Skupine v Microsoft 365 vam omogočajo orodja za sodelovanje, ki sodelavcem, prijateljem ali družinskim delom pomagajo pri skupnem cilju. Ne glede na to, s kakšno vrsto računa ustvarite skupino, lahko pošljete sporočila skupini z namenski e-poštnim naslovom in načrtujete dogodke na koledarju skupine. Dodajanje članov skupine je preprosto, ko ustvarite skupino ali jih dodate pozneje.
Če ustvarite skupino, se samodejno ustvari Outlook mapo »Prejeto« in e-poštni naslov skupine (na primer sales@contoso.com) ter koledar v skupni rabi.
Ko ustvarite skupino v storitvi Microsoft 365 s službenim ali šolskim računom, lahko člani skupine samodejno dostopajo do datotek v skupni rabi v storitvi OneDrive, klepetov v orodju Microsoft Teams in nalog v storitvi Planner.
Z Skupine v Outlooku lahko člani dostopajo do vseh dejavnosti vaše skupine na enem mestu.
Ne glede na to, kje ustvarite skupino, lahko člani delajo z njim v različnih platformah – v Outlooku za Windows ali macOS. Skupine ustvarjene s Microsoft 365 ali šolskimi računi, lahko komunicirajo tudi s skupinami v Outlookovi mobilni aplikaciji.
Leta 2024 Skupine nov videz. Več informacij o novi Skupine storitve Microsoft 365 v Outlooku.
ASkupina Microsoft 365 is more than a distribution list
Microsoft 365 skupine skupno rabo e-poštnega naslova skupine, ki pošilja sporočila celotni skupini. Vendar Skupine storitve Microsoft 365 niso seznami stikov, znani tudi kot seznami prejemnikov. Seznam stikov je le nabor e-poštnih naslovov, ki jih lahko uporabite za pošiljanje e-poštnih sporočil ali povabil na srečanje vsem hkrati. Če želite izvedeti več, glejte Kakšna je razlika med skupino v storitvi Microsoft 365 in seznamom stikov v Outlooku?
Različne vrsteMicrosoft 365 skupine
Če ustvariteSkupina Microsoft 365, nastavite mapo »Prejeto« v skupni rabi in koledar v skupni rabi za vse. Skupine z naročnino naMicrosoft 365 ali šolo dobite tudi zbirko dodatnih virov v skupni rabi.
Odvisno od vrste računa, s katero je nastavljen, lahkoSkupina Microsoft 365 deluje na različne načine. Kakšna je razlika med Microsoftovim računom in službenim ali šolskim računom?
Izberite vrsto računa, za katerega želite izvedeti več o funkcijah, ki so vam na voljo.
Microsoft 365 skupine z osebnimi računi
Če uporabljate skupine z osebnim računom, kot je Outlook.com, Hotmail.com ali če uporabljate račun za Gmail ali Yahoo, lahko še vedno ustvarite skupino, vendar ne bo v skupni rabi virov programa OneNote, SharePoint ali Planner.
Pošiljanje e-poštnih sporočil skupini
Člani skupine lahko sledijo nabiralniku skupine v svojem nabiralniku ali pa si ogledajo vsa sporočila na nadzorni plošči skupine. Vsaka oseba si lahko ogleda e-poštna sporočila v nabiralniku skupine in odgovori nanje ali jih posreduje. Če želite več informacij, glejte Pošiljanje e-poštnega sporočila skupini v Outlooku.
Koledar v skupni rabi z osebnimi računi
Vsak član Outlookove skupine ima dostop do koledarja skupine v skupni rabi. Člani lahko v koledar skupine dodajo dogodke, ki si jih lahko ogledajo vsi člani skupine. Če želite več informacij, glejte Uporaba koledarja skupine v Outlooku za načrtovanje in urejanje dogodkov.
Članstvo v skupini z osebnimi računi
Člani vaše skupine lahko pošiljajo sporočila skupini z enim e-poštnim naslovom skupine. Outlook.com lahko lastniki skupine urejajo skupino, dodajo ali odstranijo člane in še več. Če želite več informacij, glejte Dodajanje, urejanje in odstranjevanje članov Skupine v Outlooku.
Dostopajte do svoje osebne skupine od kjer koli
Ne glede na to, kje ustvarite skupino, člane skupine za svoj osebni račun, lahko komunicirate z njim v različnih platformah – vse namizne ali spletne različice Outlooka, razen namiznih Outlook za iOS in Outlook za Android
Ali še vedno potrebujete pomoč?
|
|
Če želite dobiti podporo v storitvi Outlook.com, kliknite tukaj ali izberite Pomoč v menijski vrstici in vnesite svojo poizvedbo. Če samopomoč ne odpravi težave, se pomaknite navzdol do možnostiAli še vedno potrebujete pomoč? in izberite Da. Če želite stopite v stik z nami v storitvi Outlook.com, se morate vpisati. Če se ne morete vpisati, kliknite tukaj. |
|
|
|
Če za Microsoftov račun in naročnine uporabljate drugo pomoč, obiščite spletno mesto & za obračunavanje. |
|
|
|
Če želite pomoč in odpravljanje težav z drugimi izdelki in storitvami Microsoft, svojo težavo vnesite tukaj. |
|
|
|
Objavite vprašanja, spremljajte razprave in delite svoje znanje v skupnosti Outlook.com. |
Microsoft 365 skupine s službenim ali šolskim računom
Opomba: Te funkcije so na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun z ustrezno naročnino na Microsoft 365.
Ko ustvarite datoteko Skupina Microsoft 365, Outlook samodejno ustvari mapo Outlook v skupni rabi, koledar v skupni rabi in knjižnico dokumentov za sodelovanje pri delu z datotekami. Ustvarite lahko tudi Microsoftovo skupino inintegrite opravila z Planner v aplikaciji Teams.
Ni vam treba skrbeti za to, da morate ročno dodeliti dovoljenja vsem virom, ker z dodajanjem članov skupini ti samodejno dobijo dovoljenja, ki jih potrebujejo za orodja v vaši skupini.
Skupina Microsoft 365 vključuje članstvo v skupni rabi na teh platformah:
Nabiralnik v skupni rabi – za e-poštne pogovore med člani. Ta mapa »Prejeto« ima e-poštni naslov in jo lahko nastavite tako, da sprejema sporočila oseb zunaj skupine in celo zunaj vaše organizacije, podobno kot tradicionalni seznam prejemnikov. Če želite več informacij, glejte Pošiljanje e-poštnega sporočila skupini v Outlooku.
Koledar v skupni rabi – za načrtovanje dogodkov, povezanih s skupino. Če želite več informacij, glejte Uporaba koledarja skupine v Outlooku za načrtovanje in urejanje dogodkov.
SharePointova knjižnica dokumentov – osrednje mesto za skupino za shranjevanje in skupno rabo datotek. Če želite več informacij, glejte Skupna raba datotek s skupino v Outlooku.
OneNotov zvezek v skupni rabi – za zbiranje zamisli, raziskav in informacij. Če želite več informacij, glejte OneNote: Uvod.
SharePointovo spletno mesto skupine – osrednja shramba za informacije, povezave in vsebino, ki se nanašajo na skupino. Če želite več informacij, glejte SharePoint.
Planner – za dodeljevanje in upravljanje opravil projekta med člani vaše skupine. Če želite več informacij, glejte Uvod v Microsoft Planner.
Dostop do skupine v Outlooku na poti
Ko ustvarite skupino v storitvi Microsoft 365 s službenim ali šolskim računom, lahko člani skupine komunicirajo z njim v Outlookovi mobilni aplikaciji.
Glejte tudi
Kakšna je razlika med skupino v storitvi Microsoft 365 in seznamom stikov v Outlooku?
Vodnik za skrbnike za Skupine storitve Microsoft 365 v Outlooku
Ustvarjanje, urejanje ali brisanje seznama stikov (ali skupine stikov) v Outlooku
Nova izkušnja Skupine storitve Microsoft 365 v Outlooku
Ustvarjanje skupine v Outlooku
Dodajanje, urejanje ali odstranjevanje članov skupine v Outlooku
Dodajanje gostov v Skupine storitve Microsoft 365
Pridruževanje, zapuščanje ali Skupine v Outlooku
Pošiljanje e-poštnega sporočila skupini v Outlooku
Načrtovanje dogodka v koledarju skupine v Outlooku
Uporaba datotek v skupni rabi s skupino Microsoft 365 v Outlooku
Urejanje ali brisanje skupine v Outlooku
Uporabite Skupine storitve Microsoft 365 kot gosta
Gostje ne prejemajo e-poštnih sporočil skupine v storitvi Microsoft 365
