Upravljajte svoja opravila s funkcijama »Moja opravila« in »Moj dan«
Opomba: Novi Microsoft Planner je trenutno v postopku uvedbe za stranke. Če se vaše izkušnje razlikujejo od korakov, navedenih v tem članku, ali če delate v okolju GCC, GCC High ali DoD, si oglejte navodila na dnu te strani. Preberite več o novi aplikaciji Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner.
Sledenje opravilom v razdelku »Moja opravila«
Moja opravila so zasnovana tako, da so vsa opravila, ki so pomembna za vas, razporejena na štiri različne zavihke:
-
Ves: V pogledu Vse je na voljo združevanje vseh posameznih opravil iz zasebnih opravil, dodeljenih meni in e-poštnih sporočil, označenih z zastavico. Nato lahko filtrirate in razvrstite ta opravila po zapadlosti, prioriteti in napredovanju.
-
Zasebna opravila: Na tem zavihku lahko ustvarite opravila, ki še ne pripadajo načrtu. Nato lahko ta opravila dodatno organizirate znotraj načrtov tako, da izberete meni Več možnosti ... katerega koli opravila.
-
Dodeljeno meni: Vključuje vsa opravila, ki so vam bila dodeljena v zapiskih s srečanja v aplikaciji Teams, osnovne načrte, premium načrte, sezname opravil Loop in sezname v skupni rabi v aplikaciji To Do.
-
E-poštna sporočila, označena z zastavico: Vsa e-poštna sporočila, označena z zastavico, so iz Outlooka prikazana v razdelku Z zastavico označena e-poštna sporočila. Do e-poštnih sporočil se lahko pomaknete tudi neposredno iz opravila tako, da izberete prilogo.
Načrtovanja dneva z razdelkoma »Moj dan«
Moj dan je fokus brez navlake, ki vam pomaga, da ostanete na tekočem z opravili, na katera se želite osredotočiti danes. Opravila iz možnosti Moja opravila in osebni načrti, ki zapadejo danes, bodo prikazana v razdelku Moj dan. Ustvarite lahko tudi opravila, ki se vam zdijo pomembna in morda potrebujejo vašo pozornost. Dnevna nadzorna plošča vključuje:
-
Prednosti, ki so na voljo ročno: Določite in dodajte glavna opravila za določen dan.
-
Samodejno število prebivalcev: Opravila iz »Moja opravila« in osebni načrti, ki zapadejo danes, so samodejno prikazani na seznamu »Moj dan«, tako da ste vedno na tekočem s pomembnimi roki.
-
Prioriteta in delo na teh opravilih: Ko so opravila na seznamu »Moj dan«, jih lahko razvrstite po atributih , kot so naslov, načrt, rok, prioriteta in napredek, da določite prioriteto opravil v vrstnem redu, v katerem jih želite dokončati.
-
Vsak dan začnite na novo v razdelku »Moj dan«: »Moj dan« se vsako noč počisti, tako da lahko začnete naslednji dan s praznim listom. Vsa nedokončana opravila v razdelku »Moj dan«, ki so še vedno na voljo, preden se počisti, bodo na voljo v izvirnem načrtu, iz katerega so bila odbrana.
Dodajanje opravil v načrt
-
Izberite + Dodaj opravilo pod glavo vedra, v katerega želite dodati opravilo.
Nov načrt se začne z naslovom »Za vedro opravil«, vzpostavljeni načrti pa so morda poimenovani vedra.
-
Izberite Vnesite ime opravila.
-
Vnesite ime opravila.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Pritisnite Enter, da ustvarite opravilo brez roka.
-
Izberite Nastavite rok in izberite datum. Nato izberite Dodaj opravilo , da ustvarite opravilo z roki.
-
Hitro ustvarjanje več opravil
-
Izberite + Dodaj opravilo pod glavo vedra, v katerega želite dodati opravilo.
-
Izberite Vnesite ime opravila.
-
Vnesite ime posameznega opravila. Po vsakem pritisnite Enter, da ustvarite opravilo.
Ko v načrt dodate ljudi in opravila, lahko ljudi dodelite opravilom.
Dodajanje začetnega in končnega datuma opravilu
-
Izberite opravilo, da odprete okno opravila.
-
Izberite Začni kadarkoli pod možnostjo Datum začetka, nato pa izberite želeni datum začetka.
-
Izberite Rok kadarkoli pod možnostjo rok, nato pa izberite želeni rok.
-
Izberite opusti v zgornjem desnem kotu okna opravila, da shranite in zaprete opravilo.
Dodajanje opombe za opravilo
-
Izberite opravilo, da odprete okno opravila.
-
V območju »Pripombe« v oknu opravila izberite Tukaj vnesite sporočilo.
-
Vnesite pripombo, ki jo želite priložiti opravilu.
-
Izberite Pošlji.
Dodajanje priloge opravilu
-
Izberite opravilo, da odprete okno opravila.
-
Izberite Dodaj prilogo.
-
Izberite Datoteka, če želite priložiti lokalno shranjeno datoteko, izberite Povezava, če želite vključiti povezavo, ali izberite SharePoint, če želite priložiti datoteko s SharePointovega mesta.
-
Premaknite se do datoteke, ki jo želite priložiti, in jo izberite ali pa vnesite podatke za povezavo.
Datoteko lahko priložite tako, da jo prenesete v OneDrive za načrt ali pa jo poiščete in preverite, ali ste jo že prenesli. Če datoteke ni v storitvi OneDrive za načrt, lahko dodate povezavo do nje.
Ko prvič priložite datoteko, fotografijo ali povezavo do opravila, ta priloga postane slika predogleda opravila. Prikazana je v pogledu Tabla ter omogoča hiter način za prepoznavo opravila in začetek dela. Želite spremeniti sliko predogleda za opravilo?