Načrt fokusa v skupni rabi
Če želite začeti načrt za fokus v skupni rabi, potrebujete naročnino premium Viva Insights fokusa. Če želite več informacij, glejteNačrti in okolja. Če želite sodelovati v načrtu fokusa v skupni rabi, vam ni Viva Insights naročnine premium za skupno rabo.
Opomba: V tem članku je razloženo, kako je načrt fokusa v skupni rabi med skupino. Če želite le blokirati čas na koledarju, da se osredotočite, si oglejte ta članek o načrtu fokusa.
Načrt fokusa v skupni Microsoft Viva Insights skupini pomaga pri vsakodnevnem in neprekinjenem času za delo. Ta načrt omogoča tudi ustvarjanje deljene navade storilnosti s sodelavci.
Ustvarjanje načrta fokusa v skupni rabi
-
Na zavihku »Wellbeing « pojdite v razdelek »Ukrepaj za izboljšanje vaše dobrote «.
-
Poiščite kartico Zaženi kartico načrta fokusa v skupni rabi in izberite gumb Nastavi načrt .
-
V razdelku Nastavitev načrta fokusa v skupni rabi izberite:
-
Osebe, ki jih želite povabiti v načrt za fokus v skupni rabi. Z vrstico za iskanje lahko poiščete osebe po imenu.
-
Število ur, ki jih želite, da se skupina osredotoča vsak dan.
-
Ali naj se čas fokusa načrtuje zjutraj ali popoldne.
-
Najhitreje se bo vaša skupina osredotočila.
-
Ali želite, da se opomnik skupine začne osredotočati.
-
Ali želite obvestila aplikacije Teams utišati med časom fokusa.
-
Ali želite dodati sporočilo po meri.Če ga, dodajte sporočilo v prikazano polje z besedilom.
-
Ko želite poslati povabilo, izberite Skupna raba.
-
Ko pošljete povabilo, Viva Insights povabi obvestilo v aplikaciji Teams.
Pridružitev načrtu fokusa v skupni rabi
Ko vas nekdo povabi, da se pridružite načrtu srečanja v skupni rabi, prejmete povabilo v aplikaciji Teams. Izberite obvestilo, da si ogledate nastavitve načrta, in izberite, ali se mu želite pridružiti.
Možnosti pridružitve se razlikujejo glede na to, ali ste že včlanjeni v načrt fokusa.
Če trenutno niste včlanjeni v načrt fokusa, lahko izberete Pridruži se načrtu, ki samodejno rezervirate čas glede na nastavitve, ki jih je nastavil organizator. Ko se pridružite, prejmete potrditveno kartico. Če želite spremeniti nastavitve, izberite Tukaj spremenite nastavitve.
Če se ne želite pridružiti, izberite X v zgornjem desnem kotu obvestila. Povabilo ostane na zavihku »Wellbeing«, zato se lahko pozneje pridružite, če si premislite.
Če ste že včlanjeni v načrt fokusa, lahko izberete:
-
Pridružite se načrtu, s katerim zamenjate posamezni paket s paketom v skupni rabi.
-
Uredite nastavitve, s katerimi zamenjate posamezni paket s paketom v skupni rabi, vendar lahko najprej spremenite nekatere nastavitve. Prilagodite ure fokusa na dan, ko se osredotočite, in ali želite obvestilo aplikacije Teams utišati med časom fokusa. Nato izberite Pridruži se načrtu.
Če se ne želite pridružiti, izberite X v zgornjem desnem kotu obvestila. Ostali boste včlanjeni v posamezen paket, vendar se ne pridružite novemu paketu v skupni rabi. Povabilo ostane na zavihku »Wellbeing«, zato se lahko pozneje pridružite, če si premislite.
Ogled in urejanje podrobnosti načrta
-
Če si želite ogledati podrobnosti o načrtu fokusa v skupni rabi, na zavihku »Wellbeing« pojdite v razdelek Spremljanje napredka.
-
S puščicami desno od glave odseka poiščite kartico načrta za fokus v skupni rabi. Tukaj dobite povzetek nastavitev načrta: koliko časa se skupina osredotoča na dan, koliko časa se začne čas fokusa na dan, ali prejmete opomnik za začetek časa za fokus in ali Viva Insights klepete v aplikaciji Teams izklopi v času fokusa.
-
Če želite spremeniti katero koli od teh nastavitev, izberite Spremeni nastavitve.
Zapusti načrt
Načrt lahko pustite tudi na kartici načrt v skupni rabi. Izberite Zapusti načrt in nato potrdite, da želite oditi.
Opomba: Ko za udeleženca zapustite načrt fokusa v skupni rabi, iz načrta ne odstranite druge osebe. Drugi udeleženci načrta ostanejo v fokusu, dokler ga ne zapustijo. Ko načrt za fokus v skupni rabi pustite kot organiz, končate načrt za vse udeležence.
Če imate osebni načrt za fokus, boste še vedno včlanjeni v načrt tudi po tem, ko zapustite načrt fokusa v skupni rabi. Če želite zapustiti osebni načrt fokusa ali spremeniti njegove nastavitve, glejte dokumentacijo o načrtu fokusa.
Konceptov
Če želite izvedeti, Viva Insights razporedi čas fokusa, glejte Načrt fokusa.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
