Skapa en publikation i Microsoft Viva Amplify
Vad är en Viva Amplify publikation?
En Viva Amplify Publikation är ett meddelande som skapats som en del av en kampanj. För varje kampanj kan du skapa flera publikationer för att informera, utbilda och engagera åhörarna. Publikationer kan publiceras i e-post, Teams och SharePoint. Viva Amplify publikationer kan hjälpa dig att nå ut till åhörarna i tid och på ett effektivt sätt.
I huvudutkastet kan du skapa en baspublikation, som Viva Amplify skräddarsyr för e-post, SharePoint och Teams. Här får du lära dig hur du skapar huvudutkastet.
Viva Amplify innehåller färdiga kampanjer som du kan anpassa och dela till din organisation. De tillgängliga kampanjerna omfattar anpassningsbara publikationer tillsammans med fördefinierade kampanj briefs med mål och viktiga budskap. Lär dig hur du provar de färdiga kampanjerna.
Meddelanden: Viva Amplify har gränser för hur många mottagare varje publikation kan skickas till:
-
200 enskilda e-postadresser (inklusive personer, distributionslistor och grupper
-
10 SharePoint-webbplatser
-
5 Teams-kanaler
Skapa en ny publikation
Från sidan Kampanjöversikt
På sidan kampanjöversikt kan du skapa en publikation från en mall.
Från sidan Publikationer
På sidan Publikationer kan du välja knappen +Nytt för att skapa en tom publikation.
Få åtkomst till en befintlig publikation
Från sidan Översikt
Du kan se dina nyligen skapade utkast på sidan Översikt. Välj rubriken på ett utkast för att visa och redigera publikationen.
Från sidan Publikationer
Öppna översiktssidan för publikationen genom att välja Publikationer i huvudnavigeringen. Därifrån kan du välja den publikation du vill redigera genom att välja rubriken.
Lägga till, ta bort och ändra innehåll
För alla nya mallar eller befintliga publikationer kan du enkelt lägga till och ändra innehåll och formatering för att skapa din personliga kommunikation. Varje mall är en utgångspunkt för din design, men du har flexibiliteten att anpassa den efter dina specifika behov och krav.
Anpassa rubrikområdet
Du kan anpassa rubrikområdet med följande alternativ:
-
En bild
-
Ett urval av fyra layouter
-
Text ovanför rubriken
-
Den författare som visas
-
Visa eller dölja det publicerade datumet
Lägga till en rubrik (obligatoriskt)
Att lägga till en rubrik i publikationen är ett viktigt steg i processen för att skapa. Publikationen får inte bara ett tydligt och kortfattat namn, utan du kan också spara ditt arbete och dela det med medarbetare.
Obs!: du måste ange en rubrik innan du går vidare till nästa steg. Om du glömmer att lägga till en rubrik visas en påminnelse innan du kan fortsätta.
Lägga till en rubrikbild (valfritt)
Om du vill lägga till en bild väljer du ikonen Bläddra bland bilder i verktygsfältet. Hovra över rubriken för att se verktygsfältet.
Om du vill ändra bilden går du till Bläddra bland bilder och väljer en annan bild.
Välj en ny bild eller hämta en bild från arkivbilder som tillhandahålls av Microsoft, från en webbsökning, din webbplats, din dator eller en länk. Om din organisation har angett en uppsättning godkända avbildningar kan du välja mellan den uppsättningen under Din organisation.
SKÄRMBILD
Meddelanden:
-
Webbsökning använder Bing-bilder som använder Creative Common-licensen. Du ansvarar för att granska licensiering för en bild innan du infogar den på sidan.
-
Bilderna ser bäst ut när de är liggande eller 16:9 eller större i bredd–höjd-förhållandet.
-
Kontrollera att mottagarna i alla kanaler har åtkomst till den bild du tar med.
Ange en fokuspunkt (valfritt)
Du kan ange en fokuspunkt för att se till att den viktigaste delen av bilden finns i ramen. Välj Ange bildpunkt i verktygsfältet och dra sedan fokuspunkten i bilden dit du vill ha den.
Lägga till eller ändra sidförfattare som visas (valfritt)
I rubrikområdet lägger du till ett namn, en del av namnet eller ett e-postnamn i rutan Författare. Amplify söker igenom namnet mot organisationens profiler och presenterar dig med förslag på personer. Välj önskad kontakt. Om du inte anger ett namn visas ingen författar byline i publikationen.
Välj en rubriklayout (valfritt)
Välj knappen Redigera webbdel 
Ange rubrikjustering (valfritt)
Om verktygslådan inte redan visas väljer du knappen Redigera
Lägga till text ovanför rubriken (valfritt)
Du kan lägga till text i ett kontrasterande block ovanför rubriken om du vill lägga till kvalificerande information eller uppmärksamma något på sidan. Färgen på blocket baseras på ditt webbplatstema.
-
Välj knappen Redigera webbdel
-
Ange upp till 40 tecken text i rutan Text ovan i verktygslådan.
-
Ändra sedan växlingsknappen Visa textblock ovanför rubriken till Ja.
Visa eller dölja publicerat datum (valfritt)
-
Markera rubrikområdet.
-
Välj knappen Redigera webbdel
-
Under Visa publicerat datum använder du växlingsknappen för att visa eller dölja det publicerade datumet.
Använda avsnitt för att skapa huvudinnehåll
Skapa snygga och organiserade layouter genom att lägga till avsnitt med kolumner. Om du vill visa innehåll sida vid sida kan du lägga till upp till tre kolumner i varje avsnitt. Du kan också stapla flera avsnitt med olika antal kolumner. Du kan även lägga till ett lodrätt avsnitt till höger, vilket är bra för att visa saker som snabblänkar, kontakter, nedräkningstimers och mycket mer.
I följande exempel finns tre avsnitt med en kolumn till vänster och ett lodrätt avsnitt till höger.
Obs!: En del funktioner införs stegvis för organisationer som har valt riktad version. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen ännu, eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen här.
Lägga till en avsnittslayout
-
Kontrollera att du är i redigeringsläge. Hovra över +-ikonen på en avsnittsavdelare och välj + Avsnitt.
-
Välj önskat antal kolumner. Eller så kan du välja en kolumn med helbreddsformat som spänner över hela sidan.
Använda designidéer för att skapa avsnitt
Du kan använda designidéer för att enkelt skapa avsnitt som uppfyller dina behov. Välj ikonen Designidéer om du vill utforska olika avsnitt. Läs mer om designidéer.
Lägga till en avsnittsmall
-
Håll muspekaren under rubrikområdet eller ovanför eller under en befintlig webbdel längst till vänster på sidan. En linje med ett inringat plustecken (+) visas med en knappbeskrivning där det står Lägg till ett nytt avsnitt.
-
Välj plusikonen.
-
Välj fliken Mallar i fönstret som öppnas.
-
I listan med mallar väljer du den mall som bäst passar dina behov. Lägg sedan till innehåll i varje fält i mallen.
Lägga till ett lodrätt avsnitt
Tips: I ett smalt webbläsarfönster flyttas ett lodrätt avsnitt längst ned på sidan. Det lodräta avsnittet återgår till höger på sidan när du gör fönstret bredare. Det här kan också inträffa om visningsprogrammets skärmbredd är mindre än 1 024 bildpunkter.
-
Håll muspekaren under rubrikområdet eller ovanför eller under en befintlig webbdel längst till vänster på sidan. En linje med ett inringat plustecken (+) visas med en knappbeskrivning där det står Lägg till ett nytt avsnitt.
-
Välj plusikonen.
-
Under Avsnittslayout väljer du Lodrätt avsnitt.
-
I ett smalt webbläsarfönster kan ett lodrätt avsnitt flyttas längst ned eller högst upp på sidan. Välj om du vill att det lodräta avsnittet ska gå längst upp eller längst ned på sidan när webbläsarfönstret komprimeras till en mindre storlek genom att välja Redigera avsnitt.
Meddelanden:
-
Lodräta avsnitt är för närvarande endast tillgängliga till höger på sidan.
-
Längden på lodräta avsnitt justeras baserat på innehållet på sidan, som växer eller krymper med längden på innehållet i icke-lodräta avsnitt.
-
Du kan inte ha en kolumn med full bredd och ett lodrätt avsnitt på samma sida
-
Ändra ett befintligt avsnitt
Tips: När du har innehåll i två eller fler kolumner och sedan minskar antalet kolumner flyttas innehållet i den högra kolumnen till nästa kolumn till vänster. Om du minskar till en kolumn flyttas innehållet i den andra eller tredje kolumnen längst ned i den första kolumnen.
-
Varje avsnitt på en sida markeras med en rad. Markera det avsnitt som du vill lägga till kolumner i och välj sedan Redigera egenskaper.
-
I verktygslådan för avsnitt väljer du antal och typ av kolumner som du vill använda. Om du vill framhäva avsnittet eller ändra utseendet väljer du en bakgrundsfärg för ett avsnitt. De tillgängliga färgerna baseras på ditt webbplatstema.
Obs!: Avsnittets bakgrundsfärg visas i de flesta webbdelar. Andra webbdelar bevarar bakgrunden på sidan i stället för avsnittet. I hjälpmedelssyfte behåller webbdelarna Lista, Dokumentbibliotek och Snabbdiagram alltid sidbakgrunden.
Lägga till innehåll i en kolumn
-
Gå till den kolumn där du vill lägga till innehåll.
-
Hovra över kolumnen och välj plusikonen (+).
-
Välj den webbdel du vill lägga till i kolumnen och lägg sedan till innehållet i webbdelen.
Gör så att avsnitt kan döljas
-
Markera det avsnitt som du vill dölja. Välj sedan Redigera avsnitt.
-
I fönstret Avsnittsformatering letar du reda på Gör det här avsnittet komprimerbart och växlar till På.
-
Lägg till ett visningsnamn för avsnitt för att identifiera avsnittet.
-
Välj om du vill aktivera avdelarlinjen mellan avsnitt med växlingsknappen Visa avdelarlinje mellan avsnitt .
-
Välj visa eller dölj ikonjustering genom att välja Vänster eller Höger.
-
För varje avsnitt bestämmer du om standardskärmen ska expanderas eller döljas genom att växla växlingsknappen.
Anpassa innehåll med hjälp av webbdelar
Viva Amplify erbjuder ett urval av webbdelar för att omvandla huvudutkastet till en engagerande och tilltalande kommunikation som är skräddarsydd för olika kommunikationskanaler som Teams och Outlook. Du hittar webbdelar genom att hålla pekaren under rubrikområdet. Markera linjen med ett inringat plustecken (+) för att se alla tillgängliga redigeringsalternativ. Du kan också lägga till webbdelar från Verktygslådan.
Meddelanden:
-
Om du tidigare har använt SharePoint-sidor kanske du har sett fler webbdelar som inte är tillgängliga i Viva Amplify. Det minskade urvalet av webbdelar är att tillåta att varje webbdel visas korrekt i olika distributionskanaler, till exempel Outlook och Teams. Vi arbetar med att utöka det här valet.
-
Innehålls- och formateringsanpassningar: vissa webbdelar och webbdelsegenskaper visar ett annat beteende än standardbeteendet. När du till exempel ordnar innehåll i två eller tre kolumner i layouten Avsnitt staplas samma innehåll i en enda kolumn när det publiceras. Dessutom kan vissa egenskaper som text på bilder, kolumner och webbdelar för medelstora och stora personer ha ändrats för den här distributionskanalen. En fullständig lista över innehålls- och formateringsanpassningar finns i Formatera ändringar i Viva Amplify.
Använd webbdelen Text till att lägga till stycken på sidan. Formateringsalternativ som formatmallar, punkter, indrag, markering och länkar är tillgängliga. Du kan också klistra in infogade bilder med Text.
-
Välj plustecknet och välj Text i listan med webbdelar.
-
Klicka i rutan. Formateringsverktygsfältet visas.
-
Ange texten och formatera den med hjälp av verktygsfältet. Visa fler formateringsalternativ genom att markera punkterna (...) i verktygsfältet.
-
Om du vill lägga till en tabell markerar du punkterna och väljer Infoga tabell. När du klickar i tabellen visas alternativen för tabellformat. Du kan också öppna den här menyn genom att välja själva tabellen.
Obs!: Även om alla tabellstorlekar kan läggas till i en Amplify-fördelning kan konverteringen av större tabeller till 600 px-distributionsbredden leda till oönskade omflöden. Kontrollera att tabellen ser ok ut när du visar den i förhandsgranskningen. En vågrät rullningslist för att förhindra problem med flödesomformning finns i vissa e-postklient, men inte alla.
Använd webbdelen Bild för att lägga till bilder på sidan.
-
Välj plustecknet och välj Bild.
-
Bläddra i bildväljaren för att välja bilden.
-
När du har valt bilden visas följande alternativ i bildverktygsfältet:Läs mer om bildredigeringsfunktioner.
-
Flytta
-
Redigera
-
Kopiera
-
Ta bort webbdel
-
Bläddra bland bilder
-
Textöverlägg (detta visas ovanpå bilden)
-
Ändra storlek
-
Beskär
-
Centrera justering
-
Avancerad redigering
-
Återställa
-
Infogade bilder
Du kan lägga till en infogad bild med text genom att kopiera en bild och klistra in den i webbdelen Text på markörens plats. Markera sedan bilden i webbdelen och använd verktygsfältet längst upp till vänster i bilden för att redigera bilden, flytta den eller justera den åt vänster, höger eller i mitten. Du kan ändra storlek på bilden genom att välja handtagen i varje hörn av bilden.
Obs!: I den genererade e-postdistributionen visas bilder inte som infogade i text. I stället återges texten ovanför eller nedanför bilden beroende på var de befinner sig med avseende på den infogade bilden. Storleken på den infogade avbildningen bevaras. För bästa konverteringsresultat använder du den fullständiga bildwebbdelen.
Vem är med i laget? Vad ansvarar de för? Hur kontaktar jag dem? Det är enkelt att besvara de här frågorna för läsarna med den Personer webbdelen. Den kan visa foton, kontaktinformation med mera av personerna i organisationen.
-
Välj plustecknet och välj Personer i listan med webbdelar.
-
Ändra webbdelens rubrik genom att markera texten som säger Personer profiler och skriva över den.
-
Ange ett namn eller en del av namnet i rutan. En lista med matchande resultat visas och du kan välja den person du vill använda. Välj sedan Lägg till i profil.
-
Välj så många personer som behövs.
Typer av kort
Tre olika typer av kort stöds: små, medelstora och stora. Du kan välja att visa mer eller mindre information genom att välja vilken typ av kort som ska visas. Små kort visar en bild (om det finns en) och personens namn eller e-postadress, som i bilden ovan. I layouten Medel visas en rad med en textbeskrivning. I layouten Stor visas en bild, ett namn eller en e-postadress, en rubrik (om tillgängligt) samt en valfri länk och beskrivning.
Om du vill ändra korttyp använder du den nedrullningsbara menyn i verktygsfältet för webbdelen.
Om du vill ordna om personprofiler drar och släpper du var och en till önskad plats med knappen Flytta.
Du kan också ändra ordning på personkort med ctrl + vänster eller Ctrl + högerpil.
Använd webbdelen Arkiv och media för att infoga en fil på sidan. Filtyper som du kan infoga är Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF-filer, 3D-modeller, videor med mera.
-
Välj plustecknet och välj sedan webbdelen Arkiv och media.
-
Välj en nyligen använd fil eller hämta en fil från en SharePoint-webbplats, din dator eller en länk. Om din organisation har angett en uppsättning godkända avbildningar kan du välja mellan den uppsättningen under Din organisation. Filen visas sedan i nivå på sidan.
Meddelanden:
-
Webbsökning använder Bing-bilder som använder Creative Commons-licensen. Du ansvarar för att granska licensiering för en bild innan du infogar den i utkastet.
-
För alla inbäddade filer översätts webbdelen som ett kort som länkar tillbaka till det fullständiga filformuläret. För videoklipp genereras ett större kort som visar en förhandsgranskning av den första ramen.
Tips:
-
Bildfiler stöds inte i fil- och mediewebbdelen. Om du vill infoga en bild kan du använda webbdelen Bild.
-
-
Välj plustecknet och välj sedan webbdelen Avgränsare.
-
Välj Redigera webbdel om du vill anpassa avdelarens längd och bredd.
-
Ange längden på avgränsaren från 20 % till 100 %. Avdelarens längd ändras när du drar skjutreglaget så att du kan förhandsgranska ändringen.
-
Ställ in tjockleken på avgränsaren från 1 (tunnast) till 6 (tjockast). Avdelarens tjocklek ändras när du drar skjutreglaget så att du kan förhandsgranska ändringen.
-
Välj plustecknet och välj sedan webbdelen Snabblänkar.
-
Lägg till en egen rubrik genom att skriva över rubriken Snabblänkar.
-
Välj layoutalternativen ovanför snabblänkarna för att välja layout.
Obs!: Oavsett vilken layout du väljer konverteras den till knappformatet i distributionen.
Lägga till länkar
-
Välj +Lägg till.
-
Välj en nyligen använd fil eller hämta en fil eller bild från någon av följande platser:
-
Arkivbilder från Microsoft
-
En SharePoint-webbplats
-
Ditt OneDrive-konto
-
Din dator
-
En länk
-
Om din organisation har angett en uppsättning godkända avbildningar kan du välja mellan den uppsättningen under Din organisation.
-
-
Välj bild, sida eller dokument och välj Infoga.
-
I verktygslådan finns alternativ för varje länk. Alternativen beror på de inställningar du har valt för layouten. Om du till exempel väljer att Visa beskrivningar för en listlayout kan du lägga till en beskrivning för den enskilda länken. Andra typer av alternativ för enskilda länkar, beroende på layoutalternativen, är bland annat att ändra bilden, formatera ikoner, lägga till beskrivningar och lägga till alternativtext.
Redigera, ta bort eller ändra ordning på länkar
-
Hovra över det objekt du vill redigera. Välj ikonen Redigera
-
Då öppnas verktygslådan för objektet där du har alternativ för länken. Alternativen beror på de inställningar du har valt för layouten. Om du till exempel väljer att Visa beskrivningar för en listlayout kan du lägga till en beskrivning för den enskilda länken. Andra typer av alternativ för enskilda länkar, beroende på layoutalternativen, är bland annat att ändra bilden, formatera ikoner, lägga till beskrivningar och lägga till alternativtext.
-
Om du vill ta bort länkar väljer du papperskorgsikonen för objektet.
-
Om du vill ordna om länkar drar och släpper du objekt till nya positioner med hjälp av ikonen Flytta. Du kan också ändra ordning på länkar genom att använda Ctrl + vänster eller Ctrl + höger.
Obs!: Du kan inte ändra ordning på länkar i layouten Filmremsa.
Använd webbdelen Länka för att lägga till en länk, tillsammans med dess förhandsgranskning, till en intern eller extern sida, video, bild eller ett dokument.
-
Välj plustecknet och välj sedan webbdelen Länk.
-
Klistra in en länk till en sida, ett videoklipp eller ett dokument. Förutom länktexten visas en förhandsgranskning av objektet på sidan om det finns tillgängligt. Om du vill ta bort antingen länken eller förhandsgranskningen markerar du X:et bredvid den.
Länkwebbdelen kommer att se liknande ut i den slutliga distributionen.
Spara innehåll
Viva Amplify erbjuder flera funktioner som gör det smidigare och effektivare att samarbeta i publikationer.
Spara automatiskt
Amplify innehåll sparas automatiskt med jämna mellanrum för att säkerställa att du inte förlorar några framsteg i utkastet i händelse av oväntade avbrott.
Spara och stäng
När du är klar med redigeringen kan du välja Spara och stänga för att avsluta redigeringsläget och tillåta andra medarbetare att ange och göra ändringar.
Spara i navigeringen
När du navigerar bort från huvudutkastet med Kampanj eller Nästa uppdateras innehållet automatiskt för medarbetare i kampanjen att se. På så sätt kan alla arbeta med den senaste versionen av publikationen.
Använd skrivvägledning för att informera ditt utkast
Att skriva för målgruppen är en viktig del av att skapa effektiva kommunikationer. Det är viktigt att hitta rätt ton för meddelandet beroende på var publiken kan nås. Genom att förstå målgruppen kan du skräddarsy meddelandet för att resonera med dem och uppnå önskat resultat.
Inspirerande out-of-the-box-innehåll
För att hjälpa dig att skriva för olika målgrupper erbjuder vi inspirerande innehåll som ger vägledning om hur du skriver tillgängligt innehåll och skapar kommunikationer för olika distributionskanaler. Det här innehållet är utformat för att hjälpa användare att förstå hur man skapar kommunikationer som är engagerande och effektiva, oavsett målgrupp eller distributionskanal.
Viktiga budskap och mål från kampanjinsikten
Viva Amplify importerar de viktigaste budskapen och målen som användarna tidigare har fastställt i kampanj briefen till huvudutkastet. De här meddelandena visas i sidpanelen i publikationen och ser till att de alltid står i centrum när du skapar innehåll. Den här funktionen hjälper till att säkerställa att innehållet är i linje med kampanjmålen och kommunicerar effektivt önskat meddelande till målgruppen.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
