Skapa en kampanj brief i Microsoft Viva Amplify
Att skapa en kampanj brief hjälper dig att fastställa de grundläggande riktlinjerna för din kampanj. Briefen är en hållbar tillgång som fungerar som en referens för vem som helst att snabbt komma igång med vad kampanjen handlar om samtidigt som den fördjupar alla i kampanjens kärnprioriteringar för att skapa en kultur av engagerade kampanjmedlemmar som fokuserar på att uppnå ett gemensamt mål. Briefen är var kampanjmålen och huvudbudheterna möts på en central plats, vilket gör det möjligt för kampanjchefer att kommunicera vad de hoppas uppnå. Briefs är också lika viktiga internt för att hjälpa företagskommunikatörer att få anpassning mellan olika intressenter och fastställa syftet och omfattningen av en kampanj. Du kan visa förfyllda mål och viktiga meddelanden i de färdiga kampanjerna.
Kampanj briefs innehåller två huvudavsnitt:
Tips: Kampanj briefen är avsedd att vara ett levande dokument som vägleder och kompletterar kampanjteamets arbete när de bygger kampanjen. Se till att hålla den korta informationen uppdaterad allteftersom kampanjen fortskrider. Om du vill dela din kampanj brief med andra bjuder du bara in dem till kampanjen.
När ska jag använda en kampanj brief?
När du får en ny idé för en kampanj kan det vara frestande att ladda framåt utan att lägga grunden först. Att skapa en kampanj kräver dock en tydlig plan och definierade mål innan arbetet börjar. Använd mallen Viva Amplify kampanjkort som utgångspunkt när du vill ha ett proaktivt och strukturerat tillvägagångssätt när du skapar kampanjen för att uppnå önskat resultat. En kampanjöversikt bör hjälpa dig att hitta information om hur din kampanj kommer att se ut, vem kampanjen är till för och hur framgång kommer att se ut. Vi rekommenderar också att du skapar en brief om du skapar en stor kampanj eller arbetar med flera intressenter.
Ange mål och viktiga meddelanden
-
Skapa en Microsoft Viva Amplify kampanj.
-
På kampanjens startsida väljer du den korta C-ampaign-fliken i navigeringsfältet eller väljer åtgärdskortet Kampanjkort för att komma igång.
-
Compose dina mål på den tomma arbetsytan. Lägg till ett eller flera kampanjmål efter behov. Mål är de första komponenterna i en kampanjstrategi som beskriver de huvudsakliga resultat som du vill att kampanjen ska uppnå för organisationen.
Objektiv information innehåller vanligtvis en rubrik och en beskrivning.
Exempel på kampanjmål
-
Samla in 100 000 dollar till en viss välgörenhetsorganisation
-
Öka medarbetarnas deltagande med 30 % för ett visst volontärevenemang
-
Öka medvetenheten inför en kommande produktlansering
-
-
Spara ändringarna när du har fyllt i kampanjmålen. Du kan också välja att ta bort eventuella ändringar efter behov.
-
Om du vill göra fler ändringar väljer du Redigera för att öppna arbetsytan i redigeringsläge. Se till att spara ändringarna.
-
Compose dina viktigaste meddelanden på den tomma arbetsytan. Ett nyckelbudskap är huvudidén som en kommunikatör vill sprida genom en kampanj. Den fungerar som en riktlinje för vad en kommunikatör vill att deras intressentgrupp eller målgrupp ska höra, förstå och komma ihåg. Ett nyckelmeddelande kan också be åhörarna att vidta specifika åtgärder.Viktiga meddelanden är vanligtvis
-
Rubrik på huvudmeddelandet
-
Beskrivning
-
Ton
-
En översikt över målgruppen som det här huvudbudskapet riktar sig till
Obs!: Om du har flera målgrupper ska du se till att du skräddarsyr ditt huvudmeddelande till varje enskild grupp.
-
-
När du har fyllt i viktiga meddelanden sparar du ändringarna. Du kan också välja att ignorera ändringarna efter behov.
-
Om du vill göra ytterligare ändringar väljer du Redigera för att öppna arbetsytan i redigeringsläge. Se till att spara ändringarna.
Formatera ett mål eller nyckelmeddelande i kampanj briefen
Du har flera alternativ för mål och viktiga meddelanden.
När du kommer till mallen kampanjkort och börjar skriva kampanjmål och viktiga meddelanden är formateringsalternativ tillgängliga för dig. I den här utökade vyn markerar du den text du vill formatera och väljer sedan fetstil, understrykning, kursiv stil eller genomstrykning i texten.
Ytterligare formateringsalternativ har stöd för punktlistor och numrerade listor och tillägg av en extern eller intern länk.
Kampanjmål
Kampanjmål är avgörande för en framgångsrik kampanj. Goals ge kampanjteamet vägledning och syfte, vilket skapar en enhetlig förståelse för vad kampanjen syftar till att uppnå. Med väldefinierade mål kan du mäta framgången för dina ansträngningar. Genom att ange specifika mål kan du följa utvecklingen och avgöra om kampanjen uppfyller sina mål för alla distributionskanaler. Kampanjmål ger dig möjlighet att fatta välgrundade beslut och justeringar efter behov under hela kampanjen.
För närvarande har Viva Amplify stöd för målspårning för rapporteringssignalen Unique viewer. Läs mer om rapporteringssignaler.
|
Signal |
Definition |
|---|---|
|
Unika läsare |
Antalet personer som har öppnat en publikation i en kampanj. |
Ange och hantera ditt kampanjmål
-
Gå till kampanjinformationen för att ange ditt kampanjmål.
-
Ange ett numeriskt värde mellan 1 och 99,9 för att representera procentandelen möjliga unika läsare som du vill att kampanjen ska nå.
Obs!: Viva Amplify stöder inte mål på 100 % för att upprätthålla användarsekretessen.
-
Markera bockmarkeringen för att spara ändringarna och börja följa upp förloppet mot ditt mål.
-
När ett mål har angetts gäller det för varje distributionskanal. Ett övergripande mål på till exempel 50 % för en kampanj innebär att alla distributionskanalers mål är 50 %. Alla distributionskanaler måste därför nå minst 50 % av de unika användarna för att det övergripande målet ska kunna nås.
Obs!: När minst en kampanjpublikation publiceras till en hel organisation, antingen via en offentlig SharePoint-webbplats eller en Viva Engage händelseförlopp, förblir målförloppsspåraren tom tills procentandelen unika tittare når 5 %.
-
Om du vill visa mer information om förloppet mot ditt mål väljer du Visa information i rapporteringen för att gå till fliken Rapportering för mer information.
Obs!: Kampanjens mål mäter och spårar målet för alla publikationer i kampanjen. Det innebär att om ett mål är inställt på 50 % gäller detta för alla publikationer i kampanjen och deras respektive unika målgrupper oavsett vilka kanaler som valts. Om en kampanj till exempel innehöll tre publikationer, som var och en skickades till sex personer, skulle det finnas 18 möjliga vyer för kampanjen. Goals per publikation stöds ännu inte.
Skrivvägledning
När kampanjinformationen har sparats kan kampanjmedlemmarna använda den som referens när de skriver kampanjpublikationer. Kampanjmålen och huvudmeddelandet visas i panelen för skrivhjälp. Denna panel kommer att hjälpa författare att fokusera på kampanjmålen och skräddarsy innehållet för att effektivt uppnå dessa mål.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
