Samodejno oštevilčevanje vrstic
V nasprotju z drugimi programi storitve Microsoft 365 Excel ne omogoča gumba za samodejno oštevilčevanje podatkov. Vendar vrsticam s podatki preprosto dodate zaporedne številke, tako da povlečete zapolnitvena ročica in zapolnite stolpec z nizom števil, ali uporabite Funkcijo ROW.
Namig: Če želite uporabiti naprednejši sistem samodejnega oštevilčevanja in imate v računalniku nameščen Access, uvozite Excelove podatke v Accessovo zbirko podatkov. V njej ustvarite polje, ki samodejno ustvari enolično številko, ko v tabelo vnesete nov zapis.
Kaj želite narediti?
Zapolnjevanje stolpca z nizom števil
-
Izberite prvo celico v obsegu, ki ga želite zapolniti.
-
Vnesite začetno vrednost za niz.
-
Vnesite vrednost v naslednjo celico, da vzpostavite vzorec.
Namig: Če želite na primer niz 1, 2, 3, 4, 5 ..., vnesite 1 in 2 v prvi dve celici. Če želite niz 2, 4, 6, 8 itd., vnesite 2 in 4.
-
Izberite celici, v katerih sta začetni vrednosti.
-
Povlecite zapolnitvena ročica čez obseg, ki ga želite zapolniti.
Opomba: Ko vlečete zapolnitveno ročico čez posamezno celico, Excel prikaže predogled vrednosti. Če želite uporabiti drugačen vzorec, povlecite zapolnitveno ročico tako, da pridržite desno tipko miške in nato izberete vzorec.
Če želite celice zapolniti v naraščajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzdol ali desno. Če želite celice zapolniti v padajočem vrstnem redu, povlecite ročico navzgor ali levo.
Namig: Če zapolnitvena ročica ni prikazana, jo boste morda morali najprej prikazati. Če želite več informacij, glejte Prikazovanje ali skrivanje zapolnitvene ročice.
Opomba: Ta števila se ne posodobijo samodejno, ko dodate, premaknete ali odstranite vrstice. Zaporedno oštevilčevanje ročno posodobite tako, da izberete dve števili, ki sta v pravilnem zaporedju, in nato povlečete zapolnitveno ročico do konca oštevilčenega obsega.
Oštevilčevanje vrstic s funkcijo ROW
-
V prvo celico v obsegu, ki ga želite oštevilčiti, vnesite =ROW(A1).
Funkcija ROW vrne število vrstice, na katerega se želite sklicevati. =ROW(A1) vrne na primer število 1.
-
Povlecite zapolnitvena ročica čez obseg, ki ga želite zapolniti.
Namig: Če zapolnitvena ročica ni prikazana, jo boste morda morali najprej prikazati. Če želite več informacij, glejte Prikazovanje ali skrivanje zapolnitvene ročice.
-
Ta števila se samodejno posodobijo, ko jih razvrstite s podatki. Če dodate, premaknete ali izbrišete vrstice, bo zaporedje morda prekinjeno. Kljub temu lahko oštevilčevanje ročno posodobite, tako da izberete dve števili, ki sta v pravilnem zaporedju, in nato povlečete zapolnitveno ročico do konca oštevilčenega obsega.
-
Če uporabljate funkcijo ROW in želite, da bodo števila samodejno vstavljena, ko dodate nove vrstice s podatki, pretvorite ta obseg podatkov v Excelovo tabelo. Vse vrstice, ki jih dodate na konec tabele, bodo zaporedno oštevilčene. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali brisanje Excelove tabele na delovnem listu.
Če želite vnesti določene kode zaporednih števil, na primer številke nabavnih nalogov, uporabite funkcijoROW s funkcijo TEXT. Če želite na primer oštevilčen seznam začeti s številom 000-001, v prvo celico v obsegu, ki ga želite oštevilčiti, vnesite formulo =TEXT(ROW(A1),"000-000") in povlecite zapolnitveno ročico do konca obsega.
Prikazovanje ali skrivanje zapolnitvene ročice
Aplikacija zapolnitvena ročica privzeto prikazana, vendar jo lahko vklopite ali izklopite.
-
Izberite zavihek Datoteka in nato Možnosti.
-
V kategoriji Dodatno v razdelku Možnosti urejanja, potrdite polje Omogoči zapolnitveno ročico ter operacijo povleci in spusti celico« da prikažete ali skrijete zapolnitveno ročico.
Opomba: Če želite preprečiti zamenjavo obstoječih podatkov, ko povlečete zapolnitveno ročico, se prepričajte, da je potrjeno polje Opozori pred prepisovanjem celic. Če ne želite, da Excel prikaže sporočilo o prepisovalnih celicah, počistite to potrditveno polje.
Glejte tudi
Kako se izogniti nedelujočim formulam
Iskanje in popravljanje napak v formulah
Bližnjice na tipkovnici in funkcijske tipke v Excelu
Funkcije za iskanje in sklicevanje (sklicevanje)