg i uppgiften   

Använd steg för att dela upp större uppgifter i mindre, mer åtgärdsbara delar.

Så här lägger du till ett steg:

1. Välj uppgiften för att öppna detaljvyn, välj + Lägg till steg och börja skriva nästa steg.

2. När du är klar väljer du Retur på tangentbordet för att spara och stänga.

För att hålla dig på rätt spår visar en räknare under varje aktivitets namn det totala antalet steg som aktiviteten innehåller och hur många som har slutförts hittills. 

Lägg till prioritet   

Prioritera dina uppgifter genom att visa viktiga uppgifter i varje lista. När du har stjärnmärkts kan du visa alla dina prioriterade uppgifter i den viktiga smarta listan. Du kan också sortera varje lista efter prioritet så att dina stjärnmärkta uppgifter automatiskt flyttas högst upp i listan.

Lägga till anteckningar   

Om du har någon extra information som du vill lägga till i uppgiften kan du lägga till en anteckning. Välj uppgiften för att öppna detaljvyn och tryck eller välj sedan i Lägg till en anteckning. 

Lägga till taggar   

Håll ordning på uppgifterna i olika listor genom att lägga till hashtaggar (till exempel #work eller #school) i uppgifternas namn. Du kan lägga till taggar när du skapar uppgifter eller redigerar dem. 

Du kan snabbt se alla uppgifter, anteckningar och steg som delar en tagg genom att välja taggen eller söka efter den i sökfältet. Sök till exempel efter #work.

Lägga till kategorier i dina uppgifter

Genom att kategorisera dina uppgifter kan du visa och gruppera dem i To Do med samma kategorier som du använder i Outlook. Det finns två sätt att lägga till en kategori i en uppgift beroende på hur du föredrar att tilldela kategorier: antingen lägger du till en kategori för en uppgift i To Do eller lägger till en kategori i ett flaggat e-postmeddelande i E-post så att det flaggade e-postmeddelandet visas i To Do:s flaggade e-postlista .

Lägga till filer i dina uppgifter 

Lägg till mer kontext genom att ladda upp en bild, ett dokument eller en annan fil till uppgiften. Microsoft To Do stöder alla filtyper, men filuppladdningar är begränsade till 25 MB per uppgift. 

1. Välj To Do i det vänstra navigeringsfönstret.

2. Markera den uppgift som du vill lägga till en fil i.

3. Välj + Lägg till en fil från åtgärdsfönstret och följ anvisningarna för att ladda upp en fil från enheten.