Razvrščanje podatkov v tabeli
Razvrščanje je eno najpogostejših orodij za upravljanje podatkov. V Excelu lahko razvrstite tabelo po enem ali več stolpcih, naraščajočem ali padajočem vrstnem redu ali pa izvedete razvrščanje po meri.
Razvrščanje tabele
-
Izberite celico v podatkih.
-
Izberite Osnovno > Razvrsti & Filter.
Ali pa izberite Možnost> Razvrščanje. -
Izberite možnost:
-
Razvrsti od A do Ž – izbrani stolpec razvrsti v naraščajočem vrstnem redu.
-
Razvrsti od Ž do A – razvrsti izbrani stolpec v padajočem vrstnem redu.
-
Razvrščanje po meri – razvrsti podatke v več stolpcih tako, da uporabi drugačne pogoje razvrščanja.
Razvrščanje po meri naredite tako:
-
Izberite Razvrsti po meri.
-
Izberite Dodaj raven.
-
V razdelku Stolpec na spustnem seznamu izberite stolpec, po katerem želite razvrščati, nato pa izberite drugi stolpec, ki ga nato želite razvrstiti. Na primer Razvrsti po oddelku inNato po stanju.
-
Za Možnost Razvrsti po izberite Vrednosti.
-
Za možnost Vrstni red izberite možnost, na primer od A do Ž, Od najmanjšega do največjega ali Od največjega do najmanjšega.
-
Za vsak dodaten stolpec, po katerem želite razvrščati, ponovite korake od 2 do 5.
Opomba: Če želite izbrisati raven, izberite Izbriši raven.
-
Potrdite polje Moji podatki ima glave , če podatki vsebuje vrstico z glavo.
-
Izberite V redu.
-
-
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.