Lägga till eller ta bort meddelanden eller påminnelser i Outlook
Applies To
Outlook för Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook på webben Nya Outlook för WindowsOutlook-påminnelser visas över din e-post eller kalender så att du vet att en schemalagd händelse håller på att starta.
Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
Obs!: Om stegen under den här fliken Ny Outlook inte fungerar för dig kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj den klassiska fliken Outlook och följ de stegen i stället.
I Outlook kan du välja att:
Skjuta upp eller stänga händelser eller uppgifter | Aktivera eller inaktivera meddelanden | Lägga till påminnelser i händelser | Lägga till påminnelser för uppgifter | Felsöka meddelanden
Skjuta upp eller stänga en händelse eller uppgift
Med påminnelsefönstret kan du välja att snooza kalenderhändelser och -uppgifter, ansluta till ett Teams-möte eller stänga händelser och uppgifter.
Du kan välja att aktivera eller inaktivera påminnelsefönstret.
Aktivera eller inaktivera meddelandefönstret för kalenderhändelser
Du kan välja att konfigurera Outlook så att kalendern visas och Att göra-påminnelser (eller Uppgift) i ett separat fönster som öppnas ovanpå andra program som du arbetar i.
-
Gå till Inställningar > Allmänna > meddelanden.
-
Under Meddela mig om går du till avsnittet Kalender och ställer in växlingsknappen på Av om du inte vill se dessa meddelanden.Om du vill aktivera meddelanden ställer du in växlingsknappen på På och expanderar avsnittet Kalender . Välj hur du vill visa dina påminnelser, till exempel vill du få en popup-påminnelse, och om du vill ha ett meddelandeljud.
-
Om du väljer meddelandeformatet Påminnelse kan du sedan stänga påminnelser för tidigare händelser (du har till exempel varit borta och vill inte komma tillbaka till påminnelser för händelser som ägde rum medan du var borta). Det gör du genom att välja växlingsknappen Stäng automatiskt påminnelser för tidigare händelser . (Obs! Det här alternativet är bara tillgängligt om du ställer in meddelandeformatet på Påminnelse.)
Lägga till eller ta bort påminnelser för alla eller endast vissa kalenderhändelser
Ange en standardpåminnelse för alla kalenderhändelser
Den här inställningen gäller för befintliga möten och eventuella nya möten som du skapar.
-
Gå till Inställningar > Kalender > Händelser och inbjudningar.
-
Under Händelser som du skapar väljer du listrutan Standardpåminnelse och väljer sedan den standardtid som du vill bli påmind om kommande händelser. Välj Spara om du uppmanas att göra det.
Ställa in en påminnelse för ett enskilt möte eller en serie
Du kan åsidosätta standardinställningen för påminnelser för ett enskilt möte eller en mötesserie.
-
Välj Kalender i navigeringsfönstret.
-
Markera och öppna mötet som du vill ändra i kalenderfönstret.
-
Om du ändrar en mötesserie väljer du först Visa serie. Om du ändrar en enskild händelse (eller en händelseserie om du valde Visa serie) väljer du listrutan
Lägga till eller ta bort en uppgiftspåminnelse
-
Välj Att göra i navigeringsfönstret.
-
Välj en uppgift som du vill lägga till en påminnelse för och välj Påminn mig i åtgärdsfönstret.
Om du vill ta bort påminnelsen markerar du uppgiften och hovrar över påminnelsen tills den är markerad och knappen Avbryt visas. Välj den för att stänga påminnelsen.
Outlook-meddelanden fungerar inte
Andra appar eller specifika inställningar i Windows stör ibland leveransen av Outlook-meddelanden. Din status i Teams kan till exempel vara Inställd på Stör ej eller så kan en Windows-inställning som Meddelanden, Fokusstöd eller Stör ej vara aktiverad.
I Outlook kan du välja att:
Visa påminnelser över andra fönster | Lägga till påminnelser i möten | Stänga påminnelser för tidigare händelser | Ställa in påminnelser för e-postmeddelanden | Ställa in påminnelser för uppgifter
Visa påminnelser över andra program eller appar
Du kan konfigurera Outlook så att påminnelsefönstret visas ovanpå andra program som du arbetar i.
Obs!: Den här funktionen är endast tillgänglig förMicrosoft 365 prenumeranter på version 1804 (version 9226.2114) eller senare. Den är inte tillgänglig för Outlook 2021 eller äldre.
-
Välj Fil > Alternativ > Avancerat.
-
Markera kryssrutan Visa påminnelser ovanpå andra fönster i avsnittet Påminnelser.
-
Välj OK.
Lägga till eller ta bort påminnelser för möten
Ställa in påminnelser för alla nya möten
Detta gäller för alla befintliga avtalade tider och möten i kalendern. Spara den här inställningen för framtida avtalade tider och möten.
-
Klicka på Arkiv > Alternativ > Kalender.
-
Markera eller avmarkera Standardpåminnelser under Kalenderalternativ.
-
Ange den standardtid då du vill få påminnelser före nya kalenderobjekt (till exempel 15 minuter, 30 minuter osv.).
Ställa in en påminnelse för ett befintligt möte
Detta gäller endast för det valda mötet i kalendern.
-
Välj Kalender.
-
Öppna mötet. Om dialogrutan Öppna återkommande objekt visas gör du följande:
-
Om du vill ställa in påminnelsen för en avtalad tid i en serie klickar du på Bara den här förekomsten.
-
Om du vill ställa in påminnelsen för alla avtalade tider i serien klickar du på Hela serien.
-
-
På fliken Avtalad tid (för ett återkommande möte är det fliken Återkommande händelse ) välj listrutan Påminnelse och välj hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet du vill få en påminnelse. Om du vill inaktivera påminnelsen väljer du Ingen.
Stäng automatiskt påminnelser för tidigare händelser
Om du inte vill se påminnelser för tidigare händelser kan du be Outlook att automatiskt stänga påminnelser för tidigare händelser. Om du till exempel inte är på kontoret i tre dagar kanske du inte vill komma tillbaka och se påminnelser för mötena som ägde rum när du var borta.
-
Välj Fil > Alternativ > Avancerat.
-
I avsnittet Påminnelser väljer du Stäng automatiskt påminnelser för tidigare händelser.
Ställ in påminnelser för e-postmeddelanden
-
Välj E-post.
-
Välj ett e-postmeddelande
-
Välj Start > Uppföljning > Lägg till påminnelse.
-
Markera eller avmarkera Påminnelse i dialogrutan Anpassad.
Ställ in påminnelser för uppgifter
-
Välj To Do.
-
Om du vill visa aktiviteterna väljer du Uppgifter.
-
Välj en uppgift i listan.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill lägga till en uppgiftspåminnelse för dina uppgifter väljer du
-
Om du vill ta bort en uppgiftspåminnelse från uppgiften väljer du
-
Obs!: Outlook på webben är webbversionen av Outlook för företag-användare med ett arbets- eller skolkonto.
I Outlook kan du välja att:
Skjuta upp eller stänga händelser eller uppgifter | Aktivera eller inaktivera meddelanden | Lägga till påminnelser i händelser | Lägga till påminnelser för uppgifter | Felsöka meddelanden
Skjuta upp eller stänga en händelse eller uppgift
Med påminnelsefönstret kan du välja att snooza kalenderhändelser och -uppgifter, ansluta till ett Teams-möte eller stänga händelser och uppgifter.
Du kan välja att aktivera eller inaktivera påminnelsefönstret.
Aktivera eller inaktivera meddelandefönstret för kalenderhändelser
Du kan välja att konfigurera Outlook så att kalendern visas och Att göra-påminnelser (eller Uppgift) i ett separat fönster som öppnas ovanpå andra program som du arbetar i.
-
Gå till Inställningar > Allmänna > meddelanden.
-
Under Meddela mig om går du till avsnittet Kalender och ställer in växlingsknappen på Av om du inte vill se dessa meddelanden.Om du vill aktivera meddelanden ställer du in växlingsknappen på På och expanderar avsnittet Kalender . Välj hur du vill visa dina påminnelser, till exempel vill du få en popup-påminnelse, och om du vill ha ett meddelandeljud.
Viktigt!: Meddelanden visas bara när Outlook för webben är öppet i webbläsaren. Om du stänger Outlook för webben får du inte aviseringar om kalenderhändelser förrän du öppnar Outlook igen.
Lägga till eller ta bort påminnelser för alla eller endast vissa kalenderhändelser
Ange en standardpåminnelse för alla kalenderhändelser
Den här inställningen gäller för befintliga möten och eventuella nya möten som du skapar.
-
Gå till Inställningar > Kalender > Händelser och inbjudningar.
-
Under Händelser som du skapar väljer du listrutan Standardpåminnelse och väljer sedan den standardtid som du vill bli påmind om kommande händelser. Välj Spara om du uppmanas att göra det.
Ställa in en påminnelse för ett enskilt möte eller en serie
Du kan åsidosätta standardinställningen för påminnelser för ett enskilt möte eller en mötesserie.
-
Välj Kalender i navigeringsfönstret.
-
Markera och öppna mötet som du vill ändra i kalenderfönstret.
-
Om du ändrar en mötesserie väljer du först Visa serie. Om du ändrar en enskild händelse (eller en händelseserie om du valde Visa serie) i verktygsfältet väljer du listrutan
Lägga till eller ta bort en uppgiftspåminnelse
-
Välj Att göra i navigeringsfönstret.
-
Välj en uppgift som du vill lägga till en påminnelse för och välj Påminn mig i åtgärdsfönstret.
Om du vill ta bort påminnelsen markerar du uppgiften och hovrar över påminnelsen tills den är markerad och knappen Avbryt visas. Välj den för att stänga påminnelsen.
Outlook-meddelanden fungerar inte
Andra appar eller specifika inställningar i Windows stör ibland leveransen av Outlook-meddelanden. Din status i Teams kan till exempel vara Inställd på Stör ej eller så kan en Windows-inställning som Meddelanden, Fokusstöd eller Stör ej vara aktiverad.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
Hitta lösningar på vanliga problem eller få hjälp från en supportagent.
