Oznámenia scenára v Viva Engage
Oznámenia scenára predstavujú spôsob, ako môžu vedúci predstavitelia zdieľať dôležité informácie s ľuďmi vo svojom cieľovom skupine, ich sledujúcimi a všetkými používateľmi v organizácii. Objavte, sledujte a udržiavajte si aktuálne informácie s lídrami v celej spoločnosti prostredníctvom svojich oznámení o scenári.
Vytvorením vlastných cieľových skupín môžu vedúci pracovníci prostredníctvom e-mailu a aplikácie Microsoft Teams informovať konkrétne skupiny o svojich scenároch, aby sa zabezpečilo poskytovanie základných informácií.
Aj keď zamestnanci nemajú scenár, budú dostávať oznámenia o vedúcich pozíciách v aplikácii Teams, e-mailoch a Viva Engage.Poznámka: Táto možnosť vyžaduje licenciu na balík Viva Suite. Ďalšie informácie o licencovaní nájdete tu.
Vytvorenie a uverejnenie oznámenia scenára
Vedúci, delegáti vedúcich, delegovaní manažéri a firemní komunikátori môžu uverejňovať oznámenia. Ak chcete uverejniť oznámenie, postupujte podľa krokov uvedených nižšie:
-
V Viva Engage začnite vlákno z informačného kanálatoryline, home alebo storylines.
-
Ak zverejňujete príspevok v mene inej osoby, potvrďte, že ako autora je vybraté správne meno.
-
-
Skontrolujte, či je v poli Pridať ľudí vybratá možnosť Môj scenár.
-
Vyberte ikonu megafónu a overte podrobnosti oznámenia z informačného panela, ktorý sa zobrazí nižšie.
-
Potvrďte , že zadaná cieľová skupina je správna, ktorú chcete upozorniť.
-
Ak chcete aktualizovať nastavenia, ako sú napríklad príjemcovia a kanály oznámení pre cieľovú skupinu, vyberte položku Zmeniť nastavenia oznámení. Ďalšie podrobnosti nájdete nižšie v téme Správa nastavení oznámení scenára.
-
-
Ak chcete publikovať, vyberte položku Uverejniť .
Spravovanie nastavení oznámení scenára
Nastavenia oznámení umožňujú vedúcim používateľom určiť kanály oznámení a príjemcov, ktorí sú upozornení pri zdieľaní oznámenia. Ak chcete upraviť a otvoriť nastavenia, na informačnom paneli vyberte položku Zmeniť nastavenia oznámení (na obrázku vyššie).
-
Vedúci pracovníci s cieľovou skupinou môžu spravovať iba kanály oznámení pre ich oznámenie.
-
Vedúci pracovníci s cieľovou skupinou a celou organizáciou môžu spravovať cieľovú skupinu aj kanály oznámení pre ich oznámenie.
Poznámka: Správca musí povoliť možnosť odosielania oznámení celej organizácii z Viva Engage.
Poznámka: Ľudia, ktorí nasledujú za vedúcim a povolili oznámenia, dostanú oznámenie v kanáloch, ktoré určili. Predvolene sa oznámenie odošle aj do Viva Engage doručenej pošty.
Oznámenia a viditeľnosť scenára
Po uverejnení sú oznámenia rozpoznateľné všetkými používateľmi v organizácii prostredníctvom dejovej línie vedúceho, domovskej stránky, informačného kanála dejových línií a vo vedení. Používatelia dostanú oznámenia na základe ich vzťahu k vodcovi a ich licencie na Viva Engage.
Scenáre oznámení pre každý vzťah sú nasledovné:
-
Predvolene budú príjemcovia vybratí vedúcim v okne nastavení oznámení scenára (cieľová skupina alebo celá organizácia) upozornení prostredníctvom svojej Viva Engage doručenej pošty.
-
Ak sa nachádzate v cieľovej skupine vedúceho účastníka alebo celej organizácii a sledujete vodiaceho účastníka, prostredníctvom kanálov vás bude informovať vybratý vodiaci znak a kanály, ktoré ste vybrali pri sledovaní vodiacich čiar.
-
Ak ste iba nasledovníkom vodiaceho účastníka, dostanete oznámenie o jeho oznámení prostredníctvom kanálov, ktoré ste vybrali po ich sledovaní.
Poznámka: Ak chcete dostávať oznámenia prostredníctvom Outlooku a aplikácie Microsoft Teams, budete potrebovať licenciu na plán služieb Viva Engage Communities and Communications. Ďalšie informácie o licencovaní nájdete tu.
Najčastejšie otázky
Otázka: Ako sa identifikujú vedúci predstavitelia?
A: správcovia Engage, overení správcovia, správcovia siete a správcovia podnikovej komunikácie s licenciou na plán Viva Engage communities and Communication service môžu identifikovať vedúcich pracovníkov.
Otázka: Ako sú nakonfigurované cieľové skupiny vedúceho účastníka?
A: Identifikovaní vodcovia a ich delegovaní manažéri môžu nakonfigurovať cieľové skupiny vedúcich používateľov v rozhraní Spravovať cieľovú skupinu . Iba zadaný správca (uvedený vyššie) môže nakonfigurovať cieľové skupiny vedúceho účastníka tak, aby sa dostali do celej organizácie. Zamestnanci nie sú zapojení do konfigurácie cieľovej skupiny.
Otázka: Kto môže uverejňovať oznámenia scenára?
A: Používatelia identifikovaní ako vedúci v Viva Engage s nakonfigurovanou cieľovou skupinou môžu uverejňovať oznámenia. Delegáti vedúcich a delegovaní manažéri môžu uverejňovať oznámenia aj v mene vedúcich pracovníkov , ktorých zastupujú. Viva Engage ukladá oznámenia scenára ako údaje v súlade s politikou nastavenou správcom.