Applies ToOutlook på webben Nya Outlook för Windows

Outlook kan hjälpa dig med att schemalägga fysiska möten. Organisatörer kan begära inbjudna att delta i mötet personligen, och deltagarna kan svara och bekräfta om de kommer att kunna delta personligen eller om de bara kan delta virtuellt. 

Begär personlig närvaro

När du organiserar ett möte kan du be inbjudna att delta i evenemanget personligen:

  1. Skapa eller öppna mötet som du vill ställa in som personligt.

  2. Välj växlingsknappen Person i person bredvid platsfältet.

Bild som visar formuläret skapa händelse. Bland de olika fälten finns växlingsknappen Fysiskt möte.

Du kan också markera avtalade tider som personliga.

Tidsförslag för fysiskt möte

När du markerar en händelse som personlig kan de föreslagna tiderna för händelsen ändras, inte bara baserat på deltagarnas tidstillgänglighet, utan nu även på deras platstillgänglighet. Tidsintervall där deltagarna planerar att vara på kontoret föreslås först.

Bilden visar formuläret skapa händelse för ett möte som organisatören försöker schemalägga. Organisatören har valt växlingsknappen personligen. I avsnittet Föreslagna tider kan man alltså se tre olika föreslagna tidskort, varav de första två är tidsintervall där alla kan delta i mötet personligen.

Identifiera ett fysiskt möte

Om du får en mötesinbjudan som är markerad som personlig visas visuella tips om både e-post inbjudan och kalenderhändelsen för att informera om att mötesorganisatören har begärt att deltagarna ska delta personligen.

Både e-post inbjudan och kalenderhändelsen har ett [personligt] suffix som läggs till i rubriken. E-post inbjudan kommer också att innehålla en "personlig" etikett i dess innehåll.  

skärmbild av schemaläggning av fysiska möten one.jpg

Dessutom innehåller kalenderhändelsen också en unik ikon för att identifiera fysiska möten.  

Skärmbild av schemaläggning i personhändelser two.jpg

Svara på ett fysiskt möte

När du svarar på en personlig begäran, i stället för bara ett "Ja"-alternativ, ser du nu tre. Välj "Ja, personligen" om du planerar att delta i mötet personligen enligt organisatörens begäran. Välj "Ja, virtuellt" om du vill delta, men inte göra det personligt. Eller välj "Ja" – utan information om närvaroläge – om du föredrar att bekräfta deltagande, men inte lämna ut ditt närvaroläge.

Bilden visar hybrid-RSVP-menyknappen för Ja med listrutan expanderad, där en kan se tre olika alternativ: "Ja, personligen", "Ja, virtuellt" och "Ja".

Spåra personliga svar

När deltagarna svarar på en personlig begäran kan du spåra deras svar i spårningsfönstret, som visar varje persons närvaroläge tillsammans med deras svar.

Bilden visar ett mötes spårningsfönster där man kan se alla svar för varje inbjuden deltagare tillsammans med den nya extra informationen om om varje deltagare kommer att delta "personligen" eller "virtuellt".

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.