Dostop za goste v Microsoftov načrtovalnik vam in vaši skupini omogoča sodelovanje in sodelovanje z osebami zunaj organizacije, tako da jim dodelite dostop do ogleda vašega načrta in interakcije z njim. Gostujoči uporabniki lahko ustvarjajo in brišejo vedra in opravila, urejajo polja opravil in urejajo ime načrta. Če gostujoču uporabniku dodelite dodatna dovoljenja, lahko gostujoči uporabnik opravilu priloži tudi datoteko ali povezavo. Gostujoči uporabniki bodo prejeli tudi nekatera obvestila, povezana z vašim paketom.
Opomba: E-poštna obvestila aplikacije Planner za dodelitve opravil niso podprta za gostujoče uporabnike.
Način delovanja
Planner gradi na funkciji Microsoft 365 dostopa za goste v skupinah. Če Microsoft 365 skupine dostop za goste izklopljen, gostujočih uporabnikov ne boste mogli dodati v pakete. Če želite več informacij, glejte Dostop za goste v skupinah storitve Microsoft 365.
-
1. korak Lastnik skupine doda gosta v skupino.
Opomba: Če želite poiskati skupino, povezano z načrtom, pojdite na outlook.com in v podoknu Mape se pomaknite navzdol do mape Skupine in poiščite ime načrta.
-
2. korak Povabljeni gost prejme pozdravno e-poštno sporočilo skupine. Če še nima računa za gosta v organizaciji, mora sprejeti to povabilo, da ga ustvari. V pozdravnem e-poštnem sporočilu v razdelku Branje datotek skupine izberite povezavo Dostop do datotek in sledite navodilom za ustvarjanje računa za gosta.
-
3. korak Če želite dostopati do paketa, morajo gostje uporabiti določen URL načrta ali pa obiščite https://tasks.office.com/[imedomenje organizacije]. Ime domene organizacije najdete v e-poštnem naslovu ne-gostujočega uporabnika. na primer: nonguestuser@organizationdomainname.com. Splošni SPLETNI naslov aplikacije Planner https://tasks.office.com/ uporabnike, ki niso gostujoči Microsoft 365 preusmeri v Planner, vendar iz imena gostujočega uporabnika ne bo vedel, v katero organizacijo se želijo vpisati.
-
4. korak Gost lahko kadar koli zapusti načrt s povezavo na dnu vsakega e-poštnega sporočila in povabil v koledarju.
Dovoljenja
V spodnji tabeli je povzetek tega, kaj lahko in česa ne morejo narediti lastniki skupine, člani načrta in gostje.
|
Opravilo |
Ne gostujoči lastniki in člani |
Člani gostujočega uporabnika |
|---|---|---|
|
Ustvarjanje opravil in veder |
Da |
Da |
|
Urejanje polj opravil |
Da |
Da |
|
Prilaganje datoteke ali povezave do opravil |
Da |
Da. Vendar pa jo mora skrbnik dovoliti prek Microsoft 365 skupine nastavitev. Če želite več informacij, glejte Omogočanje dodajanja gostov v vse skupine v storitvi Microsoft 365. |
|
Pošiljanje povabila gostujočim uporabnikom |
Da |
Ne |
|
Dodajanje opombe za opravilo |
Da |
Da |
|
Ustvarjanje načrta |
Da |
Da |
|
Brisanje javnega načrta |
Da |
Ne |
|
Brisanje zasebnega paketa |
Da. Le lastniki skupin. |
Ne |
|
Dodajanje članov v javni načrt |
Da |
Ne |
|
Dodajanje članov v zasebni paket |
Da. Le lastniki skupin. |
Ne |
|
Urejanje imena načrta |
Da |
Da |
|
Urejanje nastavitev javnega načrta |
Da |
Ne |
|
Urejanje nastavitev zasebnega paketa |
Da. Le lastniki skupin. |
Ne |
|
Ogled javnih paketov |
Da |
Da |
|
Pridruževanje javnim paketom |
Da |
Ne |
