Celice

Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov v celicah

Pomoč in izobraževanje za Excel
Celice
Celice
Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov v celicah

S preverjanjem veljavnosti podatkov omejite vrsto podatkov ali vrednosti, ki jih uporabniki vnesejo v celico, na primer spustni seznam.

WindowsmacOSSplet
Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Izberite celice, za katerih želite ustvariti pravilo.

  1. Izberite Preverjanje >podatkov.

    Preverjanje veljavnosti podatkov

  2. Na zavihku Nastavitve v razdelku Dovoli izberite možnost:

    • Celo število – če želite omejiti celico tako, da sprejema le cela števila.

    • Decimalno – če želite omejiti celico tako, da sprejema le decimalna števila.

    • Seznam – če želite izbrati podatke s spustnega seznama.

    • Datum – če želite omejiti celico tako, da sprejme le datum.

    • Čas – če želite omejiti celico tako, da sprejme le čas.

    • Dolžina besedila – če želite omejiti dolžino besedila.

    • Po meri – za formulo po meri.

  3. V razdelku Podatki izberite pogoj.

  4. Nastavite druge zahtevane vrednosti glede na to, kaj ste izbrali za Dovoli in Podatki.

  5. Izberite zavihek Vhodno sporočilo in prilagodite sporočilo, ki bo prikazano uporabnikom, ko bodo vnašali podatke.

  6. Potrdite polje Pokaži vhodno sporočilo , ko je celica izbrana, če želite prikazati sporočilo, ko uporabnik izbere izbrane celice ali jih pomakne nanje.

  7. Izberite zavihek Opozorilo o napaki, da prilagodite sporočilo o napaki in izberete slog.

  8. Izberite V redu.

    Če uporabnik zdaj poskuša vnesti vrednost, ki ni veljavna, se prikaže opozorilo o napaki z vašim prilagojenim sporočilom.

Prenesite naše primere

Prenos vzorčnega delovnega zvezka z vsemi primeri preverjanja veljavnosti podatkov v tem članku

Če ustvarjate list, ki od uporabnikov zahteva vnos podatkov, boste morda želeli omejiti vnos na določen obseg datumov ali številk ali pa se prepričati, da so vnesene le pozitivna cela števila. Excel lahko omeji vnos podatkov na določene celice tako, da preverjanje veljavnosti podatkov, pozove uporabnike k vnosu veljavnih podatkov, ko je celica izbrana, in prikaže sporočilo o napaki, ko uporabnik vnese neveljavne podatke.

Omeji vnos podatkov

  1. Izberite celice, kjer želite omejiti vnos podatkov.

  2. Na zavihku Podatki izberite Preverjanje veljavnosti podatkov > preverjanje veljavnosti podatkov.

    Opomba: Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je list morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov si oglejte Zaščita delovnega zvezka.

  3. V polju Dovoli izberite vrsto podatkov, ki jih želite dovoliti, in vnesite omejitvene pogoje in vrednosti.

    Opomba: Polja, kamor vnesete mejne vrednosti, so označena glede na podatke in omejitve pogojev, ki ste jih izbrali. Če na primer za vrsto podatkov izberete Datum, lahko vnesete mejne vrednosti v poljih z najmanjšo in največjo vrednostjo, označenima z Začetni datum in Končni datum.

Uporabnike pozovi k veljavnim vnosom

Ko uporabniki izbrali celico z zahtevami za vnos podatkov, lahko prikažete sporočilo, v katerem je razloženo, kateri podatki so veljavni.

  1. Izberite celice, v katerih želite uporabnike pozov glede veljavnih vnosov podatkov.

  2. Na zavihku Podatki izberite Preverjanje veljavnosti podatkov > preverjanje veljavnosti podatkov.

    Opomba: Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je list morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov si oglejte Zaščita delovnega zvezka.

  3. Na zavihku Vhodno sporočilo potrdite polje Pokaži vhodno sporočilo, ko je celica izbrana.

  4. V polje Naslov vnesite naslov sporočila.

  5. V polje Vhodno sporočilo vnesite sporočilo, ki ga želite prikazati.

Prikaz sporočila o napaki ob vnosu neveljavnih podatkov

Če imate na mestu omejitve prenosa podatkov in uporabnik v celico vnese neveljavne podatke, lahko prikažete sporočilo, v katerem je razložena napaka.

  1. Izberite celice, kjer želite prikazati sporočilo o napaki.

  2. Na zavihku Podatki kliknite Preverjanje veljavnosti podatkov > preverjanje veljavnosti podatkov .

    Opomba: Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je list morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnega zvezka, glejte Zaščita delovnega zvezka .

  3. Na zavihku Opozorilo o napaki v polje Naslov vnesite naslov sporočila.

  4. V polje Sporočilo o napaki vnesite sporočilo, ki ga želite prikazati, če so vneseni neveljavni podatki.

  5. Naredite nekaj od tega:

    Če želite

    V pojavnem meniju Slog izberite

    Od uporabnikov zahtevaj, da napako popravijo pred nadaljevanjem

    Konec

    Uporabnike opozorite, da so podatki neveljavni, in jih zahtevajte, da izbrali »Da « ali » Ne «, če želijo nadaljevati.

    Opozorilo

    Opozorite uporabnike, da so podatki neveljavni, vendar jim omogočite nadaljevanje, ko opustite opozorilno sporočilo

    Pomembno

Dodajanje preverjanja veljavnosti podatkov v celico ali obseg

Opomba: Prva dva koraka v tem razdelku sta za dodajanje katere koli vrste preverjanja veljavnosti podatkov. Koraki 3–7 so zasnovani posebej za ustvarjanje spustnega seznama.

  1. Izberite celice, v katerih želite preveriti veljavnost podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Podatkovna orodja izberite Preverjanje veljavnosti podatkov.

  3. Na zavihku Nastavitve v polju Dovoli izberite Seznam.

  4. V polje Vir vnesite vrednosti seznama, ločene z vejicami. Vnesite na primer Nizko,Povprečje,Visoko.

  5. Prepričajte se, da je potrjeno potrditveno polje Spustni seznam v celici. V nasprotnem primeru ne boste videli puščice spustnega seznama ob celici.

  6. Če želite določiti način za obravnavo praznih (ničelnih) vrednosti, potrdite ali počistite potrditveno polje Prezri prazne.

  7. Preskusite preverjanje veljavnosti podatkov in se prepričajte, da pravilno deluje. V celice poskusite vnesti tako veljavne kot neveljavne podatke in se prepričajte, ali nastavitve delujejo tako, kot ste pričakovali, in ali se v skladu s pričakovanju prikazujejo tudi sporočila.

Opombe: 

  • Potem ko ustvarite spustni seznam, se prepričajte, da deluje tako, kot hočete. Morda boste na primer želeli preveriti, ali je celica dovolj široka , da pokaže vse vnose.

  • Odstrani preverjanje veljavnosti podatkov – izberite celico ali celice s preverjanjem veljavnosti, ki ga želite izbrisati, odprite Preverjanje veljavnosti podatkov > v pogovornem oknu preverjanje veljavnosti podatkov pritisnite Počisti vse in nato izberite V redu.

V tej tabeli so navedene druge vrste preverjanja podatkov, prikazani pa so tudi načini, kako jih dodate v delovne liste.

Če želite narediti to:

Upoštevajte te korake:

Omejite vnos podatkov na cela števila znotraj omejitev.

  1. Sledite zgornjim korakom od 1 do 2.

  2. Na seznamu Dovoli izberite Celo število.

  3. V polju Podatki izberite želeno vrsto omejitve. Če želite na primer nastaviti zgornje in spodnje omejitve, izberite med.

  4. Vnesite najmanjšo, največjo ali določeno vrednost, ki jo želite omogočiti.

    Vnesete lahko tudi formulo, ki vrne številsko vrednost.

    Vzemimo za primer, da želite preveriti podatke v celici F1. Če želite nastaviti najmanjšo omejitev odtegljaja na dvakratno število otrok v tej celici, izberite večje ali enako kot v polju Podatki in vnesite formulo =2*F1 , v polje Najmanjše.

Omejite vnos podatkov na decimalna števila znotraj omejitev.

  1. Sledite zgornjim korakom od 1 do 2.

  2. V polju Dovoli izberite Decimalno.

  3. V polju Podatki izberite želeno vrsto omejitve. Če želite na primer nastaviti zgornje in spodnje omejitve, izberite med.

  4. Vnesite najmanjšo, največjo ali določeno vrednost, ki jo želite omogočiti.

    Vnesete lahko tudi formulo, ki vrne številsko vrednost. Če želite na primer nastaviti največjo omejitev za provizije in bonuse v vrednosti 6 % plače prodajalca v celici E1, izberite manjše ali enako kot v polju Podatki in vnesite formulo =E1*6 % v polje Maksimum.

    Opomba: Če želite uporabniku dovoliti vnos odstotkov, na primer 20 %, izberite Decimalno v polju Dovoli, izberite želeno vrsto omejitve v polju Podatki, vnesite najmanjšo, največjo ali določeno vrednost kot decimalno vrednost, na primer 0,2 , nato pa prikažite celico za preverjanje veljavnosti podatkov kot odstotek tako, da izberete celico in kliknete Odstotek sloga Slika gumba v skupini Število na zavihku Osnovno.

Omejite vnos podatkov na datum znotraj razpona datumov.

  1. Sledite zgornjim korakom od 1 do 2.

  2. V polju Dovoli izberite Datum .

  3. V polju Podatki izberite želeno vrsto omejitve. Če želite na primer dovoliti datume po določenem dnevu, izberite večje kot.

  4. Vnesite začetni, končni ali določeni datum, ki ga želite dovoliti.

    Vnesete lahko tudi formulo, ki bo vrnila podatke. Če želite na primer nastaviti časovni okvir med današnjim datumom in 3 dnevi od današnjega datuma, izberite med v polju Podatki, vnesite =TODAY() v polje Začetni datum in vnesite =TODAY()+3 v polje Končni datum.

Omejite vnos podatkov na čas znotraj časovnega okvira.

  1. Sledite zgornjim korakom od 1 do 2.

  2. V polju Dovoli izberite Čas.

  3. V polju Podatki izberite želeno vrsto omejitve. Če želite na primer dovoliti čas pred določenim časom dneva, izberite manjše kot.

  4. Vnesite dovoljeni začetni, končni ali določeni čas. Če želite vnesti določene čase, uporabite obliko zapisa časa hh:mm.

    Recimo, da imate celico E2 nastavljeno z začetnim časom (8:00 ) in celico F2 s končnim časom (17:00) in želite omejiti čas srečanja med tema dvema časoma, nato pa izbrati med v polju Podatki, vnesite =E2 v polje Začetni čas in nato vnesite =F2 v polje Končni čas.

Omejite vnos podatkov na besedilo določene dolžine.

  1. Sledite zgornjim korakom od 1 do 2.

  2. V polju Dovoli izberite Dolžina besedila.

  3. V polju Podatki izberite želeno vrsto omejitve. Če želite na primer dovoliti do določenega števila znakov, izberite manjše ali enako kot.

  4. V tem primeru želimo omejiti vnos na 25 znakov, zato izberite manjše ali enako kot v polju Podatki in vnesite 25 v polje Maksimum.

Izračunajte, kaj je dovoljeno, na podlagi vsebine druge celice.

  1. Sledite zgornjim korakom od 1 do 2.

  2. V polju Dovoli izberite želeno vrsto podatkov.

  3. V polju Podatki izberite želeno vrsto omejitve.

  4. V polju ali poljih pod poljem Podatki izberite celico, v kateri želite določiti, kaj je dovoljeno.

    Če želite na primer dovoliti vnose za račun le, če rezultat ne bo preskočen na proračun v celici E1, izberite Dovoli > Celo število , Podatki, manjše ali enako kot in Maksimum >= =E1.

Opombe: 

  • V teh primerih je uporabljena možnost »Po meri«, s katero napišete formule za nastavitev svojih pogojev. Ni vam treba razmišljati, kaj bo prikazano v polju »Podatki«, saj je to polje onemogočeno z možnostjo »Po meri«.

  • Posnetki zaslona v tem članku so bili ustvarjeni v Excel 2016; vendar je delovanje v sistemu Excel za splet.

Če želite zagotoviti

Vnesite to formulo

Celica, v kateri je ID izdelka (C2), se vedno začne s standardno predpono »ID-« in vsebuje vsaj 10 znakov (več kot 9).

=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)

6. primer: Formule za preverjanje veljavnosti podatkov

V celici, ki vsebuje ime izdelka (D2), je le besedilo.

=ISTEXT(D2)

2. primer: Formule za preverjanje veljavnosti podatkov

Celica, v kateri je rojstni dan neke osebe (B6), mora biti večja od števila let, ki je nastavljeno v celici B4.

=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)

Primer preverjanja veljavnosti podatkov, ki omejuje vnos na najnižjo starost

Vsi podatki v obsegu celic A2:A10 vsebujejo enolične vrednosti.

=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1

4. primer: Formule za preverjanje veljavnosti podatkov

Opomba: Najprej morate vnesti formulo za preverjanje veljavnosti podatkov za celico A2, nato kopirati formulo iz celice A2 v celice A3:A10, da se bo drugi argument za funkcijo COUNTIF ujemal s trenutno celico. To pomeni, da se bo del A2)=1 spremenil v A3)=1, A4)=1 in tako naprej.

Zagotovite, da vneseni e-poštni naslov v celici B4 vsebuje simbol @.

=ISNUMBER(FIND("@", B4))

Primer preverjanja veljavnosti podatkov, ki zagotavlja, da e-poštni naslov vsebuje simbol @

Namig: Če ste lastnik majhnega podjetja in iščete več informacij o tem, kako nastaviti Microsoft 365, obiščite spletno mesto Pomoč in učenje za mala podjetja.

Želite več?

Ustvarjanje spustnega seznama

Dodajanje ali odstranjevanje elementov s spustnega seznama

Več o preverjanju veljavnosti podatkov

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365