Applies ToOutlook za Microsoft 365 Novi Outlook za Windows

Pomembno: Od konca marca 2024 naprej bomo začasno ukinjali e-poštna sporočila Digest, ki so po navadi poslana dvakrat mesečno. Vsa vsebina e-poštnih sporočil digest bo še vedno na voljo v aplikaciji Viva Insights Teams ali v spletu. Še naprej lahko nemoteno raziskujete in analizirate svoje vpoglede v podatke. Če želite izvedeti več o tej spremembi, glejte začasno ustavitev e-poštnega sporočila v digestu.

Microsoft Viva elementi so na voljo na različnih ravneh za različne pakete storitev Microsoft 365 in Office 365 pakete. Za podrobnosti glejte Paketi in okolja.

Kot uporabnik Microsoft Viva licenco, boste samodejno prejeli e-poštno sporočilo z dvakratnim mesečnim ogledom s predlogi za boljše razumevanje delovnih vzorcev, tako da lahko izboljšate svojo dobro voljo in storilnost.

E-poštna sporočila z digest vključujejo vpoglede o:

  • Fokus – poiščite načine za povečanje ur fokusa, tako da lahko dosežete globoko delo in sprostite svojo ustvarjalnost.

  • Wellbeing – določite, ali vam je na voljo dobro ravnovesje med delovnim in osebnim časom, nato pa poiščite načine za prekinitev povezave in sprostitev po delovnem času.

  • Omrežje – odkrijte, kdo je v vašem omrežju, in se prepričajte, da imate stik s pomembnimi stiki in odnosi.

  • Sodelovanje – preberite namige o tem, kako načrtovati koledar, porabiti manj časa za srečanja nizke kakovosti in pisati učinkovitejša e-poštna sporočila.

  • Vpogledi skupine – če ste vodja skupine ali vodja z licenco za Microsoft Viva Insights, boste videli tudi vpoglede v skupino in predloge o tem, kako izboljšati ali ohraniti dobro voljo in učinkovitost ekipe.

Opomba: Svoje podatke si lahko ogledate samo vi. Podrobnosti najdete v vodniku za zasebnost za osebni vpogled.

Na spodnji sliki je prikazan primer vsebine, ki jo lahko vidite v e-poštnem sporočilu z digest:

Posnetek zaslona, na katerem je prikazan primer e-poštnega sporočila z digest

Dodatne funkcije

V e-poštnem sporočilu z najdljim besedilom boste morda videli nekaj dodatnih funkcij, odvisno od vaše naročnine. Tukaj je več informacij o vsakem od njih.

Izboljšano

BetterUp ponuja zgodbe in podatke o tem, kako sta dobro in storilnost z roko v roki. S Viva Insights lahko dostopate do vsebine inštruiranja programa BetterUp v različnih temah, kot so izboljšanje individualne odpornosti, produktivnosti, dobrote, prilagodljivost in učinkovitost, da bi vašemu delovnemu življenju privab šle večjo vsebino, strast in jasnost.

V e-poštnem sporočilu z digest boste videli videoposnetek. Izberite ikono za predvajanje, da se naučite iz številk v športu, podjetju in zabavi pri uporabi načinov, kot sta vizualizacija in strast za vaše delo, za izboljšanje vaše dobrote in storilnosti.

Opombe: 

  • Od avgusta 2023 boste šest mesecev videli drugo epizodo. Vsaka kartica v e-poštnem sporočilu z digestom bo na voljo za eno od teh epizod, ki vključuje vsebino enega vodje.

  • Ta izkušnja je na voljo uporabnikom, katerih izbrani jezik v aplikaciji Viva Insights je nastavljen na angleščino, španščino, francoščino, nemščino, nizozemščino ali italijanščino. Uporabniki z drugimi prednostmi jezikovnimi nastavitvami ne bodo imeli dostopa do te funkcije.

Ko se videoposnetek odpre Viva Insights spletni aplikaciji, boste opazili tudi gumb Več videoposnetkov. Izberite jo za dostop do več vsebine BetterUp v Viva Insights, kot so drugi videoposnetki in ocene, ki jih lahko naredite na spletnem mestu BetterUp. Če se želite premakniti neposredno na spletno mesto BetterUp, izberite Začnite potovanje z izboljšano storitvijo. Microsoft ni lastnik spletnega mesta BetterUp ali ga ne upravlja.

Na strani BetterUp v Viva Insights, boste videli različne epizode. Vsaka epizoda ima tri kartice:

  • Kratek, enomi minutni videoposnetek – v predvajalniku videoposnetkov izberite Več videoposnetkov, da si ogledate videoposnetke o drugih temah. Če želite prek funkcije BetterUp dostopati do še več vsebine za inštruiranje, izberite Začnite potovanje z izboljšano storitvijo. Viva Insights vas bo na zunanje mesto BetterUp. Preden odprete betterUp, se prikaže potrditev, da zapuščate računalnik in Viva Insights spletno mesto, ki ni v lasti Microsofta ali ga ne upravlja.

  • Daljši, tri- do petmi vodeni videoposnetek – izberite Predvajaj, da vadite nekaj, kar ste se naučili v kratkem videoposnetku. Izberite Več videoposnetkov v predvajalniku videoposnetkov, da izvedete druge dejavnosti v praksi, ali izberite Odkrijte več praks v programu BetterUp , da poiščete različne dejavnosti na spletnem mestu BetterUp.

  • Povezava do samoocene na spletnem mestu BetterUp – izvedite oceno, povezano s temo epizode, ki je bila ustvarjena le za Viva Insights uporabnike. Nato se naučite, kako iz dneva v dan prikažete rezultate.

Vpogledi v kategorijo srečanja

Velja za: uporabnike z naročnino Viva Insights naročnino. Več informacij o naročninah najdete v članku Načrti in okolja .

Na kartici z vpogledi kategorije srečanja lahko odkrijete, v katerih vrstah srečanj največ časa preživite. Na tej kartici je prikazano:

  • Vaše najboljše tri kategorije srečanj.

  • Odstotek skupnega časa srečanja, ki ste ga porabili za posamezno kategorijo v zadnjih štirih tednih.

  • Kako so se odstotki vaše kategorije spremenili od štirih tednov pred tem.

Kategorizirajte prihajajoča priporočena srečanja

Na kartici z vpogledi kategorije srečanja izberite kategorije za največ tri prihajajoča srečanja:

  1. Pojdite v razdelek Kategoriziraj priporočena srečanja pod grafikonom kategorij srečanja.

  2. Izberite eno od kategorij srečanja za vsako srečanje, ki ga želite kategorizirati. Če si želite ogledati vsa razpoložljiva srečanja, izberite Pokaži več.

    Opomba: Viva Insights na podlagi srečanj, v katerih boste preživeli največ časa v naslednjih štirih tednih, izbere srečanja, ki bodo prikazana tukaj. 

  3. Izberite Shrani. Vaši izbori bodo prikazani v koledarju v Outlooku in storitvi Teams ter v Viva Insights.

Če želite poiskati podrobnejšo razčlenitev odstotkov, trende in podrobnosti o srečanjih, izberite Stran za storilnost. V aplikaciji Office 2010 se bo prikazala stran Viva Insights storilnost. Preberite več o vpogledih v kategorijo srečanja.

Zavrnitev sodelovanje

Izberite Odpovej naročnino ob koncu e-poštnega sporočila. Sodelovanje lahko zavrnete tudi prek aplikacije Viva Insights Teams v spletu. Odprite možnost Nastavitve > zasebnosti, preklopite stikalo za E-pošta Viva Digest z Vklopljeno na Izklopljeno, nato pa izberite Shrani spremembe.

Zakaj še vedno prejemam prebavo?

Če imate več e-poštnih sporočil v storitvi Microsoft 365, boste morda dobili podatke o drugem e-poštnem naslovu, kot ste ga preklicali. Preverite, ali je e-poštni naslov na dnu e-poštnega sporočila z digestom enak e-poštnemu naslovu na strani Odjava .

Privolitev v sodelovanje

Ko zavrnete sodelovanje v e-poštnih sporočilih z digest, lahko kadar koli znova omogočite sodelovanje. V aplikaciji Viva Insights Teams ali v spletu odprite Nastavitve > zasebnost, preklopite stikalo za E-pošta Viva Digest z Vklopljeno na Izklopljeno, nato pa izberite Shrani spremembe.

Več o tem

Vpogledi v kategorijo srečanja v Viva Insights

Viva Insights skupnosti– obiščite našo skupnost, da se povežete z drugimi uporabniki storitve Viva Insights in delite svoje izkušnje, prispevate in prejemate podporo za pogosta vprašanja ter ostanete na tekočem z najnovejšimi funkcijami in orodji.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.