Applies ToExcel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel za splet Excel 2024 Excel 2024 za Mac Excel 2021 Excel 2021 za Mac Excel 2019 Excel 2016

Vrtilna tabela je zmogljivo orodje za izračun, povzemanje in analizo podatkov, s katerimi si lahko ogledate primerjave, vzorce in trende v podatkih. Vrtilne tabele delujejo nekoliko drugače, odvisno od platforme, ki jo uporabljate za zagon Excela.

Če imate licence s pravimi zahtevami, lahko prosite Copilot, da vam pomaga ustvariti vrtilno tabelo.

Vaš brskalnik ne podpira videoposnetkov. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

  1. Izberite celice, iz katerih želite ustvariti vrtilno tabelo.

     Vaši podatki morajo biti organizirani v stolpce z eno vrstico z glavo. Če želite več podrobnosti, glejte razdelek Namigi in nasveti za oblikovanje podatkov.

  2. Izberite Vstavi > Vrtilna tabela.

    Gumb vrtilne tabele

  3. S tem ustvarite vrtilno tabelo, ki temelji na obstoječi tabeli ali obsegu.Vrtilna tabela iz obsega ali tabele

    Če izberete Dodaj te podatke v podatkovni model, dodate tabelo ali obseg, ki se uporablja za to vrtilno tabelo, v podatkovni model delovnega zvezka. Več informacij.

  4. Izberite mesto, kamor želite vstavljeno poročilo vrtilne tabele. Izberite Nov delovni list, da vrtilno tabelo vstavite na nov delovni list ali v obstoječi delovni list, in izberite mesto, kjer želite prikazati novo vrtilno tabelo. 

  5. Izberite V redu.

Če kliknete puščico dol na gumbu, lahko izbirate med drugimi možnimi viri za vrtilno tabelo.  Poleg uporabe obstoječe tabele ali obsega lahko za izpolnjevanje vrtilne tabele izbirate tudi tri druge vire.Izbira vira vrtilne tabele

Odvisno od nastavitev it v vaši organizaciji bo na seznamu morda prikazano ime vaše organizacije. Na primer »From Power BI (Microsoft)«.

Pridobi iz zunanjega vira podatkov

Vrtilna tabela iz zunanjega vira

Pridobi iz podatkovnega modela

To možnost uporabite, če delovni zvezek vsebuje podatkovni model in želite ustvariti vrtilno tabelo iz več tabel, izboljšati vrtilno tabelo z merami po meri ali delati z zelo velikimi nabori podatkov.  Vrtilna tabela iz podatkovne tabele

Pridobi iz storitve Power BI

To možnost uporabite, če vaša organizacija uporablja Power BI in želite odkriti potrjene nabore podatkov v oblaku, do katerih imate dostop, in vzpostaviti povezavo z njih. 

Vrtilna tabela iz storitve Power BI

  1. Če želite v vrtilno tabelo dodati polje, v podoknu Polja vrtilnih tabel potrdite potrditveno polje ob imenu polja.

    Izbrana polja so dodana v privzeta območja: neštevilska polja so dodana v vrstice, datumske in časovne hierarhije so dodane v stolpce, številska polja pa v razdelek Vrednosti.

    Vrtilna tabela

  2. Če želite polje z enega območja premakniti na drugo, povlecite polja v ciljno območje.

Če dodate v vir podatkov vrtilne tabele nove podatke, morate osvežiti vse vrtilne tabele, ki so bile ustvarjene s tem virov podatkov. Če želite osvežiti le eno vrtilno tabelo, lahko z desno tipko miške kliknete kjer koli v obsegu vrtilne tabele in nato izberete Osveži. Če imate več vrtilnih tabel, najprej izberite katero koli celico v kateri koli vrtilni tabeli, nato pa se na traku pomaknite v razdelek Analiza vrtilne tabele > izberite puščico pod gumbom Osveži in nato izberite Osveži vse.

Osveževanje vrtilne tabele

Povzemi vrednosti po

Polja vrtilne tabele, postavljena v območje Vrednosti , so privzeto prikazana kot SUM. Če Excel vaše podatke razume kot besedilo, so podatki prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo. Privzeti izračun lahko spremenite tako, da najprej izberete puščico desno od imena polja, nato pa izberete možnost Nastavitve polja z vrednostjo.

Pogovorno okno z nastavitvami Excelovega polja z vrednostmi

Nato spremenite izračun v razdelku Povzemi vrednosti po. Ko spremenite način izračuna, ga Excel samodejno doda v razdelek Ime po meri, na primer »Sum of FieldName«, vendar ga lahko spremenite. Če izberete Oblika zapisa števil, lahko spremenite obliko zapisa števila za celotno polje.

Ker s spreminjanjem izračuna v razdelku Povzemi vrednosti po spremenite ime polja vrtilne tabele, ne preimenujte polj vrtilne tabele, dokler ne dokončate nastavitve vrtilne tabele. En trik je, da uporabite funkcijo Najdi & Replace (Ctrl + H) >Poiščite > »Sum of« (Sum of), nato pa pustite polje Zamenjaj z > prazno, da zamenjate vse hkrati namesto ročnega vnovičnega tipkanja.

Pogovorno okno z nastavitvami Excelovega polja z vrednostmi za možnosti »Povzemi vrednosti po«

Pokaži vrednosti kot

Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.

Primer vrtilne tabele z vrednostmi, prikazanimi kot odstotek Skupne vsote Primer vrtilne tabele z vrednostmi, prikazanimi kot odstotek Skupne vsote

Ko odprete pogovorno okno Nastavitev polja z vrednostjo, lahko izberete nastavitve na zavihku Pokaži vrednosti kot .

Prikažite vrednost v obliki izračuna in v obliki odstotka.

Element dvakrat povlecite v razdelek Vrednosti, nato pa za vsako možnost nastavite možnosti Povzemi vrednosti po in Pokaži vrednosti kot.

Vaš brskalnik ne podpira videoposnetkov. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

  1. Izberite tabelo ali obseg podatkov na listu in izberite Vstavi v vrtilno >, da odprete podokno Vstavljanje vrtilne tabele.

  2. Lahko ročno ustvarite svojo vrtilno tabelo ali pa izberete priporočeno vrtilno tabelo, ki bo ustvarjena namesto vas. Naredite nekaj od tega:

  • Na zavihku Ustvarite svojo kartico vrtilne tabele izberite Nov list ali Obstoječi list , da izberete cilj vrtilne tabele.

  • V priporočeni vrtilni tabeli izberite Nov list ali Obstoječi list, da izberete cilj vrtilne tabele.

Priporočene vrtilne tabele so na voljo le za naročnike na Microsoft 365.

V podoknu Vstavljanje vrtilne tabele lahko nastavite vir, cilj in druge vidike vrtilne tabele.

Ko ustvarjate podatke vrtilnetabele, lahko spremenite vir podatkov.

  1. V podoknu Vstavljanje vrtilne tabele izberite polje z besedilom pod možnostjo Vir. Kartice v podoknu med spreminjanjem vira ne bodo na voljo.

  2. Izberite podatke v mreži ali vnesite obseg v polje z besedilom. 

  3. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici ali gumbu, da potrdite izbor. Podokno se posodobi z novimi priporočenimi vrtilnimi tabelami, ki temeljijo na novem viru podatkov.

Vstavite podokno vrtilne tabele, ki zahteva, da tabela ali obseg uporabite kot vir in da lahko spremenite cilj.

Pridobi iz storitve Power BI

To možnost uporabite, če vaša organizacija uporablja Power BI in želite odkriti potrjene nabore podatkov v oblaku, do katerih imate dostop, in vzpostaviti povezavo z njih. 

Vrtilna tabela iz storitve Power BI

V podoknu Polja vrtilne tabele potrdite polje za katero koli polje, ki ga želite dodati v vrtilno tabelo.

Neštevilska polja so privzeto dodana v območje Vrstice, datumska in časovna polja so dodana v območje Stolpci, številska polja pa so dodana v območje Vrednosti.

Kateri koli element, ki je na voljo, lahko tudi ročno povlečete in spustite v katero koli polje vrtilne tabele, če pa elementa v vrtilni tabeli ne želite več, ga povlecite s seznama ali pa ga počistite.

Polja vrtilne tabele v Excel za splet

Povzemi vrednosti po

Polja vrtilne tabele v območju Vrednosti so privzeto prikazana kot SUM. Če Excel vaše podatke razume kot besedilo, so prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo.Spremenite privzeti izračun tako, da z desno tipko miške kliknete poljubno vrednost v vrstici in izberete možnost Povzemi vrednosti po .

Summarize By in Excel za splet

Pokaži vrednosti kot

Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.

Primer vrtilne tabele z vrednostmi, prikazanimi kot odstotek Skupne vsote

Z desno tipko miške kliknite katero koli vrednost v stolpcu, za katerega želite prikazati vrednost. V meniju izberite Pokaži vrednosti kot. Prikaže se seznam razpoložljivih vrednosti.

Izberite želeno možnost na seznamu.

Če želite prikazati kot % od nadrejene vsote, premaknite kazalec miške nad element na seznamu in izberite nadrejeno polje, ki ga želite uporabiti kot osnovo za izračun. 

Pokaži kot

Če v vir podatkov vrtilne tabele dodate nove podatke, morate osvežiti vse vrtilne tabele, ki so ustvarjene s tem virom podatkov. Z desno tipko miške kliknite kjer koli v obsegu vrtilne tabele in nato izberite Osveži.

Osvežitev vrtilne tabele

Če ste ustvarili vrtilno tabelo in se odločite, da je ne želite več, izberite celoten obseg vrtilne tabele in pritisnite tipko Delete. To ne vpliva na druge podatke, vrtilne tabele ali grafikone okoli tabele. Če je vrtilna tabela na ločenem listu, ki nima drugih podatkov, ki jih želite obdržati, lahko vrtilno tabelo hitro odstranite tako, da izbrišete list.

  • Podatke organizirajte v obliki tabele, med njimi pa ne sme biti praznih vrstic ali stolpcev. V idealnem razdelku lahko uporabite Excelovo tabelo.

  • Tabele so odličen vir podatkov vrtilne tabele, saj so vrstice, dodane v tabelo, samodejno vključene v vrtilno tabelo, ko osvežite podatke, novi stolpci pa so vključeni na seznamu Polja vrtilne tabele. V nasprotnem primeru morate spremeniti izvorne podatke za vrtilno tabelo ali uporabiti formulo z dinamičnim imenovanim obsegom.

  • Vrste podatkov v stolpcih morajo biti enake. Ne mešajte na primer podatkov in besedila v istem stolpcu.

  • Vrtilne tabele delujejo s posnetkom vaših podatkov, imenovanim predpomnilnik, tako da vaši dejanski podatki niso spremenjeni.

Če imate malo izkušenj z vrtilnimi tabelami ali če niste prepričani, kako začeti, je priporočena vrtilna tabela dobra izbira. Ko uporabite to funkcijo, Excel določi smiselno postavitev tako, da primerja podatke z najbolj ustreznimi območji v vrtilni tabeli. Tako lažje določite izhodišče za dodatno eksperimentiranje. Ko ustvarite priporočeno vrtilno tabelo, lahko raziščete različne usmerjenosti in prerazporedite polja, da dosežete želene rezultate. Prenesete lahko tudi našo interaktivno vadnico Ustvarite svojo prvo vrtilno tabelo.

  1. Izberite celico v izvornih podatkih ali obsegu tabele.

  2. Pojdite v razdelek Vstavi > Priporočena vrtilna tabela.Pojdite v razdelek »Vstavi« > »Priporočene vrtilne tabele«, da Excel ustvari vrtilno tabelo namesto vas

  3. Excel analizira vaše podatke in vam prikaže več možnosti, kot v tem primeru z uporabo podatkov o stroških gospodinjstva.Pogovorno okno z vrtilnimi tabelami, ki jih priporoča Excel

  4. Izberite želeno vrtilno tabelo in pritisnite V redu. Excel ustvari vrtilno tabelo na novem listu in prikaže seznam Polj vrtilne tabele.

  1. Izberite celico v izvornih podatkih ali obsegu tabele.

  2. Pojdite v razdelek Vstavi > Vrtilna tabela.Data tab, Analysis group

  3. Excel prikaže pogovorno okno Ustvarjanje vrtilne tabele z izbranim imenom obsega ali tabele. V tem primeru uporabljamo tabelo, imenovano "tbl_HouseholdExpenses".

  4. V razdelku Izberite mesto, kamor želite postaviti poročilo vrtilne tabele izberite Nov delovni list ali Obstoječi delovni list. Za možnost Obstoječi delovni list izberite celico, v katero želite postaviti vrtilno tabelo.

  5. Izberite V redu in Excel ustvari prazno vrtilno tabelo in prikaže seznam Polja vrtilne tabele.

Seznam polj vrtilne tabele

V območju Ime polja na vrhu potrdite polje za katero koli polje, ki ga želite dodati v vrtilno tabelo. Neštevilska polja so privzeto dodana v območje Vrstica, datumska in časovna polja so dodana v območje Stolpec, številska polja pa so dodana v območje Vrednosti. Kateri koli element, ki je na voljo, lahko tudi ročno povlečete in spustite v katero koli polje vrtilne tabele, če pa ne želite več elementa v vrtilni tabeli, ga preprosto povlecite s seznama Polj ali pa ga počistite. Možnost prerazporejenih elementov polja je ena od funkcij vrtilne tabele, zaradi katere je njegov videz tako preprost.

Seznam polj vrtilne tabele

Primer pogovornega okna s seznamom polj Excelove vrtilne tabele

  • Povzemi po

    Polja vrtilne tabele, postavljena v območje Vrednosti , so privzeto prikazana kot SUM. Če Excel vaše podatke razume kot besedilo, so podatki prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo. Privzeti izračun lahko spremenite tako, da najprej izberete puščico desno od imena polja, nato pa izberete možnost Nastavitve polja.

    Nato spremenite izračun v razdelku Povzemi po. Ko spremenite način izračuna, ga Excel samodejno doda v razdelek Ime po meri, na primer »Sum of FieldName«, vendar ga lahko spremenite. Če izberete Številka ... , lahko spremenite obliko zapisa števila za celotno polje.

    Ker s spreminjanjem izračuna v razdelku Povzemi po spremenite ime polja vrtilne tabele, ne preimenujte polj vrtilne tabele, dokler ne dokončate nastavitve vrtilne tabele. En trik je, da izberete Zamenjaj(v meniju Urejanje) >Poiščite > »Sum of« (Zamenjaj z > pustite prazno, da zamenjate vse hkrati namesto ročnega vnovičnega natipkanja.

  • Pokaži podatke kot

    Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.

    Primer vrtilne tabele z vrednostmi, prikazanimi kot odstotek Skupne vsote

    Ko odprete pogovorno okno Nastavitve polja , lahko izberete nastavitve na zavihku Pokaži podatke kot .

  • Prikažite vrednost v obliki izračuna in v obliki odstotka.

    Element dvakrat povlecite v razdelek Vrednosti, z desno tipko miške kliknite vrednost in izberite Nastavitve polja, nato pa za vsako možnost nastavite možnosti Povzemi po in Pokaži podatke kot.

Če v vir podatkov vrtilne tabele dodate nove podatke, morate osvežiti vse vrtilne tabele, ki so bile ustvarjene s tem virom podatkov. Če želite osvežiti le eno vrtilno tabelo, lahko z desno tipko miške kliknete kjer koli v obsegu vrtilne tabele in nato izberete Osveži. Če imate več vrtilnih tabel, najprej izberite poljubno celico v kateri koli vrtilni tabeli, nato pa se na traku pomaknite v razdelek Analiza vrtilne tabele > izberite puščico pod gumbom Osveži in nato izberite Osveži vse.

Če ste ustvarili vrtilno tabelo in se odločite, da je ne želite več, lahko preprosto izberete celoten obseg vrtilne tabele in nato pritisnete tipko Delete. To ne vpliva na druge podatke, vrtilne tabele ali grafikone okoli tabele. Če je vrtilna tabela na ločenem listu, ki ne vsebuje podatkov, ki jih želite obdržati, lahko z brisanjem lista hitro odstranite vrtilno tabelo. 

Vrtilna tabela v napravi iPad je na voljo za stranke, ki uporabljajo Excel v napravi iPad različica 2.82.205.0 in novejšo različico. Če želite dostopati do te funkcije, se prepričajte, da je aplikacija posodobljena na najnovejšo različico prek App Store.

  1. Izberite celico v izvornih podatkih ali obsegu tabele. 

  2. Pojdite na Vstavi > vrtilne tabele

    Vstavite vrtilno tabelo v iPad.

  3. Izberite mesto, kamor želite vstavljeno vrtilno tabelo. Izberite Vstavi na nov list, da vrtilno tabelo vstavite na nov delovni list, ali pa izberite celico, kamor želite postaviti novo vrtilno tabelo v polje Cilj. 

  4. Izberite Vstavi

Običajno so v območje Vrstice dodana neštevilska polja, datumska in časovna polja so dodana v območje Stolpci, številska polja pa so dodana v območje Vrednosti. Kateri koli element, ki je na voljo, lahko tudi ročno povlečete in spustite v katero koli polje vrtilne tabele, če pa ne želite več elementa v vrtilni tabeli, ga preprosto povlecite s seznama Polj ali pa ga počistite. Možnost prerazporejenih elementov polja je ena od funkcij vrtilne tabele, zaradi katere je njegov videz tako preprost. 

Če seznam polj ni več prikazan, pojdite na zavihek Vrtilna tabela, podrsnite levo in izberite Seznam polj, da prikažete seznam polj. 

Vrtilna tabela na seznamu polj v napravi iPad

Če v vir podatkov vrtilne tabele dodate nove podatke, morate osvežiti vse vrtilne tabele, ki so bile ustvarjene s tem virom podatkov. Če želite osvežiti le eno vrtilno tabelo, lahko izberete celico in jo pridržite kjer koli v obsegu vrtilne tabele, nato pa izberete Osveži. Če imate več zavihkov Vrtilna tabela na traku in izberete Osveži

Posnetek zaslona osveževanja vrtilne tabele v Excelu za iPad

Če ste ustvarili vrtilno tabelo in se odločite, da je ne želite več, lahko izberete vrstice in stolpce, ki segajo prek celotnega obsega vrtilne tabele, in nato pritisnete tipko Delete.   

Namigi in nasveti za oblikovanje podatkov

  • Za najboljše rezultate uporabite čiste tabelarične podatke.

  • Organizirajte podatke v stolpcih in ne v vrsticah.

  • Prepričajte se, da imajo vsi stolpci glave z eno vrstico enoličnih oznak, ki niso prazne, za vsak stolpec. Izogibajte se dvojnim vrsticam glav ali spojenih celic.Excel column 2

  • Oblikujte podatke kot Excelovo tabelo (izberite poljubno mesto v podatkih in nato na traku > Vstavi tabelo).

  • Če imate zapletene ali ugnezdene podatke, uporabite Power Query, da jih pretvorite (na primer odvrtite podatke), tako da bodo organizirani v stolpce z eno vrstico z glavo.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.

Priporočila vrtilnih tabel so del povezane izkušnje v storitvi Microsoft 365 in analizirajo vaše podatke s storitvami umetne inteligence. Če zavrnete povezano izkušnjo v storitvi Microsoft 365, vaši podatki ne bodo poslani storitvi umetne inteligence in ne boste mogli uporabljati priporočil vrtilnih tabel. Za več podrobnosti preberite Microsoftovo izjavo o zasebnosti.

Sorodni članki

Ustvarjanje vrtilnega grafikona

Uporaba razčlenjevalnikov za filtriranje podatkov vrtilne tabele 

Ustvarjanje časovne premice vrtilne tabele za filtriranje datumov

Ustvarjanje vrtilne tabele s podatkovnim modelom za analizo podatkov v več tabelah

Ustvarjanje vrtilne tabele, povezane z nabori podatkov storitve Power BI

Uporaba seznama polj za urejanje polj v vrtilni tabeli

Spreminjanje izvornih podatkov za vrtilno tabelo

Izračun vrednosti v vrtilni tabeli

Brisanje vrtilne tabele

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.