Ovaj članak se odnosi na menadžere frontline.
Deljenje rasporeda u funkciji Smene čini ga dostupnim vašem timu. Razmišljajte o deljenju rasporeda kao o objavljivanju , gde su sve promene koje napravite u režimu radne verzije dok ga ne podelite.
Bilo da pravite novi raspored ili ažurirate postojeći, morate ga deliti da bi promene učinile vidljivim članovima tima. Kada se deli, članovi tima mogu da vide sopstvene smene i smene tima u rasporedu.
Deljenje rasporeda
Svaki put kada promenite raspored, možete da odaberete kada želite da delite te promene sa timom. Možete da pomerate stvari po rasporedu dok sve ne uradite kako treba. Sve promene koje napravite beleže se zvezdicom (*).
Videćete zvezdicu i na dugmetu Deli sa timom, samo da biste se podsetili da delite ispravke sa timom.
-
U gornjem desnom uglu rasporeda u smenama odaberite stavku Deli sa timom*.
-
U dijalogu Deljenje sa timom proverite da li je prikazani vremenski okvir ono što želite da delite.
-
Odlučite da li želite da obavestite članove tima na koje ovo utiče (za dodeljene smene) i da planirate članove grupe (za otvorene smene).
-
Ako odaberete da obavestite članove tima i/ili planirate članove grupe, ti članovi će primiti obaveštenje u svom feedu o Teams aktivnostima.
-
Ako odaberete opciju Ne obaveštavaj, niko neće primiti obaveštenje.
Ove opcije vam omogućavaju da unapredite obaveštenja tako da samo relevantni članovi tima dobijaju obaveštenja i smanjuju ometanja timu ograničavanje učestalosti obaveštenja.
-
Izaberite stavku Deli.
Raspored možete da promenite u bilo kom trenutku nakon deljenja. Ne zaboravite da delite promene da bi tim bio aћurni.
Prikaz deljenog rasporeda
Da biste videli trenutni deljeni raspored, u gornjem desnom uglu rasporeda izaberite stavku Još opcija >Prikaz deljenog rasporeda.
Ovo je korisno kada unosite promene i želite da vidite šta se trenutno deli sa članovima tima.
Sećanje smene iz deljenog rasporeda
Opoziv smena iz deljenog rasporeda opoziva objavljivanje smena za datume koje izaberete. To znači da smene koje ste dodali određenim datumima više neće biti vidljive članovima tima niti im se dodeljuju.
Sećanje ako želite da promenite raspored. Kada unesete ispravke, delite ih sa timom kada budete spremni.
-
U gornjem desnom uglu rasporeda izaberite stavku Još opcija >Sećanje deljenog rasporeda.
-
U dijalogu Sećanje deljeni raspored izaberite određene datume koje želite da opozovete.
-
Odaberite da li želite da obavestite članove tima na koje ovo utiče (za dodeljene smene) i da planirate članove grupe (za otvorene smene).
-
Ako odaberete da obavestite članove tima i/ili planirate članove grupe, ti članovi će primiti obaveštenje u svom feedu o Teams aktivnostima.
-
Ako odaberete opciju Ne obaveštavaj, niko neće primiti obaveštenje.
-
Izaberite Sećanje.