Skapa och hantera uppgiftslistor med Min dag i Outlook

To Do är en smart listapp som är integrerad med Outlook så att du kan planera dagen och ordna uppgifter mellan listor. Om du vill tilldela en uppgift till någon annan kan du dela listan där uppgiften finns och sedan ser den personen uppgiften när du taggar dem. Du kan lägga till hur många uppgifter du vill i uppgiftslistorna.

Kom igång genom att öppna Outlook och väljaTo Do #x1 .

Nya Outlook Webb

Skapa en ny uppgiftslista

Förutom standardlistorna för och smarta uppgifter kan du skapa och hantera andra listor för att ordna dina uppgifter.

Välj Ny lista längst ned i uppgiftslistorna.
Ange ett namn för den nya listan.
Tryck på Retur för att spara den nya listan.

Du kan dela, duplicera, skriva ut eller ta bort en lista. I kolumnen uppgiftslista håller du ned (eller högerklickar på) en lista för att visa tillgängliga alternativ. Observera att om du tar bort en lista kan du inte återställa den.
Om du vill byta namn på en lista väljer du listan för att öppna dess uppgifter och väljer menyn Listalternativ.

Om standardlistor och smarta listor

Sidan To Do innehåller standarduppgiftslistor samt smarta listor som du kan välja mellan och alla uppgiftslistor som du skapar. Visa eller dölja listor i To Do-inställningarna.

Granska information om en uppgift genom att välja den i Min dag eller någon av dina listor.

Min dag är en smart lista som kan hjälpa dig att spåra de uppgifter som du vill få gjort idag. Aktivitetslistan Min dag fylls i dagligen med uppgifter som förfaller den dagen och som inte har markerats som slutförda. Du lägger till befintliga aktiviteter i Min dag genom att högerklicka på en uppgift och välja Lägg till i Min dag, eller genom att dra en uppgift från en annan uppgiftslista till Min dag. Uppgifter som visas i Min dag sparas i den ursprungliga listan.
- Förslag är uppgifter som du kanske vill lägga till i Min dag. De omfattar uppgifter som förfaller i dag eller i framtiden, som är försenade, tidigare har flyttats till Min dag men inte slutförts eller som kan vara relevanta att börja arbeta med. Om du vill se förslag på uppgifter går du till Min dag och väljer Förslag . Lägg till en uppgift i Min dag genom att välja + Lägg till i Min dag bredvid uppgiften. Välj Stäng för att stänga fönstret Förslag.
Viktigt är en smart lista som innehåller uppgifter som du har markerat som viktiga. Du kan aktivera eller inaktivera prioritet för en aktivitet genom att välja Markera uppgiften som viktig/Ta bort prioritet .
Planerat är en smart lista som innehåller uppgifter med påminnelser eller förfallodatum och som inte har markerats som slutförda. Om du skapar uppgifter med en påminnelse eller ett förfallodatum visas de automatiskt i den här listan. Det enda sättet att lägga till uppgifter i den här listan är att tilldela en befintlig uppgift en påminnelse eller ett förfallodatum.
Allt är en smart lista som visar alla dina uppgifter som inte är markerade som slutförda.
Slutförd är en smart lista som visar uppgifter som du har markerat som slutförda.
Tilldelad till mig är en smart lista som visar alla uppgifter som har tilldelats dig i Planner.
Uppgifter är standardlistan där nya uppgifter lagras.
Flaggad e-post är en valfri lista. När meddelandet är aktiverat kopieras meddelanden som du har flaggat i E-post till listan Flaggade e-postmeddelanden som uppgifter. Du kan aktivera eller inaktivera listan Flaggad e-post i To Do-inställningarna > Anslutna appar. Listan Flaggad e-post är endast tillgänglig på konton som hanteras av Microsoft, till exempel konton som slutar på Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com eller från anpassade domäner som hanteras av Microsoft.

Tips: Om du inte är redo att starta en aktivitet som förfaller i framtiden kan du ställa in en påminnelse för den dag då du är redo att börja arbeta med den. Om du vill lägga till en påminnelse väljer du en uppgift och sedan Påminn mig . Läs mer i Hantera uppgifter med To Do i Outlook.

Flytta uppgifter mellan listor

Du kan flytta en uppgift till en ny lista, oavsett var du befinner dig i Outlook. Om du inte ser dina uppgifter väljer du ikonen Min dag Ikonen Min dag i navigeringsfältet.

Håll ned (eller högerklicka) för att komma åt snabbmenyn.
Välj Flytta uppgifter till ...
Välj den lista som du vill flytta uppgiften till.

Dela en uppgiftslista

Med delningslistor är det enkelt att tilldela uppgifter till andra personer. Du kan inte dela enskilda uppgifter, men du kan dela uppgiftslistor som du skapar. Därifrån kan du tilldela en uppgift till en person som du har delat listan med. Du kan identifiera delade listor med den delade ikonen .

Gå till To Do #x1
Håll ned (eller högerklicka på) uppgiftslistan som du vill dela och välj Dela lista.
Välj Skapa inbjudningslänk.
Välj Kopiera länk.
Välj Bjud in via e-post för att skapa ett nytt Outlook-meddelande med inbjudningslänken eller Kopiera länk för att klistra in och dela den på andra sätt.

Obs!: Du kan skicka länken till vem som helst, men endast personer som har ett Microsoft-konto kan ansluta till den delade listan.

När du har delat en uppgiftslista kan du hålla ned (eller högerklicka på) den och välja Delningsalternativ för att få inbjudningslänken igen. Välj Delningsalternativ och sedan Fler alternativ för att sluta dela listan, eller förhindra att personer som inte redan har anslutit till listan ansluter.

Begränsa åtkomsten till den här listan: Om du aktiverar den här växlingsknappen fungerar inte inbjudningslänken längre och ingen annan kommer att kunna ansluta till den här listan. Om du bestämmer dig för att tillåta åtkomst i framtiden skapas en ny länk.