Ko se odločite, katerim osebam boste dodelili posamezna opravila, je v orodju Planner na voljo več načinov za dodelitev opravil osebam.
Ko ustvarite opravilo, lahko nekomu dodelite opravilo. Dodajte ime opravila in nato izberite Dodeli, da izberete člana načrta na seznamu. Če prava oseba ni navedena, vnesite ime ali e-poštni naslov v iskalno polje, da dodate novo osebo.
Opravilo lahko dodelite več osebam. Ko opravilo dela več kot en član skupine, ga lahko dodelite največ 11 osebam, tako da si ga lahko vsi ogledajo na seznamu Dodeljeno meni. Ko kateri koli član skupine opravilo označi kot dokončano, je to označeno kot dokončano za vse člane skupine.
Spreminjanje dodelitev
Pogled Tabla lahko spremenite tudi tako, da je razvrščen po možnosti Dodeljeno osebi/skupini, in nato povlečete opravila med stolpci za vsako osebo v skupino.
Ali želite odstraniti nekoga?
Če v načrtu ne potrebujete več oseb, izberite puščico ob članih načrta, pokažite na osebo, ki jo želite odstraniti, izberite tri pike in nato izberite Odstrani.
Opomba: Osebe, ki jih odstranite iz načrta, si bodo še vedno lahko ogledale in urejale opravila, ki so jim bila dodeljena. Če želite omejiti njihov dostop, jih morate odstraniti iz vsakega opravila, ki mu je dodeljeno.
