Kreiranje plana tima u smenama
Applies To
Microsoft TeamsOvaj članak se odnosi na menadžere frontline.
Prvi koraci uz funkciju Smene za potrebe planiranja osoblja. Evo kako da kreirate i podesite raspored tima po prvi put.Morate biti vlasnik tima da biste kreirali raspored. U aplikaciji Smene svaki tim u usluzi Teams dobija jedan raspored za rad i možete da kreirate raspored za svaki tim u kom ste vlasnik i upravljate njime.
U ovom članku
1. korak: Otvaranje aplikacije Shifts
2. korak: Pravljenje rasporeda za tim
3. korak: Dodavanje grupa rasporeda
4. korak: Dodavanje članova tima u planiranje grupa
5. korak: Izbor postavki rasporeda za tim
6. korak: Uključivanje oznaka zasnovanih na promenama u usluzi Teams
1. korak: Otvaranje aplikacije Shifts
Na levoj strani Teams radne površine ili veba izaberite stavku Smene. Ako ne vidite funkciju Smene tamo, idite na prikaz još 
2. korak: Pravljenje rasporeda za tim
-
U gornjem levom uglu stavke Smene izaberite stavku Odaberite ili kreirajte raspored
-
U dijalogu Pravljenje plana tima izaberite stavku Napravi pored tima za koji želite da napravite raspored.
Napomena: Dugme Kreiraj dostupno je samo za timove za koje ste vlasnik. Obratite se IT administratoru ako niste vlasnik tima tima za koji želite da napravite raspored.
-
Podesite vremensku zonu za lokaciju tima, izaberite grad najbližeg, a zatim odaberite stavku Potvrdi.
3. korak: Dodavanje grupa rasporeda
Da biste podesili novi raspored, prvo kreirajte grupe rasporeda, a zatim dodajte članove tima u svaku grupu. Grupe za planiranje organizuju osobe u rasporedu na osnovu uobičajenih karakteristika unutar tima, kao što su uloga ili sektor. Na primer, prodavnica može da ima sledeće grupe: Prodajni saradnici, kasiljaoci, lideri spratova.
Novi raspored podrazumevano uključuje jednu grupu pod imenom " Neimenovana grupa". Preimenujte ovu grupu i po potrebi dodajte još grupa.
Da biste dodali grupu:
-
U rasporedu izaberite stavku Dodaj grupu.
-
Izaberite stavku Još
Savet: To ime se može koristiti u programu @mentions u ćaskanju i objavama na kanalima u usluzi Teams, pa obavezno odaberite ime koje se lako prepoznaje.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
4. korak: Dodavanje članova tima u planiranje grupa
Kada dodate grupe rasporeda, dodajte osobe u svaku grupu.
-
Pored grupe rasporeda u koju želite da dodate članove tima izaberite stavku Dodaj osobe.
-
Unesite ime ili adresu e-pošte osobe, sa liste izaberite njeno ime, a zatim izaberite stavku Dodaj.
-
Nastavite da dodajete osobe po potrebi.
-
Kada završite, izaberite stavku Zatvori.
Napomene:
-
Člana tima možete dodati u više grupa rasporeda.
-
Raspored pripada timu u usluzi Teams tako da možete samo da dodate članove tog tima u raspored. Ako ne pronađete osobu koju želite da dodate, koristite vezu Upravljanje timom da biste je postavili za člana tima ili vlasnika. (Vlasnici timova mogu da kreiraju i upravljaju rasporedima.)
-
Promene koje napravite u timu u usluzi Teams možda neće odmah biti dostupne u smenama. Ako ne pronađete novog člana tima koji želite da dodate u raspored, sačekajte malo i pokušajte ponovo.
5. korak: Izbor postavki rasporeda za tim
Prilagodite i potvrdite opcije rasporeda i mogućnosti smena koje želite da tim koristi.
U aplikaciji Smene idite na karticu Postavke . Odavde definišite postavke rasporeda i odaberite mogućnosti smena koje želite da omogućite za tim. Na primer, možete:
-
Podesite dan u sedmici za koji želite da počne vaš raspored.
-
Omogućite otvorene smene na rasporedu koji će radnici zahtevati.
-
Odaberite da li radnici mogu da zamene smene i ponude smene saradnicima.
-
Podesite da li radnici mogu da zahtevaju vreme isključenja i dodaju ili uređuju razloge isteka vremena.
-
Uključite vremenski sat da biste omogućili radnicima da uče i odstupe od smena i snimaju prelome.
-
Podesite kontrole privatnosti za vidljivost promene da biste kontrolisali koliko radnici u pozadini mogu da vide smene i nivo detalja.
Detalje o svakoj pošti potražite u članku Upravljanje postavkama za raspored tima u smenama.
6. korak: Uključivanje oznaka zasnovanih na promenama u usluzi Teams (opcionalno)
Oznake zasnovane na funkciji Shift omogućavaju vam da dođete do osoba koje su u smeni u realnom vremenu. Pomoću ove funkcije članovima tima se automatski dodeljuju oznake koje se podudaraju sa njihovim imenom grupe rasporeda u smenama. Oznake može da koristi bilo ko iz @mentions da započne ćaskanje ili objavu na kanalu. Obaveštenja se šalju samo onima koji su u smeni u vreme korišćenja oznake.
U postavkama usluge Teams odaberite da li želite da omogućite oznake zasnovane na promenama za tim. Da biste saznali više, pogledajte članak Uključivanje oznaka zasnovanih na promenama u usluzi Teams.
Sledeći koraci
Sada kada ste podesili grupe rasporeda i postavke rasporeda, spremni ste da ispunite raspored. Dodelite smene članovima tima i dodajte otvorene smene po potrebi u svaku grupu. Da biste saznali više, pogledajte članak Dodavanje smena u raspored u smenama.
Za IT administratore
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
