Skupine v Microsoft 365 vam omogočajo, da s prijatelji in družinskimi člani delate na skupnem cilju. Skupini lahko pošiljate sporočila z namenovim e-poštnim naslovom, daste datoteke v skupno rabo, načrtujete dogodke v koledarju skupine in še več. Dodajte člane, ko prvič ustvarite skupino ali jih dodate pozneje.
Ko ustvarite skupino, se samodejno ustvari Outlook mape »Prejeto« in e-poštni naslov skupine (na primer sales@contoso.com), koledar v skupni rabi in knjižnica dokumentov za sodelovanje pri delu z datotekami.
Z Skupine v Outlooku lahko člani dostopajo do vseh dejavnosti vaše skupine na enem mestu.
Ne glede na to, kje ustvarite skupino, lahko člani skupine komunicirajo z njim v različnih platformah – v Outlooku za Windows ali macOS. Skupine ustvarjene s službenim ali šolskim računom, lahko komunicirajo tudi s skupinami v Outlookovi mobilni aplikaciji.
ASkupina Microsoft 365 is more than a distribution list
Microsoft 365 skupine niso seznami prejemnikov ali skupine stikov. Skupina stikov je le nabor e-poštnih naslovov, s katero lahko vsem hkrati pošljete e-poštno sporočilo ali povabilo na srečanje. Če želite ustvariti skupino stikov, glejte Ustvarjanje skupine stikov.
Različne vrsteMicrosoft 365 skupine
UporabnikSkupina Microsoft 365 preprosto nastavi mapo »Prejeto« v skupni rabi in koledar v skupni rabi za vse. Skupine naročnino naMicrosoft 365 za službo ali šolo dobite tudi zbirko virov v skupni rabi, vključno s SharePointovo knjižnico in spletnim mestom, OneNotovim zvezkom ter mestom za načrtovanje projektov in dodeljevanje opravil v Planner.
Odvisno od vrste računa, s katero je nastavljen, lahkoSkupina Microsoft 365 deluje na različne načine. Kakšna je razlika med Microsoftovim računom in službenim ali šolskim računom?
Izberite vrsto računa, za katerega želite izvedeti več o funkcijah, ki so vam na voljo.
Microsoft 365 skupine z osebnimi računi
Če uporabljate skupine z osebnim računom, kot je Outlook.com, Hotmail.com ali če uporabljate račun za Gmail ali Yahoo, lahko še vedno ustvarite skupino, vendar ne bo v skupni rabi virov programa OneNote, SharePoint ali Planner.
Pošiljanje e-poštnih sporočil skupini
Člani skupine lahko sledijo nabiralniku skupine v svojem nabiralniku ali pa si ogledajo vsa sporočila na nadzorni plošči skupine. Vsaka oseba si lahko ogleda e-poštna sporočila v nabiralniku skupine in odgovori nanje ali jih posreduje.
Koledar v skupni rabi z osebnimi računi
Vsak član Outlookove skupine ima dostop do koledarja skupine v skupni rabi. Člani lahko v koledar skupine dodajo dogodke, ki si jih lahko ogledajo vsi člani skupine.
Članstvo v skupini z osebnimi računi
Člani vaše skupine lahko pošiljajo sporočila skupini z enim e-poštnim naslovom skupine. Outlook.com lahko lastniki skupine urejajo skupino, dodajo ali odstranijo člane in še več.
Dostop do skupine od kjer koli
Ne glede na to, kje ustvarite skupino, lahko člani skupine komunicirajo z njim v različnih platformah – v Outlooku za Windows ali macOS.
Ali še vedno potrebujete pomoč?
|
|
Če želite dobiti podporo v storitvi Outlook.com, kliknite tukaj ali izberite Pomoč v menijski vrstici in vnesite svojo poizvedbo. Če samopomoč ne odpravi težave, se pomaknite navzdol do možnostiAli še vedno potrebujete pomoč? in izberite Da. Če želite stopite v stik z nami v storitvi Outlook.com, se morate vpisati. Če se ne morete vpisati, kliknite tukaj. |
|
|
|
Če za Microsoftov račun in naročnine uporabljate drugo pomoč, obiščite spletno mesto & za obračunavanje. |
|
|
|
Če želite pomoč in odpravljanje težav z drugimi izdelki in storitvami Microsoft, svojo težavo vnesite tukaj. |
|
|
|
Objavite vprašanja, spremljajte razprave in delite svoje znanje v skupnosti Outlook.com. |
Microsoft 365 skupine s službenim ali šolskim računom
Poleg ustvarjanja mape »Prejeto« v skupni rabi, e-poštnega naslova skupine in koledarja v skupni rabi, se v programuSkupina Microsoft 365 samodejno ustvari vire, kot so mapa » Outlook Prejeto« v skupni rabi, koledar v skupni rabi ali knjižnica dokumentov za sodelovanje v datotekah. Skupino Teams lahko ustvarite tudi na podlagi skupine, ki jo ustvarite v Outlooku.
Ni vam treba skrbeti za to, da morate ročno dodeliti dovoljenja vsem virom, ker z dodajanjem članov skupini ti samodejno dobijo dovoljenja, ki jih potrebujejo za orodja v vaši skupini.
Dostop do skupine od kjer koli
Ne glede na to, kje ustvarite skupino, lahko člani skupine komunicirajo z njim v različnih platformah – v Outlooku za Windows, macOS ali v mobilni aplikaciji Outlook.
Zahteve za račun
Vsaka Microsoft 365, ki ima Exchange Online in SharePoint Online, bo podpirala skupine. To vključuje paketa Business Essentials in Business Premium in pakete Enterprise E1, E3 in E5.
Če imate paket, ki je na voljo le za Exchange, lahko še vedno pridobite funkcije mape »Prejeto« in koledarja v skupni rabi za skupine v Outlooku, ne boste pa dobili knjižnice dokumentov, Planner ali katere koli druge zmogljivosti.
Katero skupino morate ustvariti?
Medtem ko razmišljate o možnostih, ne pozabite, da ena velikost redko ustreza vsem. Različne skupine morda raje delajo na različne načine in Microsoft 365 orodja za sodelovanje v poljubni obliki, ki jo imajo vaše skupine raje.
Če vaša skupina raje sodeluje po e-pošti in potrebuje koledar v skupni rabi: Ustvarjanje skupine v storitvi Microsoft 365 v Outlook.
Če želi vaša skupina sodelovati v okolju trajnega klepeta ali uporabljati vdelane aplikacije: ustvarite skupino Microsoft.
Če želite ustvariti velik, odprt forum za razprave za svoje podjetje, na primer za obvestila in razprave na izvršni ravni: Ustvarjanje skupine v storitvi Yammer.
Ustvarite lahko Microsoft 365 skupine iz različnih orodij, vključno z orodji Outlook, Outlook v spletu, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams in drugimi. Orodje, s katerim želite začeti, je odvisno od vrste skupine, s katero delate. Pri Microsoftu na primer običajno začnete od začetka Outlook ko ustvarjamo skupino, ki je organizirana po e-pošti in koledarju. Če je skupina za komunikacijo v podjetju, se ponavadi začne s storitvijo Yammer. Za sodelovanje, ki temelji na klepetu, bi začeli našo skupino v aplikaciji Microsoft Teams.
Ko ustvarite skupino, se boste morali odločiti, ali želite, da je skupina javna ali zasebna. Vsebina javne skupine je lahko dostopna vsem v vaši organizaciji in vsi člani vaše organizacije se lahko pridružijo skupini. Vsebino v zasebni skupini morajo videti člani skupine, osebe, ki se želijo pridružiti zasebni skupini, pa mora odobriti lastnik skupine.
Opomba: Trenutno so skupine, ustvarjenje v aplikaciji Outlook v spletu, privzeto zasebne.
Osebe zunaj organizacija ne vidijo vsebine v javnih skupinah ali zasebnih skupinah in nimajo dostopa do njih, razen če so bile te osebe izrecno povabljene kot gostje.
Če želite več informacij o spreminjanju skupin iz javnih v zasebne (ali obratno), glejte Ustvarjanje javnih ali zasebnih skupin v storitvi Microsoft 365.
Lastniki, člani in gosti
Lastniki skupin so moderatorji skupine. Lahko dodajajo člane in jih odstranjujejo in imajo edinstvena dovoljenja, kot so brisanje pogovorov iz mape »Prejeto« v skupni rabi ali spreminjanje različnih nastavitev skupine. Lastniki skupine lahko preimenujejo skupino, posodobijo opis ali sliko in še več. Če poznate SharePointove vloge, je lastnik skupine skrbnik zbirke mest.
Namig: Najbolje je, da imate vsaj dva lastnika za skupino, če lahko. Tako lahko en lastnik, ki ni na voljo, spremeni skupino.
Člani skupine so običajni uporabniki v organizaciji, ki uporabljajo skupino za sodelovanje. Lahko dostopajo do vsega, kar je v skupini, ne more pa spreminjati nastavitev skupine. V SharePointu jih imenujemo člane mesta. Če želite več informacij o dodajanju ali odstranjevanju članov skupine, glejte Dodajanje in odstranjevanje članov skupine v Outlooku.
Gostje so podobni članom skupine, vendar gre za osebe zunaj organizacije. Uporabniki lahko privzeto povabijo goste, da se pridružijo vaši skupini, vi pa lahko nadzirate to nastavitev. Če želite več informacij, glejte Dostop za goste v skupinah storitve Microsoft 365.
Izberite vrsto skupine, ki jo želite ustvariti:
Če imate raje način sodelovanja v mapi »Prejeto« v skupni rabi, je izkušnja skupin Outlook za vas. Če ustvarite skupino v Outlook, boste dobili:
-
Mapa »Prejeto« v skupni rabi – za e-poštne pogovore med člani. Ta mapa »Prejeto« ima e-poštni naslov in jo je mogoče nastaviti tako, da sprejema sporočila oseb, ki so zunaj skupine in celo zunaj vaše organizacije, podobno kot tradicionalni seznam prejemnikov.
-
Koledar v skupni rabi – za načrtovanje dogodkov, povezanih s skupino.
-
SharePointova knjižnica dokumentov – osrednje mesto, v katero skupina shranjuje datoteke in jih daje v skupno rabo.
-
OneNotovi zvezki v skupni rabi – za zbiranje zamisli, raziskovanje in informacije.
-
SharePointovo spletno mesto skupine – osrednja shramba za informacije, povezave in vsebino, ki se nanašajo na skupino.
-
Načrtovalnik– za dodeljevanje in upravljanje opravil projekta med člani vaše skupine.
Nobenega od teh virov vam ni treba ustvariti ročno; ko ustvarite skupino, so ti viri ustvarjeni samodejno in dodeljena so jim potrebna dovoljenja, da jih lahko začnejo takoj uporabljati.
Do teh virov lahko dostopate prek storitve Microsoft Outlook za Windows, Outlook v spletu, Outlook za Mac (samo mapa »Prejeto«) ali outlooka za prenosne naprave.
Ko jeMicrosoft 365 skupine, imate hiter dostop do virov skupine v skupni rabi. V Outlooku v spletu ali SharePointu postavite kazalec miške nad ime skupine.
Odličen način za stik s skupino je Microsoft Teams. Microsoft Teams je notranja zanka vaše skupine – stalen delovni prostor za klepet, kjer lahko vodite neformalne pogovore v realnem času o zelo osredotočenih temah ali določenih podskupinah v skupini. Čeprav integracija aplikacije Teams ni samodejno na voljo, lahko skupino Teams preprosto ustvarite na podlagi skupine v storitvi Microsoft 365.
Ko skupina doseže svoj namen, jo lahko izbrišete, da sprostite sistemske vire, in odstranite skupino, da ni več navedena na seznamu ali prikazana. Glejte: Urejanje ali brisanje skupine. Če se ne želite ukvarjati z brisanjem starih skupin, lahko vaš skrbnik nastavi pravilnike o zapadlosti, zaradi katerih bodo zapadle stare skupine, ki bodo samodejno odstranjene po določenem obdobju. Glejte: Pravilnik o zapadlosti skupine v storitvi Microsoft 365.
Opomba: Vsebina na tem zavihku je namenjena skrbnikom.
Na voljo so trije primarni modeli omogočanja uporabeMicrosoft 365 skupine : »Odpri«, »IT- voden« ali »Nadzorovano«. Vsak ima svoje prednosti.
|
Model |
Prednosti |
|---|---|
|
Odprt (privzeto) |
Uporabniki lahko po potrebi ustvarijo svoje skupine, ne da bi morali čakati ali za to prositi skrbnika IT |
|
Vodi IT |
Uporabniki zahtevajo skupino pri skrbniku IT. Skrbnik IT jim lahko pomaga izbrati najboljše orodje za sodelovanje glede na njihove potrebe. |
|
Nadzorovan |
Ustvarjanje skupin je omejeno na določene osebe, skupine ali storitve (glejte: Nadzor nad tem, kdo lahko ustvari Skupine storitve Microsoft 365) |
Če želite nadzorovati, kako so poimenovani vaši Microsoft 365 skupine, lahko s pravilnikom o poimenovanju vsilite, da imena skupin upoštevajo določene standarde, vključno s predponami ali priponami, ter blokiranje sovjenih imen. Če Skupine storitve Microsoft 365 informacij, glejte Pravilnik o poimenovanju.
Vsaka skupina ima najmanj enega lastnika, ki lahko doda ali odstrani člane in izvede nekaj osnovnih ohranjevanj skupine in njene vsebine. Običajno lastnik to naredi v Outlook. Glejte: Dodajanje in odstranjevanje članov skupine v Outlooku. Če lastnik skupine (ali lastniki) iz katerega koli razloga zapusti organizacijo, lahko skrbnik dodeli skupini novega lastnika. Glejte Dodelitev novega lastnika zapuščeni skupini.
Če imate skrbniška dovoljenja Exchange Online, lahko upravljate svoje skupine v središču Microsoft 365 Skrbnik (glejte Upravljanje članstva v skupini v storitvi Skrbniško središče za Microsoft 365) ali iz modula PowerShell (glejte Upravljanje Skupine storitve Microsoft 365 z ogrodjem PowerShell.
Morda boste nekoč želeli izbrisati skupino iz svojega najemnika. Če želite več informacij o tem, kako izbrišete skupino, glejte: Brisanje skupine. Če je skupina pomotoma izbrisana, lahko skrbniki obnovijo to skupino največ 30 dni. Glejte: Obnovitev izbrisane skupine v storitvi Microsoft 365.
Če želite življenjski cikel svojega računa upravljati na bolj avtomatiziran način Microsoft 365 skupine, lahko uporabite pravilnike o zapadlosti, da potečete skupine v določenem časovnem intervalu. Lastniki skupine bodo dobili e-poštno sporočilo 30, 15 in 1 dan pred potekom skupine, kar jim omogoča, da po potrebi preprosto obnovijo skupino. Glejte: Pravilnik o zapadlosti skupine v storitvi Microsoft 365.
Omejitve za skupino
|
Največ ... |
Vrednost |
|
Lastniki na skupino |
100 |
|
Skupine, ki jih lahko uporabnik ustvari |
250 |
|
Skupine, ki jih lahko ustvari skrbnik |
Do privzete omejitve najemnika, ki znaša 500 K. |
|
Število članov |
Več kot 1.000, čeprav lahko trenutno do pogovorov skupine dostopa samo 1.000 uporabnikov. Uporabniki lahko opazijo zakasnitve pri dostopu do koledarja in pogovorov v zelo velikih skupinah v Outlook |
|
Število skupin, katerih uporabnik je lahko član |
1.000 |
|
Shramba datotek |
1 TB + 10 GB na naročnika + dodatni kupljeni prostor za shranjevanje. Kupite lahko neomejeno količino dodatne shrambe. |
|
Velikost nabiralnika skupine |
50 GB |
Največje privzeto število skupin, ki jih lahko Microsoft 365 ima lahko organizacija, je trenutno 500.000.Če nameravate uporabiti funkcijo »Povratno pisanje skupine« iz orodja Azure Active Directory Connect, je največja dolžina 448 znakov, povezanih z atributom »Opis«.
Če želite več informacij o shrambi storitve SharePoint Online, glejte Omejitve storitve SharePoint Online in Omejitve programske opreme za SharePoint Online.
Upravljanje vaše Microsoft 365 skupine je učinkovitejše, če imate dejavna informacija o Skupine uporabi. Središče Microsoft 365 Skrbnik vsebuje orodje za poročanje, s pomočjo katerega si lahko ogledate podatke, kot so uporaba shrambe, število aktivnih podatkov Skupine ki jih imate, in celo, kako uporabniki uporabljajo Skupine. Če želite več informacij, glejte: Poročila storitve Microsoft 365 v skrbniškem središču.
Microsoft 365 skupine so na voljo nekatera orodja za skladnost s predpisi, zaščito informacij in e-odkrivanje.
Glejte tudi
Pregled Skupine storitve Microsoft 365 skrbnikov
Microsoft FastTrack za Microsoft 365
Vodnik za uvedbo storitve Microsoft 365 (PDF)
Ustvarjanje skupine stikov ali seznama prejemnikov v Outlooku za računalnike s sistemom Windows
Zakaj bi morali nadgraditi sezname prejemnikov na skupine v Outlooku?
