Filtriranje podataka u opsegu ili tabeli

Dva tipa filtera

Pomoću automatskog filtera možete da kreirate dva tipa filtera: po vrednosti liste ili po kriterijumima. Svaki od ovih tipova filtera je međusobno isključiv za svaki opseg ćelija ili tabelu kolone. Na primer, možete da filtrirate po listi brojeva ili kriterijumu, ali ne i po oba; možete da filtrirate po ikoni ili po prilagođenom filteru, ali ne i po oba.

Ponovna primena filtera

Da biste odredili da li je filter primenjen, zaberite ikonu u naslovu kolone:

• Strelica na padajućoj znači da je filtriranje omogućeno, ali ne i primenjeno.

  Kada zadržite pokazivač iznad naslova kolone sa omogućenim filtriranjem, ali ne i primenjenim, ekranski savet prikazuje "(Prikazuje sve)".

• Dugme "Filter" znači da je filter primenjen.

  Kada zadržite pokazivač iznad naslova filtrirane kolone, ekranske napomene prikazuju filter primenjen na tu kolonu, kao što je "Jednako crvenoj boji ćelije" ili "Veće od 150".

Kada ponovo primenite filter, pojavljuju se različiti rezultati iz sledećih razloga:

• Podaci su dodati, izmenjeni ili izbrisani u opseg ćelija ili kolone tabele.

• Vrednosti koje je formula vratila su promenjene ili je radni list ponovo izračunat.

Ne mešaj tipove podataka

Da biste dobili najbolje rezultate, nemojte da mešate tipove podataka, kao što su tekst i broj ili broj i datum u istoj koloni, jer je samo jedan tip komande filtera dostupan za svaku kolonu. Ako postoji mešavina tipova podataka, prikazana komanda je tip podataka koji se najčešće pojavljuje. Na primer, ako kolona sadrži tri vrednosti uskladištene kao broj, a četiri kao tekst, prikazuje se komanda Filteri za tekst.

1. Izaberite ćeliju u opsegu ili tabeli koju želite da filtrirate.

2. Na kartici Podaci izaberite stavku Filtriraj.

3. Izaberite strelicu u koloni koja sadrži sadržaj koji želite da filtrirate.

4. U okviru Filtriranjeizaberite stavku Odaberi jedan, a zatim unesite kriterijume filtera.

   

1. Kliknite na ćeliju u opsegu ili tabeli koju želite da filtrirate.

2. Na kartici Podaci izaberite stavku Filtriraj.

3. Izaberite strelicu u koloni koja sadrži sadržaj koji želite da filtrirate.

4. U okviru Filtriranjeizaberite stavku Odaberi jedan, a zatim unesite kriterijume filtera.

   

5. U polje pored iskačućeg menija unesite broj koji želite da koristite.

6. U zavisnosti od izbora, mogu vam biti ponuđeni dodatni kriterijumi za izbor:

   

Podatke možete brzo filtrirati na osnovu vizuelnih kriterijuma, kao što su boja fonta, boja ćelije ili skupovi ikona. Takođe možete da filtrirate da li ste oblikovali ćelije, stilove primenjenih ćelija ili koristili uslovno oblikovanje.

1. U opsegu ćelija ili koloni tabele kliknite na ćeliju koja sadrži boju ćelije, boju fonta ili ikonu po kojoj želite da filtrirate.

2. Na kartici Podaci izaberite stavku Filtriraj.

3. Izaberite strelicu u koloni koja sadrži sadržaj koji želite da filtrirate.

4. U okviru Filtriranje, u iskačućem meniju Po boji izaberite stavku Boja ćelije,Boja fonta ili Ikona ćelije, a zatim kliknite na boju.

Ova opcija je dostupna samo ako kolona koju želite da filtrirate sadrži praznu ćeliju.

1. Kliknite na ćeliju u opsegu ili tabeli koju želite da filtrirate.

2. Na traci sa alatkama Podaci izaberite stavku Filter.

3. Izaberite strelicu u koloni koja sadrži sadržaj koji želite da filtrirate.

4. U oblasti (Izaberi sve) pomerite se nadole i potvrdite izbor u polju za potvrdu (Prazne ćelije).

   Napomene: 

   • Filtere možete da primenite samo na jedan po jedan opseg ćelija na listu.

   • Kada primenite filter na kolonu, jedini dostupni filteri za druge kolone su vrednosti vidljive u trenutno filtriranom opsegu.

   • Samo prvih 10.000 jedinstvenih stavki na listi pojavljuje se u prozoru filtera.

1. Kliknite na ćeliju u opsegu ili tabeli koju želite da filtrirate.

2. Na kartici Podaci izaberite stavku Filtriraj.

3. Izaberite strelicu u koloni koja sadrži sadržaj koji želite da filtrirate.

4. U okviru Filtriranjeizaberite stavku Odaberi jedan, a zatim u iskačućem meniju uradite nešto od sledećeg:

   Da biste filtrirali opseg za	Kliknite
   Redovi koji sadrže određeni tekst	Sadrži ili jednako.
   Redovi koji ne sadrže određeni tekst	Ne sadrži ili nije jednako.

5. U polje pored iskačućeg menija unesite tekst koji želite da koristite.

6. U zavisnosti od izbora, mogu vam biti ponuđeni dodatni kriterijumi za izbor:

   

   Radnja	Izaberite opciju
   Filtriranje kolone ili izbora tabele tako da oba kriterijuma moraju biti tačna	I.
   Filtriranje kolone ili izbora tabele tako da oba kriterijuma mogu biti tačna	Ili.

1. Kliknite na ćeliju u opsegu ili tabeli koju želite da filtrirate.

2. Na traci sa alatkama Podaci izaberite stavku Filter.

3. Izaberite strelicu u koloni koja sadrži sadržaj koji želite da filtrirate.

4. U okviru Filtriranjeizaberite stavku Odaberi jedan, a zatim u iskačućem meniju uradite nešto od sledećeg:

   Da biste filtrirali za	Kliknite
   Početak reda teksta	Počinje sa.
   Kraj reda teksta	Završava se sa.
   Ćelije koje sadrže tekst, ali ne počinju slovima	Ne poиinje sa.
   Ćelije koje sadrže tekst, ali se ne završavaju slovima	Ne završava se sa.

5. U polje pored iskačućeg menija unesite tekst koji želite da koristite.

6. U zavisnosti od izbora, mogu vam biti ponuđeni dodatni kriterijumi za izbor:

   

   Radnja	Izaberite opciju
   Filtriranje kolone ili izbora tabele tako da oba kriterijuma moraju biti tačna	I.
   Filtriranje kolone ili izbora tabele tako da oba kriterijuma mogu biti tačna	Ili.

Džoker znakovi mogu da se koriste da bi vam pomogli da kreirate kriterijume.

1. Kliknite na ćeliju u opsegu ili tabeli koju želite da filtrirate.

2. Na traci sa alatkama Podaci izaberite stavku Filter.

3. Izaberite strelicu u koloni koja sadrži sadržaj koji želite da filtrirate.

4. U okviru Filtriranjeizaberite stavku Odaberi jedan i izaberite bilo koju opciju.

5. U okviru za tekst otkucajte kriterijume i uključite džoker znak.

   Na primer, ako ste želeli da filter uhvati i reč "sedište" i "pev", otkucajte more?.

6. Uradite nešto od sledećeg:

   Upotrebite	Za pronalaženje
   ? (znak pitanja)	Bilo koji pojedinačni znak Na primer, sm?th pronalazi "smith" i "smyth"
   * (zvezdica)	Bilo koji broj znakova Na primer, *istok pronalati "Severoistok" i "Jugoistok"
   ~ (znak tilda)	Znak pitanja ili zvezdica Na primer, tamo~? pronalaћi "tamo?"

Uradite nešto od sledećeg:

Kada filtrirate podatke, pojavljuju se samo podaci koji ispunjavaju kriterijume. Podaci koji ne ispunjavaju te kriterijume su skriveni. Kada filtrirate podatke, možete da kopirate, pronađete, uredite, oblikujete, napravite grafikon i odštampate podskup filtriranih podataka.

Tabela sa primenjenim filterom "Prvih 4 stavki"

Filteri su dodati. To znači da se svaki dodatni filter zasniva na trenutnom filteru i dodatno smanjuje podskup podataka. Možete da napravite složene filtere tako što ćete filtrirati po više vrednosti, više formata ili više kriterijuma. Na primer, možete da filtrirate po svim brojevima većim od 5 koji su takođe ispod proseka. Međutim, neki filteri (prvih i poslednjih deset, iznad i ispod proseka) zasnovani su na originalnom opsegu ćelija. Na primer, kada filtrirate prvih deset vrednosti, videćete prvih deset vrednosti cele liste, a ne prvih deset vrednosti podskupa poslednjeg filtera.

U programu Excel možete da kreirate tri vrste filtera: po vrednostima, formatu ili po kriterijumima. Međutim, svaki od ovih tipova filtera je međusobno isključiv. Na primer, možete da filtrirate po boji ćelije ili listi brojeva, ali ne i po oba. Možete da filtrirate po ikoni ili po prilagođenom filteru, ali ne i po oba.

Filteri skrivaju suvišne podatke. Na ovaj način, možete da se koncentrišete na ono što želite da vidite. Nasuprot tome, kada sortirate podatke, podaci se prerasporede u neki redosled. Više informacija o sortiranju potražite u članku Sortiranje liste podataka.

Kada filtrirate, razmotrite sledeća uputstva:

• Samo prvih 10.000 jedinstvenih stavki na listi pojavljuje se u prozoru filtera.

• Možete da filtrirate po više kolona. Kada primenite filter na kolonu, jedini dostupni filteri za druge kolone su vrednosti vidljive u trenutno filtriranom opsegu.

• Filtere možete da primenite samo na jedan po jedan opseg ćelija na listu.