Organiziranje opravil skupine v orodju Microsoft Planner

Opomba: Novi Microsoft Planner je trenutno v postopku uvedbe za stranke. Vaša izkušnja bo morda drugačna od izkušnje, opisane v tem članku. Navodila v tem članku bodo kmalu posodobljena. Preberite več o novem orodju Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner.

Preizkusite ga!

S Microsoftov načrtovalnik lahko sodelujete pri projektu s skupino, si ogledate poročila o napredku in sledite posameznim nalogam.

Odpreti Planner

Izberite zaganjalnik programov >Izberite Več aplikacij > Vse aplikacije, >Planner.
Če želite Planner na najvišjo raven zaganjalnika programov, izberite tri pike (...), nato pa Pripni.

Planner in Microsoft 365 skupine

Planner deluje s Microsoft 365 skupinami. Ko izberete +Nov načrt za ustvarjanje načrta v Planner, se ustvari nova skupina z istim imenom, razen če izberete Dodaj v skupino.

Izbiranje ali pripenjanje načrta

V središču za PlannerMoji načrti izberite načrt.
Če želite načrt pripeti med priljubljene, izberite tri pike (...) ob imenu načrta in nato Pripni načrt.

Dodajanje načrta v Microsoft Teams

Dodajte Planner zavihek Teams da boste lažje sodelovali s skupino pri načrtu, imeli pogovore in delili datoteke na enem mestu.

Dodajanje veder

Izberite Dodaj novo vedro in vnesite ime.

Dodajanje opravila

Izberite +Dodaj opravilo in poimenujte opravilo.
Izberite Nastavite rok in izberite datum.
Izberite Dodeli in izberite člana skupine.
Izberite Dodaj opravilo.

Nastavljanje obvestil

Izberite ikono zobnika Nastavitve in nato Obvestila.
Izberite ali počistite možnosti, da izberete želene nastavitve za obvestila, in izberite Shrani.

Filtriranje opravil

Izberite Filtri.
Izberite Rok, Prioriteta, Napredek, Oznake, Vedro ali Dodelitev.

Če želite počistiti filter, odstranite izbor filtra ali izberite Počisti vse.

Razvrščanje opravil z združevanjem po vedru

Izberite Združi po vedru in izberite možnost: Vedro , Dodeljeno, Napredovanje, Rok, Oznake ali Prioriteta.

Spreminjanje roka, stanja ali podrobnosti

Izberite Združi po vedru > Rok in povlecite opravilo v drugo vedro, da spremenite rok.
Če želite opravilo označiti kot dokončano, izberite kljukico na kartici opravila.
Izberite opravilo, da dodate več podrobnosti: Dodeljevanje, Vedro, Napredovanje, Prioriteta, Začetnidatum, Rok, Opombe (opis opravila ali opomb), Kontrolniseznam, Priloge in Pripombe.

Ogled stanja, koledarja in vseh opravil, ki so vam dodeljena

Opomba: Vsebina na vašem zaslonu se lahko razlikuje od tistega, kar je opisano tukaj, saj je novi Microsoft Planner trenutno v postopku uvedbe. Preberite več o novem orodju Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner.

Izberite Grafikoni , če si želite vizualno ogledati stanje opravil, napredek opravil v posameznem vedru in razpoložljivost članov skupine.
Izberite Načrtuj , če si želite ogledati, kje so vaša opravila na koledarju.

Če želite dodati urnik v Microsoft Outlook, izberite tri pike (...) ob možnosti Urnik in nato izberite Dodaj načrt v Outlookov koledar.
Če si želite ogledati vsa opravila, ki so vam bila dodeljena v vseh načrtih, v levem podoknu izberite Moja opravila.

Ali pa v razdelku Microsoft To Do vklopite možnost Dodeljeno meni.