Filtriranje u cilju pronalaženja jedinstvenih vrednosti i uklanjanje dupliranih vrednosti

Filtriranje u cilju pronalaženja jedinstvenih vrednosti i uklanjanje dupliranih vrednosti su dva slična zadatka jer je cilj predstavljanje liste jedinstvenih vrednosti. Međutim, postoji kritična razlika: Kada filtrirate po jedinstvenim vrednostima, duplirane vrednosti su samo privremeno skrivene. Međutim, uklanjanje dupliranih vrednosti znači da trajno brišete duplirane vrednosti.

Duplirana vrednost je jedna u kojoj su sve vrednosti u najmanje jednom redu identične svim vrednostima u drugom redu. Poređenje dupliranih vrednosti zavisi od onoga što se pojavljuje u ćeliji – a ne od osnovne vrednosti uskladištene u ćeliji. Na primer, ako imate istu vrednost datuma u različitim ćelijama, jednu oblikovanu kao "3/8/2006", a druga kao "Mar 8, 2006", vrednosti su jedinstvene.

Proverite pre uklanjanja duplikata: Pre nego što uklonite duplirane vrednosti, preporučuje se da prvo pokušate da filtrirate po jedinstvenim vrednostima ili da uslovno izvršite oblikovanje kako biste potvrdili da ste postigli očekivane rezultate.

Sledite ove korake:

1. Izaberite opseg ćelija ili proverite da li se aktivna ćelija nalazi u tabeli.

2. Izaberite stavku Podaci > više opcija (u grupi & Filtriranje).

   : Ovde umetnite tekst obaveštenja.

   

3. U iskačućem okviru Napredni filter uradite nešto od sledećeg:

Da biste filtrirali opseg ćelija ili tabelu na licu mesta:

• Izaberite stavku Filtriraj listu, na licu mesta.

Da biste kopirali rezultate filtera na drugu lokaciju:

• Izaberite stavku Kopiraj na drugu lokaciju.

• U polje Kopiraj u unesite referencu ćelije.

• Druga mogućnost je da izaberete stavku Skupi dijalog biste privremeno sakrili iskačući prozor, izaberite ćeliju na radnom listu, a zatim izaberite stavku Razvij .

• Proverite samo jedinstvene zapise, a zatim kliknite na dugme U redu.

Jedinstvene vrednosti iz opsega kopiraće se na novu lokaciju.

Kada uklonite duplirane vrednosti, jedini efekat je na vrednosti u opsegu ćelija ili tabeli. Druge vrednosti izvan opsega ćelija ili tabele neće se menjati ili premeštati.  Kada se duplikati uklone, prvo pojavljivanje vrednosti na listi se čuva, ali se brišu druge identične vrednosti. 

Pošto trajno brišete podatke, preporučuje se da originalni opseg ćelija ili tabele kopirate u drugi radni list ili radnu svesku pre nego što uklonite duplirane vrednosti.

Sledite ove korake:

1. Izaberite opseg ćelija ili proverite da li se aktivna ćelija nalazi u tabeli.

2. Na kartici Podaci izaberite stavku Ukloni duplikate (u grupi Alatke za podatke ).

   

3. Uradite nešto od sledećeg:

   • U okviru Kolone izaberite jednu ili više kolona.

   • Da biste brzo izabrali sve kolone, izaberite stavku Izaberi sve.

   • Da biste brzo obrisali sve kolone, kliknite na dugme Opozovi izbor za sve.

     Ako opseg ćelija ili tabela sadrži mnogo kolona i želite da izaberete samo nekoliko kolona, možda će vam biti lakše da izaberete stavku Opozovi izbor za sve, a zatim u okviru Kolone izaberite te kolone.

     : Podaci će biti uklonjeni iz svih kolona, čak i ako ne izaberete sve kolone u ovom koraku. Na primer, ako izaberete Kolona1 i Kolona2, ali ne kolonu3, onda je "ključ" koji se koristi za pronalaženje duplikata vrednost obe kolone1 & Kolona2.  Ako se u tim kolonama pronađe duplikat, ceo red će biti uklonjen, uključujući druge kolone u tabeli ili opsegu.

4. Kliknite na dugme U redu i pojaviće se poruka koja ukazuje na to koliko je dupliranih vrednosti uklonjeno ili koliko jedinstvenih vrednosti ostaje. Kliknite na dugme " U redu" da biste odbacili ovu poruku.

5. Opozovite promenu tako što ćete kliknuti na dugme Opozovi radnju (ili pritisnuti kombinaciju tastera Ctrl+Z na tastaturi).

Brzo oblikovanje

Sledite ove korake:

1. Izaberite neke ćelije u opsegu, tabeli ili izveštaju izvedene tabele.

2. Na kartici Početak, u grupi Stil kliknite na strelicu za uslovno oblikovanje, a zatim izaberite stavku Pravila za isticanje ćelija i izaberite stavku Duplirane vrednosti.

   : Ovde umetnite tekst obaveštenja.

   
    

3. Unesite vrednosti koje želite da koristite, a zatim odaberite format.

Više opcija za oblikovanje

Sledite ove korake:

1. Izaberite neke ćelije u opsegu, tabeli ili izveštaju izvedene tabele.

2. Na kartici Početak, u grupi Stilovi kliknite na strelicu za uslovno oblikovanje, a zatim izaberite stavku Upravljaj pravilima da biste prikazali iskačući prozor Upravljača pravilima uslovnog oblikovanja.

   : Ovde umetnite tekst obaveštenja.

   

3. Uradite nešto od sledećeg:

   • Da biste dodali uslovno oblikovanje, kliknite na dugme Novo pravilo da biste prikazali iskačući prozor Novo pravilo za oblikovanje.

   • Da biste promenili uslovno oblikovanje, počnite tako što ćete proveriti da li je izabran odgovarajući radni list ili tabela u listi Prikaži pravila oblikovanja za . Ako je potrebno, odaberite drugi opseg ćelija tako što ćete kliknuti na dugme Skupi u iskačućem prozoru Odnosi se na privremeno sakrij. Odaberite novi opseg ćelija na radnom listu, a zatim ponovo razvijte iskačući prozor . Izaberite pravilo, a zatim kliknite na dugme Uredi pravilo da biste prikazali iskačući prozor Uređivanje pravila za oblikovanje.

4. U okviru Izaberite tip pravila, izaberite stavku Oblikuj samo jedinstvene ili duplirane vrednosti.

5. Na listi Oblikovanje svihstavki Uredi opis pravila odaberite stavku jedinstveno ili duplirano.

6. Izaberite stavku Oblikovanje da biste prikazali iskačući prozor Oblikovanje ćelija.

7. Izaberite format broja, fonta, ivice ili popune koji želite da primenite kada vrednost ćelije ispuni uslov, a zatim kliknite na dugme U redu. Moguće je odabrati više različitih oblikovanja. Oblikovanja koja izaberete prikazuju se na tabli Pregled .