Pomembno: V tem članku je opisan e-poštni naslov s kratkimi navodili. Za nekaj izboljšav smo začasno ustavili pošiljanje kratkih sporočil. Če želite izvedeti več o spremembi, glejte to stran. Poleg tega smo stran z nastavitvami seštevanja, ki je omenjena v tem članku, skrili, da ne bi prišlo do zmede in poravnave z začasno ustavitve e-poštnega sporočila s informativnim sporočilom.

Pomembno: V tem članku je opisan tudi e-poštni naslov Digest. Od konca marca 2024 naprej bomo začasno ukinjali e-poštna sporočila Digest, ki so po navadi poslana dvakrat mesečno. Vsa vsebina e-poštnih sporočil v storitvi Digest bo še vedno na voljo Viva Insights aplikaciji Teams ali v spletu. Še naprej lahko nemoteno raziskujete in analizirate svoje vpoglede v podatke. Če želite izvedeti več o tej spremembi, glejte začasno ustavitev e-poštnega sporočila v digestu.

Na strani z nastavitvami lahko konfigurirate funkcije za Microsoft Viva Insights aplikacije. Lahko na primer vklopite ali izklopite opomnike, spremenite nastavitve dneva in ure za funkcije, kot sta Pohvala v Viva Insights in Odsev,ter nastavite ure za kosilo. 

Če se želite premakniti na stran Nastavitve:

  1. Izberite tri pike (...) v zgornjem desnem kotu poljubne strani.

  2. Izberite Nastavitve.

Možnosti nastavitev v Viva Insights.

Nastavitve lahko konfigurirate za te funkcije:

Funkcija

Nastavitve

Delovna

Uredite dneve v tednu, v katerem delate, začetni čas, končni čas in časovni pas. Te nastavitve so sinhronizirane z outlookovimi nastavitvami. Če jo spremenite na enem mestu, se posodobijo povsod, kjer se pojavijo.

Briefing

Nastavite, ob katerem času boste v mapo »Prejeto« prejeli e-poštno sporočilo s poročilom, katere elemente želite videti pogosteje v e-poštnem sporočilu s kratkimi sporočili ali se odjaviti. Če želite več informacij o teh nastavitvah, glejte Nastavitve seštevka.

Navidezna kombinacija

Izberite, ali želite, da opomnik obli vaš dan in kdaj naj se prikaže opomnik. 

Zaščitite čas

Če želite posodobiti, uporabite razdelek Zaščita časa:

  • Tihi čas. Izklopi zvok obvestil za prenosne naprave po določenih urah in cel dan ob dnevih, ki jih izberete.

  • Načrtujte pošiljanje predlogov. Izberite, ali želite, da outlookovo obvestilo pošlje e-poštna sporočila, ki so usklajena z delom prejemnikovega delovnega časa. Če želite več informacij o načrtovanju pošiljanja predlogov in predlogov v vrstici, glejte Načrtovanje predlogov za pošiljanje v č

  • Predlogi v vrstici za storilnost. Vklopite to funkcijo, če si želite ogledati predloge, ko sestavljate e-poštna sporočila ali povabila na srečanja v Outlooku. Ti predlogi pomagajo rezervirati čas za fokus, upravljanje opravil in veliko drugega. Več informacij o predlogih v vrstici najdete v članku Načrtovanje pošiljanja v Outlooku.

  • Čas za kosilo. Nastavite ure za kosilo in izberite, ali želite, da se ta čas zaščiti s ponavljajočim se dogodkom v koledarju. 

  • Nastavitve dnevnega načrta brez srečanja. Če želite počistiti spore pred načrtovanim dnem brez Viva Insights, vam pošlje opomnik. Če tega opomnika ne želite prejemati, izberite Ne.

  • Načrt fokusa. Nastavite prednostne nastavitve načrta fokusa, na primer, koliko časa želite porabiti za fokus, ko se želite osredotočiti, in še več. Če želite več informacij o uporabi te nastavitve in načrtih fokusa, glejte Načrt fokusa za Viva Insights.

  • Prelomi, učenje in načrti za dohitevanje sporočil. Konfiguracija nastavitev za drug čas funkcij upravljanja. Če želite več informacij o posodabljanju teh paketov, glejte Funkcije upravljanja časa v Viva Insights.

Razmislek

Če želite redno preverjati, lahko nastavite opomnik, ki bo odražal vašo funkcijo. Več informacij o funkciji Odsev v članku Viva Insights.

Pohvale

Podobno kot pri odsevu lahko nastavite redne opomnike in sodelavcem pošljete pohvalo. Več informacij o funkciji Pohvala v članku Pohvala Viva Insights.

Učinkovita srečanja

S temi nastavitvami lahko Viva Insights samodejno dodate povezavo do aplikacije Teams povabilu na srečanje ali skrajšate trajanje srečanja. Vklopite in izklopite lahko tudi zahteve za anketo o učinkovitosti srečanja. Če želite več informacij o učinkovitosti srečanja, glejte Vpogledi v kategorijo srečanja, ankete o učinkovitosti srečanja Viva Insights in navade srečanja.

Zasebnost

S tem razdelkom lahko zavrnete ali zavrnete te funkcije: 

  • -Viva Insights. Če želite Viva Insights svojih podatkov za sodelovanje za prikaz osebnih vpogledov, preklopite stikalo iz Vklopljeno na Izklopljeno. Če zavrnete sodelovanje, boste izgubili dostop do več funkcij. 

  • Vpogled v Outlookov dodatek. Če ne želite videti vpogledov v Outlooku, preklopite to stikalo z Vklopljeno na Izklopljeno. 

  • E-pošta Viva Digest. Če ne želite več dobivati dvakrat mesečno e-pošte s storitvijo Digest, preklopite to stikalo z Vklopljeno na Izklopljeno.

Opomniki 

Opomnike lahko nastavite za več funkcij v Viva Insights aplikaciji. Te opomnike lahko načrtujete za kateri koli dan v tednu, vključno z dnevi, ki niso konfigurirani kot delovni dnevi v nastavitvah Outlooka. 

Ko nastavite opomnike: 

  • Čas, ki ga izberete, bo veljal za vsak dan, ko boste videli opomnike; ne morete nastaviti različnih časov za različne dneve v tednu.

  • Ne bodo točno ob načrtovanem času, ampak v 15 minutah na kateri koli strani načrtovanega časa. Če je na primer vaš opomnik načrtovan za 5:00, se lahko opomnik prikaže kadar koli med 4:45 in 5:15.

  • Vsak opomnik je prikazan v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams. Ko ga vidite, ga lahko izberete tam in odprla se bo funkcija (odsev, pohvala, navidezna naročnina ali dan brez srečanja) neposredno v Viva Insights srečanju.

Več o tem

Viva Insights uvod 

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365