Upravljanje postavkama za raspored tima u smenama

U ovom članku

Postavljanje vremenske zone
Podešavanje početka sedmice
Kopiranje smena
Otvaranje smena
Zameni zahteve za smenu
Ponudi zahteve za smenu
Zahtevi za istek vremena
Dodavanje ili uređivanje razloga isteka vremena
Vremenski sat
Podešavanje kontrola privatnosti za vidljivost promene

Postavljanje vremenske zone

Podesite vremensku zonu da biste se uverili da se smene tima prikazuju u odgovarajućoj vremenskoj zoni na osnovu lokacije tima. U okviru Vremenska zona tima izaberite vremensku zonu lokacije tima, a zatim u okviru Najbliži grad odaberite grad koji je najbliži lokaciji tima.

Podešavanje početka sedmice

U zavisnosti od pojedinosti organizacije, početak radne sedmice bi trebalo da prilagodite na neki drugi dan. U okviru Početak sedmice odaberite dan u sedmici koji želite da vaši rasporedi počnu.

Kopiranje smena

Prilikom podešavanja rasporeda, možda ćete želeti da kopirate i nalepite smene (uključujući otvorene smene) sa jednog dana na drugi.

Odaberite da li želite da uključite aktivnosti prilikom kopiranja smena. Kada podesite opciju Uključeno, aktivnosti koje ste dodali u originalne smene automatski se uključuju i kopiraju u nove smene.

Otvaranje smena

Odaberite da li želite da objavite otvorene smene u rasporedu za zaposlene na zahtev. Snimak ekrana otvorenih opcija smena u postavkama za smene.

Otvaranje smena za radnike na vašoj lokaciji

Kada je opcija Otvori smeneuključena:

Možete:
- Dodajte i delite otvorene smene sa timom.
- Prikažite i odobrite ili odbacite otvorene zahteve za smenu tima. Takođe dobijate obaveštenja kada radnici upućuju zahteve.
Vaši radnici mogu da:
- Prikažite i zatražite otvorene smene koje se dele sa timom.
- Pratite sopstvene otvorene zahteve za smenu, uključujući one koji su u toku i odobrenje menadžera na čekanju. Radnici dobijaju obaveštenje i kada im se dodele otvorene smene.

Ako je opcija Otvori smeneisključena:

Ne možete da kreirate otvorene smene za tim. I dalje možete da prikažete sve otvorene zahteve za smenu koji su napravljeni pre nego što isključite ovu postavku.
Vaši radnici ne mogu da prikažu ili zahtevaju otvorene smene za preuzimanje. Oni i dalje mogu da prate sve otvorene zahteve za smenu koje su napravili pre nego što je ova postavka isključena.

Otvaranje smena na različitim lokacijama

Napomena: Ova funkcija je trenutno u javnom pregledu.

Važno: U zavisnosti od načina na koji je VAŠ IT administrator konfigurisao funkciju Shifts, ova funkcija možda neće biti dostupna vašem timu. Da biste to saznali, izaberite stavku Proveri da li ispunjavate uslove. Videćete poruku koja vas obaveštava da li je dostupna za vaš tim. Da biste saznali više o ovoj funkciji, pogledajte članak Korišćenje otvorenih smena u različitim lokacijama u smenama.

Kada je opcija Otvori smene na različitim lokacijama takođe uključena:

Možete:
- Dodajte i delite otvorene smene za radnike u drugim timovima (lokacijama) u vašoj oblasti koji takođe koriste ovu funkciju za zahtev.
- Prikažite i odobrite ili odbacite otvorene zahteve za smenu od radnika u drugim timovima u vašoj oblasti koji takođe koriste ovu funkciju. Takođe dobijate obaveštenja kada radnici upućuju zahteve.
Radnici u drugim timovima u vašoj oblasti mogu da:
- Prikažite i zahtevajte otvorene smene koje delite.
- Pratite sopstvene otvorene zahteve za smenu, uključujući one koji su u toku i odobrenje menadžera na čekanju. Radnici dobijaju obaveštenje i kada im je odobren ili odbijen zahtev za otvorenu smenu.

Ako je opcija Otvori smene na različitim lokacijamaisključena:

Otvorene smene koje delite nisu dostupne za zahteve za radnike u drugim timovima u vašoj oblasti. I dalje možete da prikažete sve otvorene zahteve za smenu i upravljate sa bilo kojim otvorenim zahtevima za smenu od radnika u drugim timovima koji su napravljeni pre nego što ste isključili ovu postavku.
Radnici u drugim timovima u vašoj oblasti ne mogu da prikažu ili zatraže otvorene smene na vašoj lokaciji. Oni i dalje mogu da prate sve otvorene zahteve za smenu koje su poslali na vašoj lokaciji pre nego što je ova postavka isključena.

Zameni zahteve za smenu

Odaberite da li radnici mogu da kreiraju zahteve za razmenu smena sa saradnicima. Kada je zamena smena uključena:

Možete da prikažete i odobrite ili odbijete sve zahteve zamene zamene od tima. Takođe dobijate obaveštenja kada radnici upućuju zahteve.
Vaši radnici mogu da:
- Kreirajte zahteve za razmenu smena sa kolegom u timu.
- Upravljajte i primajte obaveštenja o zamenama zahteva za smenu koje im stižu od kolege.
- Pratite sopstvene zahteve za smenu zamene, uključujući one koji su u toku i odobrenje menadžera na čekanju.

Ako je funkcija "Zameni smene"isključena:

Možete da upravljate bilo kojim zahtevima za smenu zamene koji su napravljeni pre nego što isključite ovu postavku.
Vaši radnici ne mogu da kreiraju zahteve za razmenu smena. Oni i dalje mogu da prate sve zahteve za promenu smene koje su napravili i upravljaju onima koji su im došli od drugih saradnika pre nego što je ova postavka isključena.

Ponudi zahteve za smenu

Odaberite da li radnici mogu da kreiraju zahteve da bi ponudili svoje smene kolegama.

Kada je opcija Ponuda smenauključena:

Možete da prikažete i odobrite ili odbijete zahteve za smenu vašeg tima. Takođe dobijate obaveštenja kada radnici upućuju zahteve.
Vaši radnici mogu da:
- Kreirajte zahteve da biste ponudili njihove smene kolegi u timu.
- Upravljajte i primajte obaveštenja o ponudama za smenu koje im stižu od drugog kolege.
- Pratite sopstvene zahteve za smenu ponude, uključujući one koji su u toku i odobrenje menadžera na čekanju.

Ako je opcija Ponudi smeneisključena:

Možete da upravljate bilo kojim zahtevima za smenu ponude koji su napravljeni pre nego što isključite ovu postavku.
Vaši radnici ne mogu da kreiraju zahteve da nude smene. Oni i dalje mogu da prate sve zahteve za smenu ponude koje su uneli i da upravljaju onima koji su im došli od saradnika pre nego što je ova postavka isključena.

Zahtevi za istek vremena

Odaberite da li radnici mogu da kreiraju zahteve za vreme isključenja.

Kada su zahtevi za istek vremena uključeni:

Možete:
- Dodelite i delite vreme bilo kom radnom timu.
- Prikažite i odobrite ili odbacite zahteve za istek vremena od tima. Takođe možete da primate obaveštenja kada radnici upućuju zahteve.

Vaši radnici mogu da:

Prikažite i primajte obaveštenja o vremenu isključenja koje im je dodeljeno.
Kreirajte zahteve za istek vremena.
Pratite sopstvene zahteve za istek vremena, uključujući one koji su u toku i odobrenje menadžera na čekanju.

Ako je zahtev za istek vremena isključen:

I dalje možete da dodelite i delite vreme bilo kom radnom timu i da upravljate bilo kojim zahtevima za istek vremena koji su napravljeni pre nego što isključite ovu postavku.
Vaši radnici ne mogu da kreiraju zahteve za istek vremena. Oni i dalje primaju obaveštenja kada im je dodeljeno vreme isključenja. Oni takođe mogu i dalje da prate sve zahteve za istek vremena koje su napravili pre nego što je ova postavka isključena.

Dodavanje ili uređivanje razloga isteka vremena

Dodajte ili promenite razloge za istek vremena koje vi i vaš tim vidite u funkciji Smene.

Ove opcije koristite kada dodelite vreme zaposlenima u timu, a zaposleni biraju između ovih opcija kada zahtevaju vreme za rad.

Smene obuhvataju ove podrazumevane razloge za vreme isteka vremena: "Odmor", "Dan bolovanja", "Isključeno", "Roditeljsko bolovanje" i "Neplaćeno". Možete da ih preimenujete, promenite njihove ikone ili da ih uklonite, a možete da kreirate i sopstvene prilagođene razloge za istek vremena.

Snimak ekrana razloga za vremensko ograničenje u postavkama za smene

Vremenski sat

Uz sat vremena, vaš tim može da se prijavi i odstupi od smena, zabeleži prelome tokom smeni, a kada je uključen u funkciju Shifts Mobile, uredi i potvrdi svoje zapise lista sa vremenom. Da biste saznali više, pogledajte članak Sat i umanjivanje pomoću funkcija Smene.

Možete da izvezete i prikažete vremenski izveštaj tima za bilo koji dati period.

Kada podesite vremenski sat, možete da uključite otkrivanje lokacije (opcionalno) da biste zabeležili da li radnici sataju i izlaze sa lokacije koju ste postavili.

Da biste uključili vremenski sat:

Izaberite Uključi vremenski sat.
Ako želite da uključite otkrivanje lokacije, izaberite uključi otkrivanje lokacije za aplikaciju za mobilne uređaje i popunite koordinate za lokaciju sa koje očekujete da radnici odaberu i odaberu.

Da biste dobili koordinate, potreban vam je sistem mape kao što je Bing mape ili Google Maps.
- Idite Bing mape i unesite adresu za koju želite da dobijete koordinate. Kada se rezultat pojavi, idite na okno sa informacijama sa leve strane. U okviru Obližnje videćete informacije kao što je zemlja ili region adrese. Koordinate se nalaze odmah ispod toga.
- Idite u Google Maps i unesite adresu za koju želite da dobijete koordinate. Kada se rezultat pojavi, kliknite desnim tasterom miša na crvenu pribadaču na mapi da biste videli koordinate.
Kada uključite vremenski sat, možete da izaberete stavku Izvezi da bisteizvezli i prikazali izveštaj vremenskog lista tima.

Napomena: Ako ste uključili otkrivanje lokacije, vremenski izveštaj ukazuje na to da li su radnici "na lokaciji" kada su prijavljivali ili odjavili. Neжete videti njihove koordinate. Radnici se smatraju "na lokaciji" ako imaju časove unutar preča od 200 metar na postavljenoj lokaciji.

Podešavanje kontrola privatnosti za vidljivost promene

Kontrolišite koliko daleko radnici u prošlosti mogu da vide smene jedni drugih i nivo detalja koji vide. Kontrole privatnosti u postavkama za smene

Koristite sledeće postavke da biste kontrolisali nivo vidljivosti:

Dozvolite zaposlenima da vide sve smene u prošlosti: Uključite ovu opciju da biste omogućili radnicima da vide smene svih svojih kolega u prošlosti. Da biste ograničili vidljivost u prošlim smenama, isključite ovu postavku, a zatim izaberite dužinu vremena (u mesecima).
Dozvolite zaposlenima da vide zašto su drugi zaposleni zatražili dodatno vreme i beleške koje su uključili u zahtev za istek vremena: Isključite ako želite da radnici vide generičko vreme njihovih kolega, bez pristupa beleškama ili iz određenih razloga.
Dozvolite zaposlenima da vide beleške smene, aktivnosti i prelome uključene u smene drugih zaposlenih: Isključite ga da biste ograničili nivo detalja koje radnici mogu da vide u tuđim smenama.

Za IT administratore

Smene za organizaciju na prvom planu