Vad är innehålls- och formateringsanpassningar i en Viva Amplify publikation?

Att kunna skapa en publikation en gång och förhandsgranska den på olika distributionskanaler är en viktig tidssparfunktion för publikationsadministratörer. Den här processen säkerställer att ditt budskap är konsekvent i alla kanaler, samtidigt som du anpassar det efter de specifika kraven för varje kanal. Den här processen kräver att vissa layoutalternativ i text, bilder och andra områden skräddarsys och visas något annorlunda i olika kanaler.

Meddelanden: 

  • Innehålls- och formateringsanpassningar gäller inte för SharePoint-distributionskanalen. Innehållet och formateringen i huvudutkastet visas utan ändringar när det publiceras på SharePoint. Men när innehållet har publicerats får det temat för den valda SharePoint-webbplatsen.

  • Viva Amplify strävar efter att ge dig en så exakt förhandsgranskning som möjligt för ditt innehåll på olika publiceringsytor. Det är dock viktigt att observera att förhandsgranskningen kanske inte alltid är helt korrekt, eftersom olika versioner av apparna kan visa innehåll på olika sätt. För att säkerställa bästa möjliga resultat rekommenderar vi att du använder test-e-post och testinläggsfunktioner som är tillgängliga för Outlook respektive Teams.

Innehålls- och formateringsanpassningar för Outlook

Innehåll som publicerats i Outlook har formateringsändringar för flera webbdelar. Webbdelar som inte visas här återges som du ser dem i huvudutkastet. Webbdelar med tillämpliga formateringsändringar visas i alfabetisk ordning.

Filer och media

Filer, till exempel Word dokument, PowerPoint-presentationer och Excel-blad, visar inte någon detaljerad förhandsgranskning när de publiceras i Outlook. Det går inte att välja en startsida för en PowerPoint för Outlook.

Bild

Bildformer stöds inte i Outlook. Textöverlägg visas ovanför bilden i stället för lager ovanpå bilden.

Länka

Miniatyrbilder för länkförhandsgranskningar visas större när de publiceras i Outlook.

Snabblänkar

Avsnittslayout

När du använder layoutalternativen Två kolumner, Tre kolumner, En tredjedel till vänster och En tredjedel till höger staplas innehållet i en enda kolumn. Innehållet visas då ungefär som layoutalternativet För en kolumn.

Komprimerbara avsnitt stöds inte och avsnittsrubriker återges inte i Outlook.

Avgränsare mellan avsnitt stöds inte.

Avsnittsbakgrunder återges som antingen blå eller ljusgrått baserat på om den ursprungliga bakgrunden är mörk eller ljus.

Text

Tabeller med flera kolumner blir smalare. Det kan påverka innehållets layout och läsbarhet.

YouTube

Visa spelarkontroller och sekretessförbättrade lägesinställningar är inte tillgängliga i Outlook.

Innehålls- och formateringsanpassningar för Teams

Innehåll som publicerats i Teams har formateringsändringar för flera webbdelar. Webbdelar som inte visas här återges som du ser dem i huvudutkastet. Webbdelar med tillämpliga formateringsändringar visas i alfabetisk ordning.

Bing-kartor

Välj rubriknivå stöds inte i Teams. Fäst etikett och adress visas som text ovanför kartbilden. Kartnålen visas alltid på bilden.

Bild av knapp

Knappar visas som länkar.

Avdelare

Alternativen längd och vikt är inte tillgängliga i Teams.

Filer och media

Filer och media visas som länkar.

Bild

Textöverlägg visas ovanför bilden i stället för i ett lager ovanpå den. Textformatsalternativ stöds inte för textöverlägg. Justeringsalternativen är inte tillgängliga och bild- och bildtext text vänsterjusteras alltid. Bildformer stöds inte i Teams. Bilderna justeras till en storlek som får plats i ett Teams-inlägg. Länkar som läggs till i bilder visas ovanför bilden.

Länkar

Kontakter

Avatarbilder stöds inte.

Snabblänkar

Avsnittslayout

När du använder layoutalternativen Två kolumner, Tre kolumner, En tredjedel till vänster och En tredjedel till höger staplas innehållet i en enda kolumn. Innehållet visas då ungefär som layoutalternativet För en kolumn.

Komprimerbara avsnitt stöds inte och avsnittsrubriker återges inte.

Avsnittsbakgrunder återges inte i Teams.

Ström

Stream videor visas som infogade länkar. Den första videon i inlägget kan visas som en videoförhandsgranskning av det publicerade inlägget. Men alla videor kommer inte att visa en förhandsgranskning.

Text

Justeringsalternativen är inte tillgängliga i Teams och all text blir vänsterjusterad. Styckeformat justeras så att de matchar formatmallarna i Teams. Teckenstorlekar justeras för att matcha Teams-storlekar. Teckensnitt och markeringsfärger justeras för att matcha Teams färger. Tabellformat, tabelljustering och hjälpmedelsinställningar för tabeller stöds inte i Teams.

Rubrikområde

Rubrikområdet i Teams beror på eftertypen. Inlägg tillåter endast text i rubrikområdet. Meddelanden lägger till en färgad banderoll i rubrikområdet. Texten ovanför rubriken från huvudutkastet läggs till i rubriken i Teams och kan redigeras eller tas bort.

YouTube

Visa spelarkontroller och sekretessförbättrade lägesinställningar är inte tillgängliga i Teams. Den första videon i inlägget kan visas som en videoförhandsgranskning av det publicerade inlägget.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.