Upravljajte svoja opravila s funkcijama »Moja opravila« in »Moj dan«
Opomba: Novi Microsoft Planner se trenutno uvaja za stranke. Če se vaše izkušnje razlikujejo od korakov, navedenih v tem članku, ali če delate v okolju GCC, GCC High ali DoD, si oglejte navodila na dnu te strani. Preberite več o novi aplikaciji Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner.
Sledenje opravilom v razdelku »Moja opravila«
Moja opravila so zasnovana tako, da so vsa opravila, ki so pomembna za vas, razporejena na štiri različne zavihke:
-
Ves: V pogledu Vse je na voljo združevanje vseh posameznih opravil iz zasebnih opravil, dodeljenih meni in e-poštnih sporočil, označenih z zastavico. Nato lahko filtrirate in razvrstite ta opravila po zapadlosti, prioriteti in napredovanju.
-
Zasebna opravila: Na tem zavihku lahko ustvarite opravila, ki še ne pripadajo načrtu. Nato lahko ta opravila dodatno organizirate znotraj načrtov tako, da izberete meni Več možnosti ... katerega koli opravila.
-
Dodeljeno meni: Vključuje vsa opravila, ki so vam bila dodeljena v zapiskih s srečanja v aplikaciji Teams, osnovne načrte, premium načrte, sezname opravil Loop in sezname v skupni rabi v aplikaciji To Do.
-
E-poštna sporočila, označena z zastavico: Vsa e-poštna sporočila, označena z zastavico, so iz Outlooka prikazana v razdelku Z zastavico označena e-poštna sporočila. Do e-poštnih sporočil se lahko pomaknete tudi neposredno iz opravila tako, da izberete prilogo.
Načrtovanja dneva z razdelkoma »Moj dan«
Moj dan je fokus brez navlake, ki vam pomaga, da ostanete na tekočem z opravili, na katera se želite osredotočiti danes. Opravila iz možnosti Moja opravila in osebni načrti, ki zapadejo danes, bodo prikazana v razdelku Moj dan. Ustvarite lahko tudi opravila, ki se vam zdijo pomembna in morda potrebujejo vašo pozornost. Dnevna nadzorna plošča vključuje:
-
Prednosti, ki so na voljo ročno: Določite in dodajte glavna opravila za določen dan.
-
Samodejno število prebivalcev: Opravila iz »Moja opravila« in osebni načrti, ki zapadejo danes, so samodejno prikazani na seznamu »Moj dan«, tako da ste vedno na tekočem s pomembnimi roki.
-
Prioriteta in delo na teh opravilih: Ko so opravila na seznamu »Moj dan«, jih lahko razvrstite po atributih , kot so naslov, načrt, rok, prioriteta in napredek, da določite prioriteto opravil v vrstnem redu, v katerem jih želite dokončati.
-
Vsak dan začnite na novo v razdelku »Moj dan«: »Moj dan« se vsako noč počisti, tako da lahko začnete naslednji dan s praznim listom. Vsa nedokončana opravila v razdelku »Moj dan«, ki so še vedno na voljo, preden se počisti, bodo na voljo v izvirnem načrtu, iz katerega so bila odbrana.
Dodajanje opravil v načrt
-
Izberite + Dodaj opravilo pod glavo vedra, v katerega želite dodati opravilo.
Nov načrt se začne z naslovom »Za vedro opravil«, vzpostavljeni načrti pa so morda poimenovani vedra.
-
Izberite Vnesite ime opravila.
-
Vnesite ime opravila.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Pritisnite Enter, da ustvarite opravilo brez roka.
-
Izberite Nastavite rok in izberite datum. Nato izberite Dodaj opravilo , da ustvarite opravilo z roki.
-
Hitro ustvarjanje več opravil
-
Izberite + Dodaj opravilo pod glavo vedra, v katerega želite dodati opravilo.
-
Izberite Vnesite ime opravila.
-
Vnesite ime posameznega opravila. Po vsakem pritisnite Enter, da ustvarite opravilo.
Ko v načrt dodate ljudi in opravila, lahko ljudi dodelite opravilom.
Dodajanje začetnega in končnega datuma opravilu
-
Izberite opravilo, da odprete okno opravila.
-
Izberite Začni kadarkoli pod možnostjo Datum začetka, nato pa izberite želeni datum začetka.
-
Izberite Rok kadarkoli pod možnostjo rok, nato pa izberite želeni rok.
-
Izberite opusti
Dodajanje opombe za opravilo
-
Izberite opravilo, da odprete okno opravila.
-
V območju »Pripombe« v oknu opravila izberite Tukaj vnesite sporočilo.
-
Vnesite pripombo, ki jo želite priložiti opravilu.
-
Izberite Pošlji.
Dodajanje priloge opravilu
-
Izberite opravilo, da odprete okno opravila.
-
Izberite Dodaj prilogo.
-
Izberite Datoteka, če želite priložiti lokalno shranjeno datoteko, izberite Povezava, če želite vključiti povezavo, ali izberite SharePoint, če želite priložiti datoteko s SharePointovega mesta.
-
Premaknite se do datoteke, ki jo želite priložiti, in jo izberite ali pa vnesite podatke za povezavo.
Datoteko lahko priložite tako, da jo prenesete v OneDrive za načrt ali pa jo poiščete in preverite, ali ste jo že prenesli. Če datoteke ni v storitvi OneDrive za načrt, lahko dodate povezavo do nje.
Ko prvič priložite datoteko, fotografijo ali povezavo do opravila, ta priloga postane slika predogleda opravila. Prikazana je v pogledu Tabla ter omogoča hiter način za prepoznavo opravila in začetek dela. Želite spremeniti sliko predogleda za opravilo?
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
