Uvoz iz Excelove tabele
Ko podatke o prodaji naložite v dodatek Power Query in uporabite nekatere pretvorbe, je v Power Queryju na voljo nov delovni list, vendar pa je prvotni delovni list prodaje ostal enak. S tem lahko preprosto eksperimentirate s podatki, ne da bi spremenili vir podatkov.
-
Opazite, da obstajajo kategorije izdelkov in delovni listi podatkov prodaje. Odprite delovni list s podatki o prodaji .
-
Postavite kazalec na Excelovo tabelo, izberite podatki > pridobite & preoblikujte podatke > iz tabele/obsega.
Excel odpre urejevalnik Power Query z vašimi podatki, prikazanimi v podoknu za predogled. -
Če želite prikazati vse tabele poizvedb v delovnem zvezku iz podokna poizvedbe, izberite puščico na levi strani podokna za predogled.
Tabela» Prodaja izdelka «je navedena nazadnje in nato tabela z Rezultati svetovnega pokala ter tabele, ki so bile prej uporabljene v delovnem zvezku Vadnice. Ko dodate nove tabele, so te samodejno navedene tukaj.-
V podoknu z nastavitvami poizvedbe je prikazan postopek pretvorbe, ki ste ga izvedli. Korake lahko predogledujete, spreminjate in brišete. Power Query je dodal nekaj korakov za vas. V tej tabeli so povzete pomembne funkcije:
Funkcija
Opis
Vir
Določa vir podatkov.
Spremenjena vrsta
Power Query interpretira podatkovne tipe. Te lahko prilagodite pozneje.
Osnovno Tabulatorka
Uporabite, če si želite ogledati predogled podatkov in ustvariti pretvorbe.
Zapiranje &ega bremena
Ko končate, izberite, da podatke vrnete na delovni list.
Pretvori Tabulatorka
Ponuja napredne možnosti pretvorbe.
Dodajanje stolpca
Izračuna podatke iz obstoječih stolpcev, na primer dan v tednu od datuma ali izračunov po meri.
Pogled Tabulatorka
Ponuja dodatne možnosti, kot je odpiranje urejevalnika naprednih poizvedb.
-
-
Če želite vrniti pretvorjene podatke v Excel, izberite osnovno > Zapri & nalaganje.
Opomba Ne glede na to, ali ste preoblikovali podatke, je ustvarjen nov delovni list. Priporočljivo je, da preimenujete nov delovni list, da ga jasno razlikujete od izvirnega delovnega lista. Dodatne pretvorbe so vedno dodane na nov delovni list.