Förhandsgranska och anpassa en Viva Amplify publikation
När du har skapat huvudutkastet för publikationen kan du välja de kanaler du vill publicera i och anpassa publikationen för varje distributionskanal.
Obs!: Innehållet kan se annorlunda ut beroende på vilka distributionskanaler du publicerar det till. Läs mer om hur innehållet ändras för olika distributionskanaler.
-
Anpassa för Outlook, Teams och SharePoint
-
Anpassa avsändaren för Outlook, Teams och SharePoint
Välj vilka kanaler du vill publicera till
-
Välj ikonen Distributionskanaler i innehållsfönstret.
-
Då öppnas sidopanelen där du kan markera kryssrutorna för de distributionskanaler du vill publicera på.
-
När du har valt de distributionskanaler du vill publicera på väljer du Nästa.
Viktigt!: Viva Amplify har gränser för antalet mottagare per publikation
-
200 e-postadresser, inklusive personer, grupper och distributionskanaler
-
10 SharePoint-webbplatser
-
5 Teams-kanaler
-
-
Då öppnas den första kanalen som du valde i förhandsgranskningsläge. Du kan byta kanal som du förhandsgranskar för genom att gå till Förhandsgranska för: och välja den kanal du vill förhandsgranska.
-
Anpassa innehållet för varje distributionskanal genom att välja Anpassa. Du kan växla tillbaka till förhandsgranskningsläget genom att välja Förhandsgranska.
Förhandsgranskningsprecision
Vi strävar efter att ge dig en så exakt förhandsgranskning som möjligt för ditt innehåll i olika publiceringsappar. Det är dock viktigt att observera att förhandsgranskningen kanske inte alltid är helt korrekt, eftersom olika versioner av apparna kan visa innehåll på olika sätt. För att säkerställa bästa möjliga resultat rekommenderar vi att du använder test-e-post och testinläggsfunktionersom är tillgängliga för Outlook respektive Teams.
Testa och visa publikationer i olika versioner av appar
Viva Amplify innehåller verktyg som hjälper dig att testa innehållet innan du skickar eller publicerar för att säkerställa att publikationen publicerar eller skickar som du vill. Du kan testa inlägg eller skicka så ofta du vill och se till att innehållet är felfritt och redo att skickas. Det ger dig möjlighet att göra nödvändiga ändringar innan du skickar till en större målgrupp, så att ditt budskap är tydligt och effektivt. Genom att använda de här testverktygen kan du se till att innehållet når målgruppen utan problem.
Outlook
I fönstret Lägg till målgrupp i förhandsgransknings- eller anpassningsläge väljer du Skicka ett testmeddelande via e-post. Då skickas ett e-postmeddelande från dig till dig själv så att du kan se exakt hur innehållet visas för den avsedda målgruppen. Vi rekommenderar att du tittar på olika sätt för åhörarna att se den här informationen, bland annat med hjälp av en webbversion eller skrivbordsversion av Outlook.
Teams
I fönstret Lägg till målgrupp i förhandsgransknings- eller anpassningsläge väljer du Publicera ett testmeddelande. Då läggs inlägget till i kanalen Allmänt, som endast communicators i den här kampanjen har tillgång till. Vi rekommenderar att du tittar på testinlägget i olika versioner av Teams som används inom organisationen, särskilt den version som majoriteten av användarna använder.
Anpassa innehållet för varje distributionskanal
Med knappen Anpassa i vyerna Teams, SharePoint och Outlook kan du göra specifika ändringar för den valda distributionskanalen. Genom att anpassa ditt meddelande för olika appar ser du till att det blir så effektivt som möjligt för att uppnå dina kommunikationsmål. Det kan leda till bättre engagemang, ökad produktivitet och starkare relationer med din målgrupp.
Viktigt!:
-
När du gör ändringar för Outlook eller Teams anpassas publikationen specifikt för kanalen och ändringarna återspeglas inte i andra kanaler eller huvudutkastet.
-
Alla ändringar du gör i SharePoint återspeglas också i huvudutkastet, men inte i Outlook och Teams om de här kanalerna redan är anpassade.
Från huvudutkastet
Välj ikonen Distributionskanaler i innehållsfönstret för att öppna sidopanelen. Välj sedan Anpassa för den distributionskanal som du vill anpassa.
Från förhandsgranskningsläge
Välj Anpassa i kommandofältet.
Återställa anpassningarna
Tryck på Återställ om du vill återställa innehållet till det du angav i huvudutkastet. Då ångras anpassningarna. Återställningsknappen gäller bara den kanal som du visar och återställer bara innehållet i den kanalen.
Anpassa för Outlook
Outlook använder en liknande redigerare som SharePoint och huvudutkastet. Du kan använda samma verktyg för att skapa formatering och lägga till webbdelar. Men du kan bara använda webbdelar och format som stöds i Outlook. Det innebär att du inte ser samma alternativ för webbdelar och layouter som du gör i huvudutkastet.
Anpassa för Teams
Teams använder en liknande redigerare som SharePoint och huvudutkastet. Du kan använda samma verktyg för att skapa formatering och lägga till webbdelar. Men du kan bara använda webbdelar och format som stöds i Teams. Det innebär att du inte ser samma alternativ för webbdelar och layouter som du gör i huvudutkastet. Viva Amplify innehåller en rad alternativ för olika sätt att publicera ditt meddelande i Teams.
Alternativ för inlägg
Du kan välja att publicera meddelandet som ett vanligt inlägg eller som ett meddelande.
Vem kan svara
Du kan välja att tillåta alla att svara på ditt meddelande eller begränsa svaren till dig och moderatorerna för kanalen.
Formatera text
Du kan bara välja formateringsalternativ som är tillgängliga i Teams-inlägg. Det innebär att du inte ser samma formateringsalternativ som i huvudutkastet.
Anpassa för SharePoint
Viktigt!: Anpassningar som du gör för SharePoint reflekteras tillbaka till huvudarbetsytan.
Viva Amplify använder SharePoint News-inlägg i Viva Microsoft Amplify så att du enkelt kan förhandsgranska, ändra och publicera ditt meddelande i din nyhetsfeed och Connections. Läs mer om hur du anpassar nyhets inlägg i SharePoint.
Anpassa meddelandets avsändare
Om du vill välja avsändare och målgrupper för dina meddelanden väljer du Lägg till målgrupp för att öppna innehållsfönstret.
Outlook
I Outlook kan du anpassa meddelandets avsändare genom att välja Från och ange e-postmeddelandet för den person som du vill ska visas i fältet Från i mottagarnas inkorgar. Du kan bara göra detta när du är i anpassningsläge i Outlook. Lägg till ett ämne och välj vem du vill skicka e-postmeddelandet till med fälten Till, Kopia och Hemlig kopia.
Om du vill skicka ett testmeddelande väljer du Skicka ett testmeddelande till dig själv.
Meddelanden:
-
Endast den person som publicerar e-postmeddelandet eller postlådan som de har beroenderättigheter till kan användas. Om du inte har beroenderättigheterna för den person som lagts till i fältet Från skickas e-postmeddelandet, men ett kvitto för utebliven leverans genereras i avsändarens inkorg.
-
Om du redigerar fältet Från och skickar ett testmeddelande visas inte fältet Från i testmeddelandet. Testmeddelanden skickas alltid från den person som publicerar e-postmeddelandet till postlådan för den person som publicerar e-postmeddelandet.
Teams
I Teams kan du anpassa fältet Publicera som för att ange namnet på den person som slutligen kommer att publicera inlägget. Du kan bara göra detta i anpassningsläge i Teams-kanalen.
Obs!: Personen i fältet Publicera som måste vara samma person som i slutändan publicerar innehållet, annars publiceras inte publikationen utan problem.
SharePoint
I SharePoint kan du anpassa byline genom att välja den Personer webbdelen i rubriken och ange den person som ska visas som den person som publicerade innehållet. Du kan bara göra detta i anpassningsläge i SharePoint eller i huvudutkastet.
Obs!: Det finns ingen behörighetskontroll i SharePoint, så du måste se till att personen som anges i byline är medveten om publikationen i sitt namn.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
