Dodavanje smena rasporedu u smenama
Applies To
Teams Microsoft TeamsOvaj članak se odnosi na menadžere frontline.
Planirajte i napravite raspored tima u smenama. Dodelite smene članovima tima i dodajte otvorene smene rasporedu koji će drugi tražiti. Po potrebi možete da kreirate smene od početka ili da kopirate postojeće smene i da ih uređujete.
Dodajte belešku bilo kom danu u rasporedu da biste preneli informacije sa svima koji imaju smenu tog dana.
U ovom članku
Dodeljivanje smene
Dodeljivanje smene članu tima
-
U rasporedu idite na red osobe kojoj dodeljujete smenu.
-
U okviru željenog datuma izaberite stavku Još opcija
-
Popunite informacije o smeni, uključujući sledeće:
-
Vreme početka i završetka.
-
Ako želite, dodajte prilagođenu oznaku da biste imenili smenu tako da se lako uoči osim drugih smena. Ime smene je podrazumevano vreme početka i završetka.
-
Boja teme za organizovanje stvari.
-
Neplaćeno vreme prekida, po potrebi.
-
Pomerajte beleške po potrebi. Na primer, uključite zadatke koji treba da se dovrše.
-
Dnevne aktivnosti ili dodatni prekidi u aktivnostima smene. Koristite aktivnosti za sve što treba da zakažete tokom smene, kao što je pauza za ručak.
-
-
Odaberite stavku Sačuvaj da biste sačuvali smenu (bez deljenja) ili odaberite stavku Deli ako ste spremni da sačuvate i delite smenu sa članom tima.
Dodeljivanje smene kopiranjem postojeće smene
-
U rasporedu idite na postojeću smenu koju želite da kopirate, a zatim izaberite stavku Još opcija
-
Idite na mesto u rasporedu gde želite da postavite smenu, a zatim izaberite stavku Još opcija
-
Ako treba da uredite detalje promene, izaberite stavku Još opcija
Saveti:
-
Ubrzajte kopiranje i lepljenje pomoću tasterskih prečica: Ctrl+C za kopiranje i Ctrl+V za lepljenje.
-
Izaberite više smena istovremeno pomoću jednog od sledećih načina:
-
Izaberite smenu, držite pritisnut taster Shift i koristite tastere sa strelicama.
-
Izaberite pomeranje i prevucite pokazivač miša (ili neki drugi pokazivački uređaj).
-
Dodavanje otvorene smene
Otvorene smene su smene koje nikome nisu dodeljene. Svaka grupa rasporeda u rasporedu ima red Otvori smene u koji možete dodati otvorene smene.Sada možete da dodate otvorene smene i dodelite ih članu tima kasnije kao deo planiranja plana ili možete da delite otvorene smene sa timom kako bi ljudi mogli da zahtevaju da rade sa njima.
-
U rasporedu idite na red Otvori smene u grupi rasporeda u koju želite da dodate otvorenu smenu.
-
Ispod željenog datuma izaberite stavku Još opcija da
-
Popunite informacije o smeni, uključujući sledeće:
-
Broj mesta koja treba učiniti dostupnim.
-
Vreme početka i završetka.
-
Ako koristite otvorene smene dostupne na svim lokacijama, uključite preklopnik Otvori smenu na različitim lokacijama ako želite da učinite smenu dostupnom osobama na drugim lokacijama (timovima) koje želite da zahtevate.
-
Ako želite, dodajte prilagođenu oznaku da biste imenili smenu tako da se lako uoči osim drugih smena. Ime smene je podrazumevano vreme početka i završetka.
-
Boja teme za organizovanje stvari.
-
Neplaćeno vreme prekida, po potrebi.
-
Pomerajte beleške po potrebi. Na primer, uključite zadatke koji treba da se dovrše.
-
Dnevne aktivnosti ili dodatni prekidi u aktivnostima smene. Koristite aktivnosti za sve što treba da zakažete tokom smene, kao što je pauza za ručak.
-
-
Odaberite stavku Sačuvaj da biste sačuvali smenu (bez deljenja) ili odaberite stavku Deli ako ste spremni da sačuvate i delite smenu sa članom tima.
Dodavanje beleške o danu
Dodajte belešku bilo kom danu u rasporedu da bi osobe koje imaju smenu tog dana videle belešku. Na primer, "Dan zaliha" ili "Opšti menadžer posećuje. Molim vas, doрite na vreme".
-
Na vrhu rasporeda idite na red Napomene o danu .
-
Ispod željenog datuma izaberite stavku Dodaj novu belešku, a zatim dodajte belešku.
Sledeći koraci
Sada kada ste dodali smene u raspored, morate da delite (objavite) raspored da bi promene učinile vidljivim članovima tima. Da biste saznali više, pogledajte članak Objavljivanje rasporeda u smenama.
Za IT administratore
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
