Ustvarjanje načrta v aplikaciji Planner
Opomba: Novi Microsoft Planner se trenutno uvaja za stranke. Če se vaše izkušnje razlikujejo od korakov, navedenih v tem članku, ali če delate v okolju GCC, GCC High ali DoD, si oglejte navodila na dnu te strani.pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner.
Preberite več o novi aplikaciji Planner vZ načrti lahko preprosto upravljate delovno obremenitev skupine, sledite delom v smeri ciljev skupine, organizirate delo v sprintih z agilnim načrtovanjem, sledite odvisnostim od pogleda časovnice in še več.
Ustvarjanje novega načrta
-
V levem podoknu za krmarjenje izberite Nov načrt.
-
V oknu Nov načrt:
-
Izberite možnost Osnovno ali Premium , da začnete načrt od začetka, ali pa izberite eno od naših vnaprej osnovnih predlog. Niste prepričani, ali želite začeti z osnovnimi ali premium? Oglejte si tukaj za primerjavo osnovnih paketov in paketov Premium.
-
Poimenujte načrt in izberite, ali ga želite pripeti v levo podokno za krmarjenje. Načrt lahko daste v skupno rabo tudi tako, da ga dodate v skupino. Ne pozabite, da lahko svoj načrt daste v skupno rabo kadar koli.
Opomba: Če načrta ne dodate v obstoječo skupino, z ustvarjanjem načrta ustvarite tudi novo skupino v storitvi Microsoft 365. E-poštni naslov načrta, ki Planner, se odpre v pogovorih skupine v Outlooku.
-
-
Izberite Ustvari načrt.
Ustvarjanje novega načrta
-
V levem podoknu izberite Nov načrt.
-
V oknu Nov načrt:
-
Vnesite ime za načrt.
Planner samodejno ustvari e-poštni naslov za vaš načrt. Uporabite ga lahko za razpravo z vsemi člani načrta.
-
Izberite povezavo za Dodajanje v obstoječo skupino Microsoft 365 ali pa preskočite povezavo, če želite ustvariti novo skupino, ko ustvarite ta načrt.
Opomba: Če načrta ne dodate v obstoječo skupino, z ustvarjanjem načrta ustvarite tudi novo skupino v storitvi Microsoft 365. E-poštni naslov načrta, ki ga aplikacija Planner ustvari, se shrani v pogovore skupine v Outlooku.
-
Če želite, da načrt vidijo preostali člani organizacije in je viden med rezultati iskanja, ga nastavite kot javnega. Če pa želite, da načrt vidijo le člani načrta, ga nastavite kot zasebnega.
Opomba: Ko načrt nastavite kot javni ali zasebni, postane Microsoft 365 skupina javna ali zasebna. Več informacij.
-
Izberite raven razvrstitve za svoj načrt.
Opomba: Če ne vidite razdelka Klasifikacija, ne skrbite. Vaša organizacija morda ne uporablja možnosti razvrstitve. -
Če želite vnesti enoličen opis načrta, izberite Možnosti in vnesite želeno besedilo.
-
-
Izberite Ustvari načrt.
Dodajanje oseb v načrt
-
Izberite Člani v zgornjem desnem kotu okna Planner okna.
-
Začnite tako, da vnesete ime ali e-poštni naslov osebe v organizaciji, ki jo želite dodati v načrt.
-
Izberite kartico osebe, ko se prikaže.
Opomba: Ali želite v načrt dodati osebe, ki so zunaj organizacije? Glejte Dostop za goste v Microsoft Planner.
Ko v načrt dodate ljudi in opravila, lahko ljudi dodelite opravilom.
Nastavite veder za opravila
Ustvarite vedra za organizacijo opravil v elemente, kot so delovni tokovi, faze projekta ali teme.
-
Prikažite tablo načrta.
-
Na desni strani poljubnega obstoječega vedra izberite Dodaj novo vedro.
-
Vnesite ime za vedro, nato pa pritisnite Enter.
Ali ne vidite možnosti Dodaj novo vedro? Tabla je morda združena po drugem merilu.
Spreminjanje združevanja opravil
-
Blizu zgornjega desnega kota table načrta izberite Združi po.
-
Izberite Vedro.
Ali želite spremeniti ime vedra? Izberite ime vedra, da ga spremenite. Vedro Opravila lahko celo preimenujete v nekaj, kar bo za vas najbolj uporabno.