Sate za prijavljivanje i odjavljivanje pomoću funkcije "Smene"
Applies To
Teams Office za preduzeća Microsoft TeamsOvaj članak se odnosi na menadžere i radnike na prvom planu.
Pomoću funkcije vremenskog sata u aplikaciji Smene možete da se prijavite i odjavite iz smeni u usluzi Teams za mobilne uređaje, računare i veb.da uključe vremenski sat u postavkama smena. Ako je omogućeno i otkrivanje lokacije i dozvoljavate usluzi Teams da pristupi vašoj lokaciji, vaša lokacija je dokumentovana kada se prijavite i odjavite na mobilnom uređaju.
Da bi koristili ovu funkciju, menadžeri prvo morajuNapomena: Možete da prikažete i uredite vremenske listove u aplikaciji Shifts u usluzi Teams za mobilne uređaje, ali ne i na računaru ili vebu.
Sat je u
Kada započnete smenu, dodirnite
Pokreće se brojač vremena u smeni i obaveštava vas koliko dugo radite.
Kada se prijavite, videćete ova dva dugmeta.
-
The
under Shift and the in-shift time counter in hh:mm:ss. -
The
under Break and the in-break time counter in hh:mm:ss.
Napravite pauzu
Da biste napravili pauzu tokom smene, pritisnite i držite taster
Napomena: Kada započnete pauzu, prestaje brojač vremena u smeni. Morate da prekinete prelom pre nego što nastavite ili završite smenu.
Da biste završili prelom, pritisnite i držite taster
Umanjivanje sata
Na kraju smene pritisnite i držite pritisnut taster
Uređivanje i potvrda vremenskog lista
Možete da prikažete aktivnost sat vremena i ispravite ili potvrdite informacije na vremenskom listu.
Vremenski list se prikazuje kada odsjajte. Možete i da je otvorite u bilo kom trenutku. Dodirnite
-
Uređivanje aktivnosti na vremenskom listu omogućava vam da:
-
Ažurirajte sat za/ne više dana i vremena.
-
Ažurirajte dane i vreme početka/završetka preloma.
-
Dodajte ili izbrišite prelome.
-
Dodajte beleške stavkama vremenskih listova.
-
Izbrišite sve aktivnosti za stavku vremenskog lista.
-
-
Potvrđivanje aktivnosti na vremenskom listu znači da nećete moći da uredite stavku tog vremenskog lista.
Napomena: Ako ste menadžer, možete da izvezete izveštaj vremenskog lista tima. Saznajte više o tome kako da izvezete i prikažete izveštaj vremenskog lista tima u smenama.
Sat je u
Kada započnete smenu, izaberite Stavku Sat vremena. Brojač vremena u smeni
Napravite pauzu
Da biste napravili pauzu tokom smene, kliknite na strelicu nadole pored brojača vremena u smeni, a zatim izaberite stavku Započni pauzu. Brojač vremena u pauzi
Napomena: Kada započnete pauzu, prestaje brojač vremena u smeni. Morate da prekinete prelom pre nego što nastavite ili završite smenu.
Da biste završili prelom, možete da izaberete brojač vremena preloma
Umanjivanje sata
Da biste odredili vreme na kraju smene, možete da izaberete brojač vremena u smeni
Napomena: Ako ste menadžer, možete da izvezete izveštaj vremenskog lista tima. Saznajte više o tome kako da izvezete i prikažete izveštaj vremenskog lista tima u smenama.
Ako vaša organizacija koristi funkciju Shifts sa UKG Pro Workforce Management
Ako koristite funkciju Smene sa UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), možda ćete moći da koristite IKG Pro WFM za odjavljivanje i odjavljivanje iz smeni, u zavisnosti od smernica preduzeća.
Evo najboljih praksi za praćenje prilikom korišćenja vremenskog sata. Koristite ova uputstva da biste izbegli neududaranja zapisa u vremenskim razglednicama.
Napomena: Korišćenje vremenskog sata za početak ili završetak preloma tokom smene i uređivanje ili potvrda vremenskih listova nije podržano kada koristite funkciju Shifts sa UKG Pro WFM.
Menadžeri i radnici:
-
Ako vam smernice preduzeća dozvoljavaju da koristite UKG Pro WFM pored funkcije Shifts za odjavljivanje i odjavljivanje, koristite istu aplikaciju da biste se prijavljivali i odjavili iz određene smene. Na primer, ako ste koristili funkciju Shifts da biste se prijavili u smenu, koristite funkciju Smene da biste odsuto iz te smene.
Menadžeri:
-
Koristite UKG Pro WFM da biste upravljali vremenskim karticama i izuzecima vremenskih kartica zaposlenih i pregledali ih.
-
Nemojte uređivati zakazane smene zaposlenih za trenutni dan u UKG Pro WFM, naročito ako su već prijavili ili odjavili smene.